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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Klient*innenanfragen und unterstützt das Team in administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Caritas bietet Unterstützung für psychische Gesundheit in einem dynamischen, selbstorganisierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung durch Firmenfitness-Programme.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und hilf Menschen in schwierigen Lebenslagen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und idealerweise Erfahrung im kommunikativen oder kaufmännischen Bereich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit auf Verlängerung bis 2026.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Für unsere Beratungsstelle für psychische Gesundheit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d).
Stellenumfang: 21,0 Wo.Std. (Teilzeit)
Befristung: Vorläufig bis 31.05.2026 (wg. Elternzeit, mit Option auf Verlängerung)
Dienstort: Lechstraße 2, 86899 Landsberg am Lech (1/2 Tag optional(!): Fischerei 20, 86911 Dießen)
Wir suchen: eine aufgeschlossene, gut organisierte Persönlichkeit, die gerne eigeninitiativ und eigenverantwortlich arbeitet. Sie sind im persönlichen und telefonischen Kontakt offen und klar. Sie haben gute Kenntnisse in der Bedienung der gängigen Office-Programme. Sie bleiben auch in stressigen Momenten höflich und zugewandt. Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit Kolleg*innen im selbstorganisierten Team sowie im gesamten Haus zusammen.
Ihre Aufgaben:
- Annahme von Klient*innenanfragen und Terminkoordination am Telefon und vor Ort.
- Mitverantwortung für Koordination und Organisationsabläufe.
- Bestellwesen und Kassenführung.
- Unterstützung des Teams in administrativen Aufgaben.
- Anwesenheit bei Teambesprechungen mit Protokollführung.
Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung und im besten Fall Arbeitserfahrung in einem kommunikativen, kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich. Freude am Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenslagen und ein hohes Maß an Verschwiegenheit. Die Bereitschaft, die Ziele der Caritas mitzutragen und an deren Erfüllung mitzuarbeiten.
Leistungen:
- Mitarbeit in einem dynamischen Team mit einigen Jahren Erfahrung mit dem Führungskonzept 'Selbstorganisiertes Team'.
- Regelmäßige Supervision.
- Betriebliche Altersvorsorge & Krankenzusatzversicherung.
- Betriebliche Gesundheitsförderung durch Teilnahme am Firmenfitness-Programm EGYM Wellpass.
- Bis zu 3 Tage Arbeitsbefreiung für Besinnungstage, geistliche Auszeiten u.Ä.
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (inkl. flexible Arbeitszeiten).
- Weiterentwicklung durch zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Bewerbungsunterlagen: Bei Interesse senden Sie Ihre Unterlagen bitte an: Caritasverband Landsberg, Beratungsstelle für psychische Gesundheit, Frau Gesine Eichler, Lechstraße 2, 86899 Landsberg. E-Mail: Kontaktformular. Tel.: 08191 96997-40. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt.
Kontakt: Caritasverband für den Landkreis Landsberg am Lech e.V., Lechstraße 2, 86899 Landsberg am Lech. Tel.: 08191 96997-0, Fax: 08191 96997-19, E-Mail: Mehr über Caritasverband für den Landkreis Landsberg am Lech e.V. hier.
Verwaltungskraft (w/m/d) - Beratungsstelle für psychische Gesundheit Arbeitgeber: Caritasverband für den Landkreis Landsberg am Lech e.V.
Kontaktperson:
Caritasverband für den Landkreis Landsberg am Lech e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (w/m/d) - Beratungsstelle für psychische Gesundheit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Caritas und deren Werte informierst. Zeige, dass du die Ziele der Organisation verstehst und bereit bist, diese zu unterstützen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind entscheidend. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deinen Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenslagen unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei offen für Fragen während des Gesprächs. Zeige Interesse an der Teamdynamik und den Herausforderungen, die die Stelle mit sich bringt. Das zeigt, dass du bereit bist, dich aktiv einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (w/m/d) - Beratungsstelle für psychische Gesundheit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du deine Begeisterung für die Stelle als Verwaltungskraft und deine Erfahrungen im Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenslagen betonen. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur Teamarbeit und Organisation zur Stelle passen.
Anpassung an die Stellenbeschreibung: Gehe in deiner Bewerbung gezielt auf die Anforderungen der Stellenbeschreibung ein. Hebe deine Kenntnisse in Office-Programmen und deine Fähigkeit zur Koordination und Organisation hervor.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritasverband für den Landkreis Landsberg am Lech e.V. vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Beratungsstelle für psychische Gesundheit und deren Ziele. Zeige, dass du die Werte der Caritas verstehst und bereit bist, diese zu unterstützen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt mit Klient*innen und im Team wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Kommunikationsstärke und dein Einfühlungsvermögen verdeutlichen.
✨Demonstriere Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, insbesondere in stressigen Momenten.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, dass du offen für Feedback bist und gerne zur Teamdynamik beiträgst.
