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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Beschaffung.
- Arbeitgeber: Werde Teil des DKFZ, das für ein Leben ohne Krebs forscht und innovative Lösungen entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub.
- Warum dieser Job: Erlebe eine bedeutungsvolle Arbeit in einem dynamischen Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute SAP- sowie MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Nicht-EU-Bürgern benötigen eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13000 - 16000 € pro Jahr.
Werden Sie Mitglied, um sich für die Position Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit (50 %) bei DKFZ Deutsches Krebsforschungszentrum zu bewerben. „Forschen für ein Leben ohne Krebs“ – das ist unsere Aufgabe am Deutschen Krebsforschungszentrum. Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt – ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.
Für unser Team in der Abteilung Beschaffung / Materialwirtschaft suchen wir eine:n engagierte:n und zuverlässige:n Teamassistenten:in (m/w/d), der:die uns in allen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, ein gutes organisatorisches Talent und Interesse an modernen Beschaffungsprozessen mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
- Betreuung der elektronischen Vergabeplattform bei Ausschreibungen
- Erstellung von Auswertungen und Berichten aus SAP Business Warehouse
- Anlegen von Geschäftspartnern in SAP
- Durchführung der vergaberechtlich gebotenen Abfrage-, Melde- und Statistikpflichten, z. B. beim Gewerbezentralregister und beim Statistischen Bundesamt
- Pflege des Internet- und des Intranetauftritts der Abteilung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z. B. Postbearbeitung, Korrespondenz mit Lieferanten und mit Anforderern, Vor- und Nachbearbeitung von Dienstreisen, Erstellung von Bestellanforderungen für die gesamte Abteilung, Terminabstimmung und Organisation von Besprechungen, inkl. Raumplanung und Catering
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Bereich Beschaffung / Materialwirtschaft von Vorteil
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP sowie MS Office, insbesondere Excel
- Hohes Maß an Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Wir Bieten Ihnen
- Eine spannende und abwechslungsreiche Position mit viel Verantwortung in einem dynamischen und engagierten Team
- Ein attraktives Weiterbildungsangebot, das Ihnen kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten bietet
- Eine gründliche Einarbeitung, damit Sie sich schnell in Ihre neuen Aufgaben einfinden können
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das von Offenheit, Teamgeist und einer positiven Arbeitsatmosphäre geprägt ist
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, gelegentlich im Home-Office zu arbeiten
Wir bieten hervorragende Rahmenbedingungen: modernste State-of-Art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen, Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit, familienfreundliches Arbeitsumfeld, nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket, entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente. Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden.
Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.
Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit (50 %) Arbeitgeber: dkfz. Deutsches Krebsforschungszentrum
Kontaktperson:
dkfz. Deutsches Krebsforschungszentrum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit (50 %)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bereich Beschaffung oder Materialwirtschaft arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Beschaffung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Methoden und Technologien Bescheid weißt, um dein Interesse und Engagement zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Strukturierung von Aufgaben vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in einem Team arbeitest und welche Rolle du dabei einnimmst. Das ist besonders wichtig, da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent (m/w/d) in Teilzeit (50 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das DKFZ und seine Mission. Verstehe die Bedeutung der Forschung im Bereich Krebs und wie deine Rolle als Teamassistent dazu beitragen kann.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Teamassistent wichtig sind, insbesondere in Bezug auf Organisationstalent und Kenntnisse in SAP und MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Bereitschaft, im Team zu arbeiten.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist, da dies für die Kommunikation im Team wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei dkfz. Deutsches Krebsforschungszentrum vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Deutsche Krebsforschungszentrum und dessen Mission informieren. Verstehe die aktuellen Projekte und Herausforderungen im Bereich der Krebsforschung, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast.
✨Kenntnisse in SAP und MS Office betonen
Da Kenntnisse in SAP und MS Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Zeige dein Interesse an der Teamkultur, indem du Fragen zur Zusammenarbeit im Team stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
