Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere kommunale Prozesse und leite spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Verbandsgemeindeverwaltung Weilerbach - ein dynamisches Team für 14.500 Einwohner.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und tolle Events warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Projekt- oder Prozessmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Genieße Mitarbeiterrabatte und eine betriebliche Krankenzusatzversicherung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Die Verbandsgemeindeverwaltung Weilerbach besteht aus 8 Ortsgemeinden mit rund 14.500 Einwohnern und 5.000 amerikanischen Mitbürgern/innen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Stunden pro Woche. Die Vergütung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen derzeit bis zur Entgeltgruppe 11 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Ihre wesentlichen Aufgaben:
- Schwerpunkt Geschäftsprozessoptimierung: Analyse der kommunalen Prozesse, Schwachstellen und Verbesserungspotentiale identifizieren und dokumentieren, Optimierung in Absprache, modellieren sowie standardisieren. Gestaltung und Unterstützung von Fortbildungen und Workshops zum Prozessmanagement. Konsequente Umsetzung erforderlicher und wirtschaftlicher Verbesserungen und nachhaltige Veränderung in der Organisation. Kommunizieren der Ergebnisse, Projektfortschritt und Zielerreichung vor Behördenleitung und der Gremien.
- Übergeordnete Projektsteuerung: Projektleitung von Groß- und Sonderprojekten, Krisenlagen. Projektcontrolling (Strukturierung, Koordinierung und Steuerung in Zusammenarbeit mit den Projektleitungen), Pflege eines zentralen Dashboards. Implementierung und Entwicklung der Methoden des Projektmanagements in der Verwaltung u. a. durch Schulungen, Workshops und Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter.
- Strukturentwicklung, Wirtschaftsförderung, Marketing: Koordinierung von Maßnahmen des Standortmarketings, Entwicklung von Leitbildern, Grundsätze der Öffentlichkeitsarbeit zur Standortwerbung, Betreuung und individuelle Beratung der ortsansässigen Unternehmen.
Wir bieten Ihnen:
- Die Vorzüge einer Beschäftigung im öffentlichen Dienst (Jahressonderzahlung, LOB, betriebliche Zusatzversorgung)
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Budget
- Gesundheitsmanagement insb. Gesundheitstage
- Regelmäßige Events z. B. Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern oder Teilnahme an sportlichen Veranstaltungen
- Kostenfreie Nutzung des Freibades Rodenbach
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit von mobilem Arbeiten
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze
- Wasserspender
- Kostenfreie Parkplätze unmittelbar an der Dienststelle sowie Abstellmöglichkeiten für Fahrräder und E-Bikes
- Qualifizierende Aus- und Fortbildungen
- Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Angestelltenprüfung II zum Verwaltungsfachwirt/in oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Projektmanagement und/oder Prozessmanagement oder einen vergleichbaren Abschluss
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Besondere Kompetenzen und Erfahrungen in den Bereichen Organisation, Projektmanagement, Digitalisierung und Kommunikation
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
- Bereitschaft zur Fortbildung
Sachbearbeiter/in für Geschäftsprozessoptimierung, übergeordnete Projektsteuerung und Strukture[...] Arbeitgeber: Verbandsgemeinde Weilerbach
Kontaktperson:
Verbandsgemeinde Weilerbach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in für Geschäftsprozessoptimierung, übergeordnete Projektsteuerung und Strukture[...]
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der öffentlichen Verwaltung oder im Projektmanagement tätig sind. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke und möglicherweise sogar Empfehlungen für die Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Geschäftsprozessoptimierung. Zeige in Gesprächen, dass du die neuesten Methoden und Technologien kennst, die in der Verwaltung eingesetzt werden können, um Prozesse zu verbessern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektsteuerung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Leitung von Projekten und der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Fortbildung aktiv an. Informiere dich über relevante Schulungen oder Zertifikate im Bereich Projektmanagement und Prozessoptimierung, die du bereits absolviert hast oder anstrebst. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in für Geschäftsprozessoptimierung, übergeordnete Projektsteuerung und Strukture[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Projektmanagement und der Prozessoptimierung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verbandsgemeinde Weilerbach vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Sachbearbeiters für Geschäftsprozessoptimierung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Prozessoptimierung und Projektsteuerung demonstrieren. Zeige, wie du Schwachstellen identifiziert und Verbesserungen umgesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation der Ergebnisse und der Projektfortschritt eine wichtige Rolle spielen, solltest du während des Interviews klar und strukturiert kommunizieren. Übe, deine Gedanken präzise und verständlich zu formulieren.
✨Frage nach Fortbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten fragst. Dies zeigt, dass du bereit bist, in deine Karriere zu investieren.
