Auf einen Blick
- Aufgaben: Join our team to enhance IT applications and streamline processes for a better work experience.
- Arbeitgeber: Be part of the Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, driving digital transformation in real estate management.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative environment with opportunities for professional growth and impactful projects.
- Warum dieser Job: Make a difference by digitizing essential services and improving user experiences in housing management.
- Gewünschte Qualifikationen: A degree in relevant fields like business, IT, or engineering is required; SAP knowledge is a plus.
- Andere Informationen: Ideal for those passionate about digital solutions and eager to contribute to innovative projects.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Digitalisierung und Geschäftsprozessmanagement (w/m/d)
In interdisziplinären Teams, mit dem Ziel der Verbesserung der IT-Fachanwendungen und Prozesse, sind Sie mit dafür verantwortlich, den Beschäftigten die tägliche Arbeit leichter zu machen und unterstützen somit die Umsetzung der BImA-Digitalstrategie.
Sie sind bestens zu Ihren Projekten informiert, koordinieren notwendige Maßnahmen der Implementierung und stellen damit den Projektfortschritt sicher. Mit einer Vielzahl von Projekten, wie z. B. dem digitalen Ticketsystem für Mietende oder der User Journey Wohnungsfürsorge werden die Geschäftsprozesse der Sparte Wohnen langfristig und nachhaltig digitalisiert und weiter automatisiert.
Ihre Rolle im Einzelnen:
- Sie planen und steuern die agile, userzentrierte Entwicklung und Implementierung von Geschäftsprozessen, u. a. der Wohnungsfürsorge, zum Vertragsmanagement und zum Baumanagement der Sparte Wohnen.
- Sie unterstützen methodisch und organisatorisch die Fachbereiche in der Sparte Wohnen bei Digitalprojekten.
- Sie arbeiten eng mit den Key-Usern in den Regionalbereichen zusammen und unterstützen diese mit Ihrem Fachwissen.
- Sie wirken bei der Ausgestaltung von User Stories mit.
- Sie definieren Akzeptanzkriterien und bearbeiten Testfälle zu den Fachanwendungen mit.
- Sie unterstützen beim Projektmanagement und wirken bei Konzeption, Aufbau und Weiterentwicklung von SAP-Schulungen und -Handbüchern mit.
- Sie gewährleisten einen transparenten Informations- und Kommunikationsfluss, mittels eines Kommunikationsplanes/Change Managementkonzeptes.
- Sie arbeiten intensiv mit verschiedenen Stakeholdern wie den Fachbereichen, der IT und externen Dienstleistungsunternehmen zusammen.
Qualifikation:
Sie haben ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtungen Wirtschafts-, Kommunikations-, Ingenieur- oder Naturwissenschaften, Immobilienwirtschaft/-management, Baumanagement, Finanzwirtschaft, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
Fachkompetenzen:
- Sie verfügen über betriebs- oder immobilienwirtschaftliche Grundkenntnisse.
- Sie verfügen über gute Anwendungskenntnisse in SAP.
- Sollten Sie erste Erfahrungen in der agilen Produktentwicklung haben, wäre dies von Vorteil.
- Kenntnisse im Geschäftsprozessmanagement sind aus unserer Sicht wünschenswert.
- Sie haben gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word, PowerPoint).
Außerdem:
- Sie haben eine Affinität zu digitalen Lösungen.
- Sie haben eine gründliche und sorgfältige Arbeitsweise und sind sehr zuverlässig.
- Sie verfügen über gutes Organisationsgeschick; Sie denken und handeln wirtschaftlich.
- Sie können sich schnell in neue Aufgabenfelder einarbeiten.
- Sie haben eine gute Auffassungsgabe.
- Sie handeln eigeninitiativ und besitzen die Fähigkeit, kreativ und konzeptionell zu arbeiten.
- Auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen arbeiten Sie selbstständig, gründlich und zielorientiert.
- Sie besitzen eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
- Sie verhalten sich stets kunden-/adressatenorientiert und haben ein ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick.
- Sie sind team- und kritikfähig und haben eine gute Sozialkompetenz.
- Sie haben ein gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Digitalisierung und Geschäftsprozessmanagement (w/m/d) Arbeitgeber: Deichmann SE
Kontaktperson:
Deichmann SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Digitalisierung und Geschäftsprozessmanagement (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Digitalisierung und Geschäftsprozessmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und verstehst, wie diese Trends die Arbeit bei uns beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der agilen Produktentwicklung zu nennen. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktische Fähigkeiten einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Arbeitsweise und deinem Organisationsgeschick zu beantworten. Wir suchen nach jemandem, der selbstständig und zielorientiert arbeiten kann, also bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Digitalisierung und Geschäftsprozessmanagement (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Anschreiben und Lebenslauf, wie deine Ausbildung und Erfahrungen mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen. Hebe insbesondere deine Kenntnisse in SAP und im Geschäftsprozessmanagement hervor.
Verwende klare Beispiele: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten in der digitalen Projektentwicklung und im agilen Arbeiten zu demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.
Achte auf die Struktur: Gestalte dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und die Lesbarkeit zu verbessern.
Schreibe ein individuelles Anschreiben: Vermeide Standardanschreiben. Gehe spezifisch auf die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben und deren Digitalstrategie ein. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und was du zur Umsetzung der Projekte beitragen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deichmann SE vorbereitest
✨Verstehe die Digitalisierungsstrategie
Mach dich mit der BImA-Digitalstrategie vertraut. Zeige im Interview, dass du die Ziele und Herausforderungen der Digitalisierung im Bereich Immobilienmanagement verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für agile Methoden vor
Da agile Produktentwicklung ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, in denen du agile Methoden angewendet hast. Das zeigt deine praktische Erfahrung und dein Verständnis für den Prozess.
✨Kenntnisse in SAP hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in SAP deutlich machst. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Module zu nennen, mit denen du gearbeitet hast, und wie diese zur Verbesserung von Geschäftsprozessen beigetragen haben.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise über komplexe Themen zu sprechen, um deine Ausdrucksfähigkeit zu zeigen.