Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt die IT-Abteilung in Serviceangelegenheiten und Beschaffungen.
- Arbeitgeber: Die DRV Bund bietet eine verantwortungsvolle Tätigkeit im öffentlichen Sektor.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildung und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, SAP-Kenntnisse und Erfahrung in der IT.
Mitarbeiter*in in der Beschaffung (m/w/div)
Ort: Berlin
| Verwaltungsstandort
Bewerbungsfrist: 29. Oktober 2023
Beschäftigung: Teilzeit, Vollzeit
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ausschreibungsnummer: 11-109-2023
Vergütung: Entgeltgruppe 9a TV EntgO-DRV
Tätigkeitsbereich
Die IT-Abteilung übernimmt als interne Dienstleisterin für die DRV Bund die IT-Beratung, Systementwicklung, IT-Produktion und IT-Support. Sie agieren an der Schnittstelle zwischen den Bereichen IT und Personal im zentralen Servicebereich der IT-Abteilung. Wir suchen Menschen, die mit Engagement und Wissen die Bedürfnisse unserer Kund*innen erkennen, Lösungen finden und zwischen verschiedenen Perspektiven vermitteln können.
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen die Dezernate und Mitarbeiterinnen der Abteilung in Serviceangelegenheiten und bürotechnischen Fragen
- Sie stellen die Personalstandsmeldung zusammen
- Sie verwalten Büromaterial, Vordrucke und Fachliteratur
- Sie sind zuständig für Beschaffungen und wirken beim Erstellen von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen mit
- Sie sind zuständig für die Kommunikation mit unseren externen Dienstleistern
- Sie unterstützen organisatorisch bei Veranstaltungen
- Sie führen Sonderaufgaben aus und wirken in Projekten mit
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung beziehungsweise eine vergleichbare Fort- und Weiterbildung
- Mehrjährige aufgabenrelevante Berufserfahrung
- Aktuelle Kenntnisse im Umgang mit SAP
- Aktuelle Erfahrungen in den oben genannten Arbeitsgebieten
- Die Tätigkeit erfordert den sicheren Umgang mit Word, Excel und HCL (IBM) Notes. Sofern entsprechende Kenntnisse nicht vorliegen, besteht das Erfordernis, sich die Kenntnisse innerhalb eines Zeitraumes von 6 Monaten anzueignen.
- Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit HWE (Hardwaremengenerfassung) und ITM-DB (Softwarezuweisung) und Zeus (Beschaffungsportal) oder vergleichbar
- Idealerweise verfügen Sie über die Fähigkeit sich zeitnah in neue Arbeitsabläufe einzuarbeiten und haben eine Affinität zu IT Themen
- Eine ausgeprägte Problemlösungsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie eine eigenständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
Eine verantwortungsvolle Tätigkeit, die auch für flexibles Arbeiten geeignet ist.
Eine strukturierte Einarbeitung und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig. Wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements in den Arbeitsalltag
Weitere Informationen
Zur Besetzung der Position werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen
Auswahlgespräche führen.
Mitarbeiter*in in der Beschaffung (m/w/div) Arbeitgeber: DRV Bund
Kontaktperson:
DRV Bund HR Team