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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und entwickle unser Zeitmanagementsystem und unterstütze Führungskräfte bei der Personaleinsatzplanung.
- Arbeitgeber: AVANTGARDE Experts vermittelt spannende HR- und Office-Jobs in ganz Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Corporate Benefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Arbeitszeitmanagements und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in Wirtschaft oder relevante Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf Schulungen und Workshops zur Systemnutzung und arbeitsrechtlichen Änderungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
AVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zur HR Leitung - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!
Ihr Aufgabenprofil:
- Administration und Weiterentwicklung des Dienstplan- und Zeitwirtschaftssystems SP-Expert / plano Roster sowie zugehöriger Module
- Beratung und Support für Führungskräfte und Dienstplanverantwortliche zu technischen und inhaltlichen Fragen der Personaleinsatzplanung
- Mitwirkung an Projekten zur Optimierung, Modernisierung und Implementierung neuer Arbeitszeit- und Dienstplanmodelle
- Analyse und Reporting von Arbeitszeitdaten sowie Ableitung und Umsetzung von Verbesserungen
- Schulungen und Workshops zur Systemnutzung und arbeitsrechtlichen Änderungen für verschiedene Berufsgruppen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Personalrat sowie internen und externen Partnern
- Überprüfung und Umsetzung rechtlicher Neuerungen in der Arbeitszeitgestaltung
Ihr Qualifikationsprofil:
- Abgeschlossenes Bachelorstudium der Wirtschaftswissenschaften mit relevanter Berufserfahrung im Krankenhaus- oder Pflegebereich oder eine kaufmännische bzw. medizinisch/pflegerische Ausbildung mit vergleichbaren Kenntnissen und mehrjähriger Erfahrung im Gesundheitswesen
- Interesse an Arbeitszeitmanagement und digitalen Systemen
- Erfahrung mit Tarifstrukturen und gesetzlichen Vorgaben von Vorteil
- Erste Kenntnisse im Umgang mit PEP- und Zeitwirtschaftsprogrammen wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und gute allgemeine IT-Kenntnisse
Wir bieten:
- Bei uns erwartet dich eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag
- Sei dir sicher, dass deine geleisteten Arbeitsstunden auch wirklich entlohnt werden und profitiere von einem Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich
- Freue dich auf 30 Tage Urlaub pro Jahr für deine ideale Regeneration und Erholung
- Mit unseren Corporate Benefits erhältst du außerdem zahlreiche Vergünstigungen, von Fitnessangeboten über Markenprodukte (Kleidung, Schuhe, Elektroartikel etc.) bis hin zu Freizeitaktivitäten
Interessiert? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
Ihre Ansprechperson: Jasmin Kanis +49 711 652 001 229
Personalreferent (m/w/d) Zeitmanagement Arbeitgeber: Avantgarde Gruppe
Kontaktperson:
Avantgarde Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent (m/w/d) Zeitmanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im Gesundheitswesen tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Arbeitszeitmanagement und digitale Systeme. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese in der Praxis umgesetzt werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Tarifstrukturen und gesetzlichen Vorgaben vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Lösungen für Herausforderungen im Personalmanagement anbieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. In der Rolle als Personalreferent ist es wichtig, klar und strukturiert zu kommunizieren. Übe, komplexe Informationen einfach und verständlich zu erklären.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent (m/w/d) Zeitmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erläutere in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Personalreferent im Zeitmanagement interessierst. Gehe auf deine Leidenschaft für Arbeitszeitmanagement und digitale Systeme ein.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf deine Berufserfahrung im Krankenhaus- oder Pflegebereich sowie deine Kenntnisse im Umgang mit Zeitwirtschaftsprogrammen. Zeige, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und leicht verständlich ist. Vermeide Fachjargon, der nicht allgemein bekannt ist, und formuliere deine Sätze klar und prägnant.
Füge Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin hinzu: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin in deiner Bewerbung anzugeben. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stellenanzeige ernst nimmst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Avantgarde Gruppe vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Personalreferenten im Bereich Zeitmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse in diesen Bereichen relevant sind und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Zeitmanagement oder den verwendeten Systemen stellst. Dies zeigt, dass du dich aktiv mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu zeigen. Übe, klar und strukturiert zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in deinem bisherigen Berufsleben zu geben.
✨Kenntnisse über rechtliche Vorgaben
Informiere dich über aktuelle gesetzliche Vorgaben im Arbeitszeitmanagement. Zeige im Gespräch, dass du die Bedeutung dieser Vorschriften verstehst und bereit bist, diese in deiner Arbeit zu berücksichtigen.
