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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post, unterstütze bei Meetings und Reisebuchungen sowie tägliche Office Management Aufgaben.
- Arbeitgeber: Omnicom Media Group ist ein führendes Unternehmen in Kommunikation, Werbung und Marketing.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Studium und Job zu kombinieren.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Wirtschaft, Marketing oder ähnlichem; MS Office Kenntnisse und gute Sprachkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Starte als Werkstudent*in mit 10-20 Stunden pro Woche.
Die Omnicom Media Group Germany ist Teil der Omnicom, einer weltweit führenden Kommunikations-, Werbe- und Marketingdienstleistungsgruppe. Mit den Agenturen OMD, PHD und Hearts & Science umfasst sie drei relevante und wachstumsstarke Mediaagenturnetworks in Deutschland. Im Kerngeschäft betreuen und beraten die Agenturen mehr als 200 namhafte werbungtreibende Unternehmen in den Bereichen Strategie, Kommunikation, Mediaplanung und -einkauf sowie Optimierung und Forschung.
Aufgaben:
- Physische Post vor Ort bearbeiten.
- Mitarbeitendenanfragen (persönlich/digital) bearbeiten.
- Unterstützung beim Einreichen von Rechnungen.
- Organisatorische Unterstützung bei diversen Meetings vor Ort.
- Unterstützung bei Reisebuchungen sowie Reiseplanung.
- Tägliche Office Management Aufgaben, u.a. Durchführung von Büromaterial- & Getränkebestellungen.
Profil:
- Loyalität und Diskretion sind selbstverständlich für Dich.
- Bestehendes Studium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, Marketing, HR, Tourismus oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Deine Kerneigenschaften sind: Freundlichkeit, Organisation, Zuverlässigkeit & Teamfähigkeit.
- Der Umgang mit Menschen und die Organisation eines Büros machen Dir Spaß.
- Du gehst Deine Aufgaben mit Elan, Genauigkeit und Serviceorientierung an.
- Du bringst sichere Kenntnisse in MS Office (PowerPoint, Excel, Word) mit.
- Du hast Spaß an digitalen Themen und Arbeitsweisen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.
Wir bieten:
Geniale Organisation ist Dein Markenzeichen? Du überzeugst mit Ordnung und kompetentem Auftreten? Du bist gründlich, strukturiert & detailverliebt? Dann wollen wir Dich kennenlernen! Starte bei uns als Werkstudent*in ab 10 Std./Woche (mit Möglichkeit auf bis zu 20 Std./Woche). Wir bieten Dir Gleitzeit und flexible Arbeitseinteilung, damit Du Deinen Job perfekt mit der Uni vereinen kannst. Werde Office Expert*in und unterstütze unser Office sowie unser Office Management.
Werkstudent*in im Office Management (mensch) Arbeitgeber: Hearts & Science Germany GmbH
Kontaktperson:
Hearts & Science Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent*in im Office Management (mensch)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Medien- und Marketingbranche zu knüpfen. Suche nach Mitarbeitern der Omnicom Media Group und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und Teamfähigkeit konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Trends in der Medien- und Marketingbranche. Zeige im Gespräch, dass du ein Interesse an digitalen Themen hast und bereit bist, dich in neue Arbeitsweisen einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Webinare, die sich mit Office Management oder Marketing beschäftigen. Dies zeigt dein Engagement und kann dir wertvolle Einblicke geben, die du im Bewerbungsgespräch nutzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent*in im Office Management (mensch)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Omnicom Media Group Germany und ihre Agenturen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Werkstudentenstelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Office Management wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Eigenschaften wie Organisationstalent und Serviceorientierung zur Rolle passen.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Kommunikation im Unternehmen wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hearts & Science Germany GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du in unserem Unternehmen arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle im Office Management ist, solltest du Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen bereit haben, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und effizient arbeitest.
✨Demonstriere Teamfähigkeit
Betone in deinen Antworten, wie wichtig dir Teamarbeit ist und nenne konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Rolle viel Kontakt mit anderen Mitarbeitenden erfordert.
✨Sei bereit, deine MS Office Kenntnisse zu zeigen
Da sichere Kenntnisse in MS Office gefordert sind, sei darauf vorbereitet, über deine Erfahrungen mit PowerPoint, Excel und Word zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv genutzt hast.
