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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dozentenhonorare und unterstütze die Kursleitung bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Volkshochschule Koblenz bietet eine familienfreundliche Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und 30 Tage Urlaub warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Bildung in deiner Stadt bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Kaufmann für Büromanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitbeschäftigung ist willkommen; wir fördern deine persönliche Weiterentwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Volkshochschule der Stadtverwaltung Koblenz sucht einen Sachbearbeiter (w/m/d) für die Bereiche Honorarabrechnung, Anmeldewesen, Kasse.
Einstellung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt
Berufsgruppe: Verwaltungsberufe
Beschäftigungsumfang: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Auszahlung der Dozentenhonorare für Kurse, Einzelveranstaltungen und Projekte, inklusive der Prüfung von Honorarverträgen und -abrechnungen
- Betreuung und Beratung der Kursleitenden bezüglich Honoraren
- Erstellen von Verdienst- und Finanzamtsbescheinigungen
- Unterstützung der Verwaltungsleitung (bei Aufstellung der Jahresstatistik, Betreuung der Auszubildenden und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten)
- Anmeldewesen
- Durchführung von Kassengeschäften
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (auch vhs-Öffentlichkeitsarbeit)
- Unterstützung des Teams im vhs-IT-Wesen (EDV)
Ihr Anforderungsprofil:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I
- Alternativ: Derzeitige Absolvierung der Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) im 3. Ausbildungsjahr mit spätestem Abschluss im Sommer 2024 oder derzeitige Teilnahme am Angestelltenlehrgang I mit spätestem Abschluss im Sommer 2024
- Alternativ: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) mit der Bereitschaft zur Teilnahme am Angestelltenlehrgang I
- Einschlägige Berufserfahrung vorteilhaft
- Grundkenntnisse im kommunalen Haushalts- und Finanzwesen sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse (wirtschaftliches Denken, Kostenbewusstsein) von Vorteil
- Hohes Maß an sozialer Kompetenz, Kommunikationsfähigkeit: Freude im Umgang mit Menschen
- Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
Vergütung:
Entgeltgruppe 7 TVöD VKA
Unser Angebot:
- Ein attraktives Gesundheitsmanagement mit umfangreichen Angeboten zur Gesunderhaltung
- Flexible Arbeitszeiten; ggf. Homeoffice innerhalb der Servicezeiten
- Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge und ggf. Leistungsentgelt sowie vermögenswirksame Leistungen (Arbeitgeberanteil) für Tarifbeschäftigte
- Grundsätzlich 30 Tage Jahresurlaub
- Stadteigenes KiTa-Plätze-Kontingent und Kinderferienbetreuung
- Bewerbungen im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung sind unabhängig vom Teilzeitfaktor ausdrücklich erwünscht.
- Es gilt die 5-Tage Woche
- Die Stadtverwaltung Koblenz versteht sich als familienfreundliche und mitarbeiterorientierte Arbeitgeberin
- Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch eine Vielzahl an internen und externen Personalentwicklungsangeboten
- Bezuschusstes Deutschland-Jobticket sowie steuerfreier Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
Bei Rückfragen zu den Stelleninhalten steht Ihnen Frau Kuprian, Tel.: 0261-129 3701 gerne zur Verfügung. Für Rückfragen zu dem Stellenbesetzungsverfahren steht Ihnen Herr Noll, Tel.: 0261-129 1803 gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter (w/m/d) für die Bereiche Honorarabrechnung, Anmeldewesen, Kasse Arbeitgeber: Stadtverwaltung Koblenz
Kontaktperson:
Stadtverwaltung Koblenz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (w/m/d) für die Bereiche Honorarabrechnung, Anmeldewesen, Kasse
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Volkshochschule Koblenz und ihre Angebote. Ein gutes Verständnis der Institution und ihrer Dienstleistungen kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Bereich der Honorarabrechnung und Verwaltung zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit. Da der Umgang mit Menschen ein wichtiger Teil der Stelle ist, kannst du dies durch Beispiele aus deinem Berufsleben oder Praktika verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Volkshochschule oder ähnlicher Einrichtungen, um wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erhalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (w/m/d) für die Bereiche Honorarabrechnung, Anmeldewesen, Kasse
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente aktuell und vollständig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle als Sachbearbeiter (w/m/d) und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und zeige, wie du diese erfüllst.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Verwaltungsberufe, insbesondere in der Honorarabrechnung und im Anmeldewesen. Verwende klare und prägnante Formulierungen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website der Stadtverwaltung Koblenz ein. Achte darauf, dass alle Dokumente in den geforderten Formaten vorliegen und überprüfe deine Angaben auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadtverwaltung Koblenz vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sachbearbeiter in den Bereichen Honorarabrechnung, Anmeldewesen und Kasse übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Da der Umgang mit Menschen ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz unter Beweis stellen. Bereite einige Situationen vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Kenntnisse im Finanzwesen betonen
Falls du Grundkenntnisse im kommunalen Haushalts- und Finanzwesen oder betriebswirtschaftliche Kenntnisse hast, stelle sicher, dass du diese im Interview erwähnst. Zeige, wie du wirtschaftliches Denken und Kostenbewusstsein in deiner bisherigen Arbeit angewendet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob die Volkshochschule Koblenz der richtige Arbeitsplatz für dich ist.
