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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and manage the community office, handle correspondence, and assist with meetings.
- Arbeitgeber: Join the Samtgemeinde Hankensbüttel, a supportive local government team.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, home office options, and ongoing training opportunities.
- Warum dieser Job: Make a difference in your community while balancing work and life in a friendly environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training as an administrative specialist or similar, with good IT skills.
- Andere Informationen: This is a permanent part-time position with 19.5 hours/week.
Einleitung
Die Samtgemeinde Hankensbüttel sucht zur Verstärkung ihres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Sachbearbeiter (m/w/d) für das Gemeindebüro in Steinhorst.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Verwaltung des Gemeindebüros in Steinhorst
- Erledigung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten (u.a. Erledigung der Korrespondenz, Terminkoordination, div. Abrechnungen, Vorbereitung von Besprechungen)
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Persönliche Erreichbarkeit und Anwesenheit für den Publikumsverkehr während der Öffnungszeiten des Gemeindebüros
- Erteilen von Auskünften bei Anfragen von Bürgerinnen/Bürgern, Behörden
- Telefonservice
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
- Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von Gesetzen und Verordnungen sind von Vorteil
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Gute Umgangsformen und Freude am Kontakt mit Bürgern
- Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung
Wir bieten
- Teilzeitstelle mit 19,5 Stunden/Woche
- Unbefristete Anstellung
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitvereinbarung sowie der Möglichkeit von Homeoffice
- Möglichkeiten zur Weiterbildung
Kontakt
Bewerben können Sie sich ausschließlich online bis zum 05.11.2023. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Patricia Hartwig (05832/83-14) gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter (m/w/d) für das Gemeindebüro Arbeitgeber: Samtgemeinde Hankensbüttel
Kontaktperson:
Samtgemeinde Hankensbüttel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) für das Gemeindebüro
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Samtgemeinde Hankensbüttel und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Gemeinde und ihren Anliegen hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Erfahrungen in der Verwaltung zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit Bürgern und Behörden unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Möglichkeit, Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position zu zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Gemeindebüro aktuell bewältigen muss, und wie du dabei helfen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und Entwicklung. Informiere dich über mögliche Fortbildungsangebote, die für die Position relevant sind, und bringe diese in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) für das Gemeindebüro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Samtgemeinde Hankensbüttel: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Samtgemeinde Hankensbüttel informieren. Schau dir die offizielle Website an, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der Verwaltung oder im Umgang mit Bürgern, und hebe deine EDV-Kenntnisse sowie deine strukturierte Arbeitsweise hervor.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Sachbearbeiter geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Verwaltung ein und betone deine Freude am Kontakt mit Bürgern sowie deine Bereitschaft zur Fortbildung.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung ausschließlich online über die Website der Samtgemeinde Hankensbüttel ein. Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf und Motivationsschreiben vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Samtgemeinde Hankensbüttel vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die im Gemeindebüro anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Gesetzen und Verordnungen
Da gute Kenntnisse in der Anwendung von Gesetzen und Verordnungen von Vorteil sind, solltest du dich mit relevanten rechtlichen Grundlagen vertraut machen. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten oder deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine guten EDV-Kenntnisse und den sicheren Umgang mit Office-Programmen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt mit Bürgern ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, wie du freundlich und professionell auf Anfragen reagieren würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.