Koordinierende Sachbearbeitung (m/w/d) Verfahrensbetreuung HWS

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Koordinierende Sachbearbeitung – Verfahrensbetreuung HWS (m|w|d) Standort: Hannover, Braunschweig, Bremervörde, Emden, Göttingen, Hildesheim, Lüneburg, Nienburg (Weser), Oldenburg und Osnabrück. Unbefristet, Vollzeit, EG 11 TV-L / A 11 NBesG, Kennziffer: 03041/61a.17-18.

Was uns bei IT.Niedersachsen verbindet? Wir stellen sicher, dass die Beschäftigten in der öffentlichen Verwaltung digital arbeiten können. Und wir sorgen dafür, dass Bürgerinnen und Bürger in Zukunft alle Ämter, Behörden und Ministerien online erreichen. Was wir gemeinsam als Team leisten, bringt das Land voran und dient der Gesellschaft.

Ihre Aufgaben:

• Das Haushaltswirtschaftssystem (HWS) unterstützt den Prozess der Digitalisierung der Landesverwaltung Niedersachsen.
• Sie verstärken unser Teilfachgebiet als fachliche Ansprechperson im Bereich Haushaltsplanung, Haushaltsführung, Haushaltsrechnung (PFR) und arbeiten hierzu intensiv mit dem Niedersächsischen Finanzministerium zusammen.
• Sie koordinieren die Teamaufgaben und übernehmen Second-Level-Support Ticket, analysieren und bewerten Probleme, entwickeln Lösungen und informieren die Anwender.
• Sie koordinieren und dokumentieren Versions-Test, bewerten Softwareänderungen und unterstützen bei der Fehlerbehebung und Freigabeprozessen.
• Sie beraten bei der Optimierung von Geschäftsprozessen im HWS, stimmen Pflichtenhefte ab und koordinieren die Zusammenarbeit mit Verfahrensbeteiligten.
• Sie setzen Datenpflegemaßnahmen um, dokumentieren Korrekturen und überwachen HWS-Jobs und werten HWS-Daten aus.
• Sie führen DBT-Änderung durch, dokumentieren die Ergebnisse und beraten Projektgruppen als Modulverantwortliche/r in HWS-Projekten.

Sollten Sie bezüglich der Aufgaben Klärungsbedarf haben oder unsicher sein, scheuen Sie sich nicht, nachzufragen. Nach Bedarf besteht die Möglichkeit zur Hospitation, damit Sie das Team vorweg kennenlernen und Einblicke in bestehende Arbeitsabläufe erhalten.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über einen Hochschulabschluss der Fachrichtung Verwaltungs-, Sozial-, Politik- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. der Betriebswirtschaftslehre, der gesundheitswirtschaftlichen oder der sozialversicherungsrechtlichen Fachrichtung oder Verwaltungsinformatik oder den erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II.
• Sie haben die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, der Fachrichtung Allgemeine Dienste.
• Kenntnisse im Bereich der Landeshaushaltsordnung, der kaufmännischen Buchführung, der Software Infor LN und der jeweils aktuellen Software-Module sind wünschenswert.
• Eine Zertifizierung nach ITIL ist von Vorteil.
• Neben den fachlichen Anforderungen zeichnen Sie sich durch hohe Eigeninitiative, Kundenorientierung, Teamfähigkeit und prozessorientiertes Denken und Handeln aus.

Rahmenbedingungen:

• Für die Arbeit bei IT.Niedersachsen ist es notwendig, dass Sie die deutsche Sprache in Wort und Schrift sicher beherrschen.
• Bewerbende mit einer Schwerbehinderung oder die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt.
• IT.Niedersachsen strebt ein Erhöhen des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht.
• Außerdem freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
• Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Grundsätzlich ist die Stelle auch teilzeitgeeignet.

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann bewerben Sie sich! Auf dem schnellsten Wege bewerben Sie sich über den u.a. Link "Jetzt online bewerben" oder per E-Mail. Bitte fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse, etc.) bei. Alternativ können Sie uns gern Ihre Bewerbung postalisch zusenden. Bitte geben Sie in Ihrem Anschreiben unbedingt die Kennziffer 03041/61a.17-18 an. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen. Bitte schicken Sie diese bis zum 23. April 2025.

Ihre Ansprechpersonen:

• Fachliche Fragen beantworten Ihnen gern Herr Grove, Telefon (0511) 120-3831, sowie Frau Ivert, Telefon (0511) 120-27184.
• Für allgemeine Auskünfte steht Ihnen gern Herr Hang zur Verfügung, Telefon (0511) 120-27140.