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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Dozentenhonorare, Anmeldungen und Kassengeschäfte in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die Stadtverwaltung Koblenz bietet eine familienfreundliche und mitarbeiterorientierte Arbeitsumgebung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Verwaltung weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Kaufmann für Büromanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen für Teilzeit sind willkommen; persönliche Weiterentwicklung wird gefördert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Die Volkshochschule der Stadtverwaltung Koblenz sucht einen Sachbearbeiter (w/m/d) für die Bereiche Honorarabrechnung, Anmeldewesen, Kasse. Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Berufsgruppe
Verwaltungsberufe
Beschäftigungsumfang
Vollzeit
Befristung
unbefristet
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung und Auszahlung der Dozentenhonorare für Kurse, Einzelveranstaltungen und Projekte, inklusive der Prüfung von Honorarverträgen und -abrechnungen
- Betreuung und Beratung der Kursleitenden bezüglich Honoraren
- Erstellen von Verdienst- und Finanzamtsbescheinigungen
- Unterstützung der Verwaltungsleitung (bei Aufstellung der Jahresstatistik, Betreuung der Auszubildenden und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten)
- Anmeldewesen
- Durchführung von Kassengeschäften
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (auch vhs-Öffentlichkeitsarbeit)
- Unterstützung des Teams im vhs-IT-Wesen (EDV)
Ihr Anforderungsprofil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I
- Alternativ: Derzeitige Absolvierung der Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) im 3. Ausbildungsjahr mit spätestem Abschluss im Sommer 2024 oder derzeitige Teilnahme am Angestelltenlehrgang I mit spätestem Abschluss im Sommer 2024
- Alternativ: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) mit der Bereitschaft zur Teilnahme am Angestelltenlehrgang I
- Einschlägige Berufserfahrung vorteilhaft
- Grundkenntnisse im kommunalen Haushalts- und Finanzwesen sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse (wirtschaftliches Denken, Kostenbewusstsein) von Vorteil
- Hohes Maß an sozialer Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit: Freude im Umgang mit Menschen
- Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
Vergütung
Entgeltgruppe 7 TVöD VKA
Unser Angebot
- Ein attraktives Gesundheitsmanagement mit umfangreichen Angeboten zur Gesunderhaltung
- Flexible Arbeitszeiten; ggf. Homeoffice innerhalb der Servicezeiten
- Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge und ggf. Leistungsentgelt sowie vermögenswirksame Leistungen (Arbeitgeberanteil) für Tarifbeschäftigte
- Grundsätzlich 30 Tage Jahresurlaub
- Stadteigenes KiTa-Plätze-Kontingent und Kinderferienbetreuung
- Bewerbungen im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung sind unabhängig vom Teilzeitfaktor ausdrücklich erwünscht.
- Es gilt die 5-Tage Woche
- Die Stadtverwaltung Koblenz versteht sich als familienfreundliche und mitarbeiterorientierte Arbeitgeberin
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch eine Vielzahl an internen und externen Personalentwicklungsangeboten
- Bezuschusstes Deutschland-Jobticket sowie steuerfreier Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
Bei Rückfragen
Bei Rückfragen zu den Stelleninhalten steht Ihnen Frau Kuprian, Tel.: 0261-129 3701 gerne zur Verfügung. Für Rückfragen zu dem Stellenbesetzungsverfahren steht Ihnen Herr Noll, Tel.: 0261-129 1803 gerne zur Verfügung.
Bewerbungsfrist
19.11.2023
Auf dieses Stellenangebot können Sie sich nicht online über INTERAMT bewerben. Bitte verwenden Sie den im Stellenangebot angegebenen Bewerbungsweg.
Sachbearbeiter (w/m/d) für die Bereiche Honorarabrechnung, Anmeldewesen, Kasse Arbeitgeber: Volkshochschule Der Stadtverwaltung
Kontaktperson:
Volkshochschule Der Stadtverwaltung HR Team
karriere@stadt.koblenz.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (w/m/d) für die Bereiche Honorarabrechnung, Anmeldewesen, Kasse
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die Honorarabrechnung und das Anmeldewesen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die relevanten Prozesse verstehst und bereit bist, dich in diese Themen einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Stadtverwaltung Koblenz und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine sozialen Kompetenzen und Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit Menschen kommuniziert und zusammengearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen im kommunalen Haushalts- und Finanzwesen. Zeige, dass du ein Interesse an diesen Themen hast und bereit bist, dich weiterzubilden, um die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (w/m/d) für die Bereiche Honorarabrechnung, Anmeldewesen, Kasse
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenbeschreibung sorgfältig durchzulesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten zur Bearbeitung von Honorarabrechnungen und zur Unterstützung der Verwaltungsleitung beitragen können.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Berufserfahrungen, insbesondere im Bereich Verwaltung oder Finanzwesen, und hebe deine sozialen Kompetenzen sowie Teamfähigkeit hervor.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst, einschließlich deines Lebenslaufs, Anschreibens und eventuell weiterer Nachweise. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volkshochschule Der Stadtverwaltung vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Honorarabrechnung und im Anmeldewesen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Da der Umgang mit Menschen ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit Kursleitenden oder Kollegen zusammengearbeitet hast.
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung Koblenz
Ein gutes Verständnis der Stadtverwaltung und ihrer Werte kann dir helfen, im Interview zu glänzen. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Initiativen, die für die Volkshochschule relevant sind, und bringe diese Informationen ins Gespräch ein.
✨Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die internen und externen Personalentwicklungsangebote zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse an persönlicher Weiterentwicklung und dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
