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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Projekte und kümmere dich um Budgetplanung und Mittelabrufe.
- Arbeitgeber: Das JFF ist die größte Facheinrichtung für Medienpädagogik in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Trage zur Förderung von Medienkompetenz bei und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich und Erfahrung mit öffentlichen Mitteln erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Diversität und laden alle qualifizierten Bewerber*innen ein, sich zu bewerben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das JFF – Institut für Medienpädagogik in Forschung und Praxis (kurz: JFF) ist bundesweit die größte Facheinrichtung für Fragen der Digitalisierung in der Bildung und verzahnt medienpädagogische Forschung und Bildungspraxis eng und unmittelbar miteinander. Ziel des Instituts ist es, Medienkompetenz von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen zu fördern. Dabei arbeiten wir eng mit Partnerinstitutionen sowie mit Politik, Verwaltung und auch Medienanbietenden zusammen.
Zur Verstärkung der Verwaltung des JFF suchen wir ab dem 01.05.2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiter*in kaufmännische Projektabwicklung (Teilzeit mit 30h/Woche).
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Administrative Abwicklung von Landes-/Bundes- und Kommunalprojekten
- Kalkulation von Projektkosten und Budgetplanung für laufende Projekte
- Überwachung der Einnahmen und Ausgaben sowie Erstellung der Mittelabrufe und Verwendungsnachweise
- Erstellen von Verwendungsnachweisen
- Mitwirkung beim Jahresabschluss
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossenes einschlägiges Bachelor-/Fachhochschulstudium der Betriebswirtschaft oder gleichwertiger Abschluss für den kaufmännischen Bereich oder die öffentliche Verwaltung/Finanzdienstleistungen
- Erfahrung in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen (insbesondere Excel) und Buchhaltungsprogrammen (DATEV-Kenntnisse gewünscht)
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, insbesondere im Kontakt mit Partner*innen und Bewilligungsbehörden
- Verantwortungsbewusstsein, Fähigkeit zum eigenständigen Handeln und zur Teamarbeit
Das bieten wir:
- eine sinnstiftende Tätigkeit in einer gemeinnützigen Organisation
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- ein motiviertes Team mit sehr netter Arbeitsatmosphäre
- zentrale Lage in München mit modernen Büros, gute Anbindung an den ÖPNV
- betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (in kleinerem Umfang, mit fitmit5)
- Möglichkeit, bis zu 50% der monatlichen Arbeitszeit mobil zu erbringen
Die Dotierung der Stelle erfolgt in Anlehnung an den TV-L. Tätigkeitsort ist München.
Das JFF – Institut für Medienpädagogik setzt sich aktiv für Gleichstellung ein. Wir möchten die Diversität unseres Teams verstärken und freuen uns über qualifizierte Bewerber*innen, die ihre Fähigkeit bei uns einbringen möchten. Wir laden insbesondere Menschen verschiedenen Alters, unterschiedlicher Religionszugehörigkeit, queere Menschen, sowie Menschen mit Migrationsgeschichte, Personen of Color und Schwarze Personen sowie Menschen, die behindert sind, ein, sich zu bewerben.
Sachbearbeiter*in kaufmännische Projektabwicklung Arbeitgeber: JFF - Jugend Film Fernsehen e. V
Kontaktperson:
JFF - Jugend Film Fernsehen e. V HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in kaufmännische Projektabwicklung
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder XING, um mit Fachleuten aus der Medienpädagogik und Projektabwicklung in Kontakt zu treten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Informiere dich über das JFF
Setze dich intensiv mit den Projekten und Zielen des JFF auseinander. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du die Mission des Instituts verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Medienkompetenz zu fördern.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Verwaltung öffentlicher Mittel und zur Budgetplanung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du Konflikte konstruktiv gelöst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in kaufmännische Projektabwicklung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Verbindung zu JFF her: Informiere dich über das JFF und dessen Ziele in der Medienpädagogik. Zeige in deinem Anschreiben, wie deine Werte und Erfahrungen mit den Zielen des Instituts übereinstimmen.
Betone relevante Qualifikationen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie deine Erfahrung in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel hervor. Nenne spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten belegen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Kommunikationsfähigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein unter Beweis stellt. Gehe darauf ein, wie du eigenständig handeln kannst und gleichzeitig gut im Team arbeitest.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Qualifikationen, vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JFF - Jugend Film Fernsehen e. V vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Stelle, insbesondere die administrative Abwicklung von Projekten und die Kalkulation von Projektkosten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Buchhaltungsprogrammen betonen
Da Kenntnisse in DATEV gewünscht sind, solltest du deine Erfahrungen mit Buchhaltungssoftware hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Kommunikation mit Partner*innen und Bewilligungsbehörden wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt der Stelle. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Sei bereit, Fragen zu deiner Teamdynamik und deinem Verantwortungsbewusstsein zu beantworten.
