Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für administrative Büroaufgaben und Aktenpflege im Team.
- Arbeitgeber: Bundesfinanzministerium mit über 6.000 Mitarbeitern in Bonn.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung von ca. 3.200 Euro monatlich.
- Warum dieser Job: Sinnstiftende Tätigkeit in einer Bundesbehörde mit Fokus auf Ordnung und Genauigkeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Aktenpflege sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Bonn mit guter ÖPNV-Anbindung und Kantine.
Überblick
Wir suchen für eine Anstalt des Öffentlichen Rechts im Geschäftsbereich des Bundesfinanzministeriums mit bundesweit über 6.000 Mitarbeitern für den Standort Bonn ab sofort:
Deine Aufgaben
- Du bist im Team für die administrativen Büroaufgaben verantwortlich.
- Du aktualisierst und pflegst elektronische und händische Akten.
- Du beachtest dabei Vorschriften zur Vertraulichkeit und zum Datenschutz.
- Du bearbeitest und führst Korrespondenz, hauptsächlich nach Vorlage.
- Du erstellst Formulare und bearbeitest Listen.
- Du gibst telefonische Auskünfte.
- Du bestellst Büromaterial.
Dein Profil
- Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (Bürokommunikation, Büromanagement, Verwaltungsfach oder Rechtsanwaltsfachangestellte m/w/d).
- Erste Berufserfahrung im Bereich Aktenpflege, Registratur, Datenpflege oder vergleichbar ist von Vorteil.
- Wichtig ist vor allem, dass Du schon in der Ausbildung gelernt hast, sehr genau und systematisch zu arbeiten.
- Du bist eine vertrauenswürdige Person, denn Du hast es hier mit sehr vertraulichen Akten und Vorgängen zu tun.
- Du sprichst fließend Deutsch und kommunizierst sicher, freundlich und verbindlich.
- Dass Du sehr gut mit den MS Office Anwendungen umgehen kannst, setzen wir voraus.
Das kannst Du erwarten
- Möglichkeit zum Einstieg in den öffentlichen Dienst.
- Interessante Aufgabe: Du dokumentierst wichtige Informationen im Team Innenrevision.
- Du bist hier richtig, wenn Du ein großer Fan von Ordnung und Genauigkeit bist.
- Du arbeitest in einem sinnstiftenden Job für eine Bundesbehörde.
- Flexible, arbeitnehmerfreundliche Gleitzeitmodelle auf Basis von 39 Wochenstunden.
- Mobiles Arbeiten nach Absprache ein Tag pro Woche.
- Arbeitsplatz zentral in nördlicher Citylage 53119 Bonn, super ÖPNV-Anbindung, Parkplätze, Kantine, Einkaufsmöglichkeiten.
- Vergütung Tariflohn ca. 3.200 Euro Monatsbrutto, Zuschuss Deutschlandticket bzw. Mobilitätszuschuss.
- Wenn alles passt, kannst Du Dich auf eine langfristige Perspektive freuen.
Schnell bewerben, kurze Bewerbungsfrist!
Bürofachkraft (m/w/d) Registratur Aktenpflege - Dein Einstieg in den öffentlicher Dienst Arbeitgeber: Jobsolutions GmbH
Kontaktperson:
Jobsolutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürofachkraft (m/w/d) Registratur Aktenpflege - Dein Einstieg in den öffentlicher Dienst
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Bürofachkraft im öffentlichen Dienst. Verstehe die Bedeutung von Datenschutz und Vertraulichkeit, da dies in deinem zukünftigen Job eine zentrale Rolle spielt.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Anstalt des Öffentlichen Rechts zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du Beispiele für deine Genauigkeit und Systematik in der Arbeit nennst. Zeige, dass du ein Fan von Ordnung bist und wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen im öffentlichen Dienst und die Rolle, die Bürofachkräfte dabei spielen. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und das Unternehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürofachkraft (m/w/d) Registratur Aktenpflege - Dein Einstieg in den öffentlicher Dienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Unterlagen zusammen: Bereite alle erforderlichen Dokumente vor, einschließlich eines Anschreibens, Lebenslaufs und relevanter Zeugnisse. Achte darauf, dass alles im PDF-Format vorliegt und nicht mehr als drei Anhänge umfasst.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Stelle als Bürofachkraft. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in der Aktenpflege sowie deine Fähigkeiten im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Lebenslauf optimieren: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Berufserfahrung enthält. Hebe deine Kenntnisse in MS Office und deine Kommunikationsfähigkeiten hervor.
Bewerbung rechtzeitig einreichen: Reiche deine Bewerbung über den Button 'Jetzt bewerben' auf unserer Website ein. Achte darauf, dass du die Bewerbungsfrist einhältst, um deine Chancen auf die Stelle zu maximieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobsolutions GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben einer Bürofachkraft, insbesondere in der Registratur und Aktenpflege. Überlege Dir Beispiele aus Deiner Ausbildung oder bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Vertraulichkeit und Datenschutz betonen
Da Du mit vertraulichen Akten arbeitest, ist es wichtig, dass Du während des Interviews Deine Sensibilität für Datenschutz und Vertraulichkeit zeigst. Bereite Dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie Du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist.
✨MS Office Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass Du Deine Kenntnisse in MS Office Anwendungen klar kommunizierst. Vielleicht kannst Du konkrete Beispiele nennen, wie Du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu erledigen.
✨Freundliche und verbindliche Kommunikation
Da die Kommunikation ein wichtiger Teil der Rolle ist, übe, freundlich und verbindlich zu sprechen. Zeige während des Interviews, dass Du in der Lage bist, klare und respektvolle Auskünfte zu geben, sowohl am Telefon als auch in schriftlicher Form.
