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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Wohnräume und unterstütze bei Mietverträgen und Mieteranfragen.
- Arbeitgeber: Die Stiftung Auszubildendenwerk bietet bezahlbaren Wohnraum für Azubis in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und ein kollegiales Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns eine sinnstiftende Aufgabe und verbessere das Leben von Auszubildenden.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Hausverwaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten Fortbildungen und ein generationsübergreifendes Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stiftung Auszubildendenwerk entwickelt und betreibt Wohnheime für Auszubildende. Den gemeinnützigen Sinn nie aus dem Blick, vermieten wir bezahlbaren Wohnraum an Auszubildende und künftig auch an Familien. Wir sind ein wachsendes Unternehmen und suchen zu sofort Unterstützung für unser Team in der Hausverwaltung. Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir ein lebendiges und positives Arbeitsumfeld. Unser Team ist hochmotiviert und steht voll hinter dem Stiftungsziel, günstigen Wohnraum für Azubis in Hamburg zu schaffen. Wenn Sie auf der Suche nach einer sinnstiftenden Aufgabe sind, freuen wir uns, wenn Sie unser Verwaltungsteam kompetent verstärken.
Aufgaben
- Kaufmännische Wohnungsverwaltung (mit kleinen technischen Maßnahmen)
- Weiterentwicklung der Wohnungsverwaltung und der Verwendung einer neuen Verwaltungssoftware
- Erfassung, Verwaltung und ständige Pflege der Mieterstammdaten in der verwendeten Wohnungsverwaltungssoftware und Mietenbuchhaltung, Buchung und Auszahlung von Kautionen
- Mietvertragsmanagement, Auswahl der Mieter*innen sowie Mieterkorrespondenz, Aufbereitung von Mietverträgen und Mietvertragsverlängerung
- Beschwerdemanagement (Vertragsverletzungen, Mieterstreitigkeiten usw.)
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Lösung von Mieteranfragen in Zusammenarbeit mit den Empfangsmitarbeitern
- Korrespondenz mit Dienstleistern, Versorgern und Behörden
- Mahn- und Klagewesen (außer- und gerichtliches Mahnverfahren)
- Abstimmung der Aufnahme von Mängeln und Prüfung der Mängelbeseitigung mit den Mitarbeiter*innen vor Ort
- Beauftragung und Koordination von Schönheitsreparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Hausmeister (Kleininstandhaltung)
- Unterstützung und Zuarbeit für die Buchhaltung und die Verwaltung der Stiftung
- Reporting
- Liegenschaftskontrollen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Immobilienkaufmann/-frau)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Hausverwaltung
- Gute Kenntnisse im Mietrecht
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Programmen insbesondere mit Access und Excel
- Eigenverantwortliches Arbeiten, Motivation, Kommunikationsstärke sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe
Wir bieten
- Leistungsgerechte Vergütung und 30 Urlaubstage im Jahr
- Familienfreundliche Arbeitszeiten, flexible Arbeitszeiten
- Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Ein kollegiales und unverkrampftes Miteinander
- Ein buntes und generationsübergreifendes Team
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Fortbildungen und Weiterentwicklungsoptionen
Sofort Starten: Immobilienkaufmann / Property Manager(m/w/d) Arbeitgeber: Azubiwerk Verwaltungsges. UG(haftungsbeschränkt)
Kontaktperson:
Azubiwerk Verwaltungsges. UG(haftungsbeschränkt) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sofort Starten: Immobilienkaufmann / Property Manager(m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der Immobilienverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Themen wie Mietrecht und Beschwerdemanagement. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Mission der Stiftung Auszubildendenwerk. Informiere dich über deren Projekte und Ziele und bringe diese Informationen in das Gespräch ein. Ein echtes Interesse an der Arbeit kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sofort Starten: Immobilienkaufmann / Property Manager(m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Stiftung Auszubildendenwerk. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Immobilienkaufmann/Property Manager wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Mietrecht und deine Erfahrung in der Hausverwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Mission der Stiftung beitragen kannst. Hebe deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke hervor.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Azubiwerk Verwaltungsges. UG(haftungsbeschränkt) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die Stiftung Auszubildendenwerk und deren Ziele. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Mission des Unternehmens passen und bereite Antworten auf häufige Interviewfragen vor.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Korrespondenz mit Mietern und Dienstleistern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu präsentieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen legt Wert auf ein kollegiales Miteinander. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten fragst, die das Unternehmen bietet. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
