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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den Empfang und die Besucher, bearbeite Post und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Weber Maschinenbau GmbH ist ein innovatives und expandierendes Unternehmen in der Maschinenbau-Branche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Sozialleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe flache Hierarchien und bringe deine Ideen in einem modernen Arbeitsumfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20 Stunden, flexibel auf vier oder fünf Tage verteilt.
Das erwartet Dich bei uns:
- Du bist für die Betreuung des Eingangsbereichs und Empfang der Besucher verantwortlich.
- Dazu gehört auch die Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen an die zuständigen Bereiche.
- Die Verwaltung unseres Fahrzeugpools zählt ebenso zu Deinen Aufgaben.
- Du bearbeitest die eingehende Post.
- Desweiten unterstützt Du bei weiteren allgemeinen administrativen Aufgaben, wie Bestellwesen etc.
- Dein Tätigkeitsgebiet wird durch die Unterstützung unserer technischen Dokumentation (Anleitungen drucken, binden etc.) abgerundet.
Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Teilzeitstelle für 20 Stunden am Nachmittag in der Woche. Die Arbeitszeit ist montags - donnerstags bis 17:00 Uhr und freitags bis 16:00 Uhr. Du kannst selbst entscheiden, ob Du die 20 Stunden an vier oder an fünf Tagen in der Woche arbeiten möchtest.
Das erwarten wir von Dir:
- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
- Daneben verfügst Du über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten in Verbindung mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten sowie ein kompetentes und sicheres Auftreten.
- Englisch sprechen und schreiben stellt Dich vor kein all zu großes Problem (Wir unterstützen gerne bei einer Auffrischung der Kenntnisse).
- Du bist routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Diskretion setzen wir voraus.
- Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise rundet Dein Profil ab.
Das kannst Du von Weber erwarten:
- Anspruchsvolle Aufgaben in einem innovativen und technisch anspruchsvollen Arbeitsumfeld.
- Einen sicheren, modernen und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen.
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und effiziente Abläufe.
- Leistungsgerechte Vergütung inklusive 30 Tage Urlaub.
- Die Möglichkeit der Gestaltung durch eigene Ideen und Innovationen.
- Attraktive Sozialleistungen.
Jetzt bewerben!
Dein Ansprechpartner: Ich freue mich auf Deine Bewerbung! Sophie Ißleib Telefon: +49 (0) 6465 918-0 jobs(at)weberweb.com Ansprechpartnerin: Frau Sophie Ißleib Personalabteilung.
Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: WEBER GmbH
Kontaktperson:
WEBER GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang in Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeit zur effizienten Verwaltung von Aufgaben und zur Betreuung von Besuchern unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Da die Stelle auch die Annahme von Telefongesprächen umfasst, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Überlege dir, wie du am Telefon freundlich und professionell auf Anfragen reagieren würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über Weber Maschinenbau GmbH und deren Produkte. Zeige im Gespräch dein Interesse an dem Unternehmen und bringe Ideen ein, wie du zur Verbesserung des Empfangsbereichs beitragen könntest.
✨Tip Nummer 4
Da Flexibilität und Zuverlässigkeit gefordert sind, sei bereit, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten optimal gestalten kannst, um den Anforderungen der Stelle gerecht zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang in Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Weber Maschinenbau GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone deine kaufmännische Ausbildung, relevante Berufserfahrung und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Flexibilität ein, die für die Rolle wichtig sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die angegebene Kontaktadresse ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WEBER GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Empfangsbereich übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und zeige, dass du in der Lage bist, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch professionell zu kommunizieren.
✨Flexibilität und Organisation hervorheben
Sei bereit, über deine organisatorischen Fähigkeiten zu sprechen. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du deine Aufgaben effizient priorisieren kannst.
✨Englischkenntnisse ansprechen
Da Englischkenntnisse von Vorteil sind, solltest du deine Sprachkenntnisse im Interview ansprechen. Wenn du unsicher bist, biete an, deine Kenntnisse aufzufrischen, um zu zeigen, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln.