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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, manage Reisekosten und unterstütze bei Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Europäische Metropolregion Nürnberg ist ein dynamischer Standort mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und 30 Tage Urlaub warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines offenen Teams und gestalte spannende Projekte in einer wichtigen Metropolregion.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Büromanagement und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 23.03.2025 über unsere Plattform Join einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Europäische Metropolregion Nürnberg ist eine von elf Metropolregionen in Deutschland. Als leistungsfähiger Standort und Heimat für talentierte und engagierte Menschen aus aller Welt entwickelt sie sich stetig weiter. 11 Kreisfreie Städte, 23 Landkreise sowie rund 170 Unternehmen und Kammern aus Nordbayern haben sich zusammengeschlossen. Diese Allianz aus Politik und Wirtschaft ist über den gemeinnützigen Verein EMN Europäische Metropolregion Nürnberg e.V. organisiert.
Die Europäische Metropolregion Nürnberg sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d), Entgeltgruppe 6 bis 7 TVöD, 39 Wochenarbeitsstunden. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und ist unbefristet. Beschäftigungsort ist Nürnberg.
Aufgaben
- Für die Geschäftsführung vereinbaren Sie Termine, pflegen den Kalender und prüfen die Vollständigkeit der Terminunterlagen. Dazu gehört auch das Reisemanagement.
- Sie beschaffen selbstständig den erforderlichen Bedarf für den laufenden Betrieb, prüfen und rechnen diesen anschließend ab.
- Zudem sind Sie Ansprechperson für den Hausmeister und die Reinigungskraft sowie verantwortlich für den Geschäfts-Pkw.
- Sie unterstützen die Organisation und Vorbereitung von Gremienveranstaltungen der Metropolregion einschließlich des Teilnehmermanagements.
- Unsere Mitarbeitendenveranstaltungen planen Sie eigenständig.
- Sie übernehmen allgemeine Aufgaben der Geschäftsstelle, darunter die Telefonannahme, den Posteingang sowie die Pflege der Adressdatenbank und der Akten.
- Die IT-Koordinierung, die u.a. die An-/Abmeldungen von Mitarbeitenden, PC-Bestellungen und Telefonbuchpflege umfasst, liegt in Ihren Händen.
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung.
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in der Terminorganisation und Bürokommunikation.
- Sehr gute MS Office Kenntnisse, insb. Outlook.
- Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen von Vorteil.
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit.
- Hohe Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit.
Benefits
- Ein kollegiales und aufgeschlossenes Team.
- Vielseitige, spannende und herausfordernde Aufgaben sowie eine eigenverantwortliche Tätigkeit.
- Flexible Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit der Möglichkeit von Homeoffice.
- Möglichkeit für mobiles Arbeiten im Ausland.
- Zusätzliche freie Tage am 24. und 31.12. und einen halben Faschingsdienstag jährlich.
- 30 Tage Urlaubsanspruch in einer 5-Tage-Woche.
- Jahressonderzahlung und Basisleistungsentgelt.
- Zuschuss zum Deutschlandticket (derzeit 29 Euro).
- Zentrale Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Betriebliche Altersvorsorge.
Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) reichen Sie bitte bis spätestens 23.03.2025 über unsere Bewerbungsplattform Join ein. Für Rückfragen zur Ausschreibung wenden Sie sich an Christina Wilke (0911/231 31748). Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Europäische Metropolregion Nürnberg verfolgt eine Politik der Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von Interessenten (m/w/d) unabhängig von ihrer Nationalität und Herkunft.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: EMN Europäische Metropolregion Nürnberg e.V.
Kontaktperson:
EMN Europäische Metropolregion Nürnberg e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Metropolregion Nürnberg arbeiten oder dort Kontakte haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Europäische Metropolregion Nürnberg und ihre aktuellen Projekte. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du dich mit der Region identifizierst und ein Interesse an ihrer Entwicklung hast. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und Terminverwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei offen für verschiedene Kommunikationswege, sei es per E-Mail oder Telefon, und stelle sicher, dass du schnell auf Anfragen reagierst. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle verstehen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch, um die Anforderungen und Aufgaben der Verwaltungsfachkraft zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Anforderungen der Position übereinstimmen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er relevante Erfahrungen im Verwaltungsbereich und deine Kenntnisse in MS Office hervorhebt. Achte darauf, dass alle Informationen klar und übersichtlich sind.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) vollständig und fristgerecht über die Bewerbungsplattform Join einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EMN Europäische Metropolregion Nürnberg e.V. vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Verwaltungsfachkraft. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Terminorganisation und Bürokommunikation dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Outlook, gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in einem praktischen Test zu demonstrieren.
✨Flexibilität und Teamfähigkeit hervorheben
Die Stelle erfordert eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Flexibilität und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Europäischen Metropolregion Nürnberg, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Möglichkeiten für mobiles Arbeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
