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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und unterstütze die Poststelle in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Das Bistum Augsburg ist eine traditionsreiche Institution mit einem starken sozialen Engagement.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit stabilen Arbeitszeiten und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Werte lebt und einen echten Unterschied macht.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie IT-Affinität erforderlich.
- Andere Informationen: Hohe Diskretion und prozessorientiertes Arbeiten sind wichtig für diese Rolle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Bistum Augsburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Hauptabteilung VIII – Zentrale Dienste, Sachgebiet Poststelle und Dokumentenmanagement einen Mitarbeiter (m/w/d) im Dokumentenmanagement in Vollzeit (39 Wochenstunden). Der Dienstort ist in Augsburg.
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse in der Postverwaltung und Erfahrungen mit elektronischen Scansystemen
- Hohe Affinität zu IT Systemen und zu technischen Anlagen
- Sehr hohe Diskretion und Fähigkeit zu prozessorientiertem Arbeiten
- Identifikation mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche
MITARBEITER (M/W/D) DOKUMENTENMANAGEMENT Arbeitgeber: Jugendverbände der Gemeinschaft Christlichen Lebens
Kontaktperson:
Jugendverbände der Gemeinschaft Christlichen Lebens HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: MITARBEITER (M/W/D) DOKUMENTENMANAGEMENT
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Dokumentenmanagement. Verstehe die gängigen elektronischen Scansysteme und Postverwaltungsprozesse, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich Dokumentenmanagement. Besuche relevante Veranstaltungen oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Diskretion und prozessorientiertem Arbeiten vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Identifikation mit den Grundsätzen der katholischen Kirche. Informiere dich über die Werte und Ziele des Bistums Augsburg, um im Gespräch authentisch und überzeugend aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: MITARBEITER (M/W/D) DOKUMENTENMANAGEMENT
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen heraus: Achte darauf, in deinem Anschreiben und Lebenslauf die geforderten Qualifikationen wie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Dokumentenmanagement klar hervorzuheben.
IT-Kenntnisse betonen: Da eine hohe Affinität zu IT-Systemen gefordert wird, solltest du spezifische Software oder Systeme erwähnen, mit denen du bereits gearbeitet hast. Das zeigt deine Eignung für die Stelle.
Diskretion und Prozessorientierung: Gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur Diskretion und prozessorientiertem Arbeiten belegen. Dies kann durch konkrete Situationen oder Projekte geschehen.
Identifikation mit den Werten: Zeige in deinem Anschreiben, dass du dich mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche identifizierst. Dies kann durch persönliche Überzeugungen oder Engagement in ähnlichen Bereichen geschehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jugendverbände der Gemeinschaft Christlichen Lebens vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Postverwaltung vor
Da das Dokumentenmanagement eine zentrale Rolle in der Position spielt, solltest du dir Gedanken über deine Erfahrungen in der Postverwaltung machen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Post und Dokumenten umgegangen bist.
✨Technische Affinität zeigen
Die Stelle erfordert eine hohe Affinität zu IT-Systemen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Erfahrungen mit elektronischen Scansystemen zu beantworten. Zeige, dass du dich schnell in neue technische Anlagen einarbeiten kannst.
✨Diskretion betonen
In einem Umfeld, das mit sensiblen Informationen arbeitet, ist Diskretion unerlässlich. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du vertrauliche Informationen behandelt hast und erkläre, wie du sicherstellst, dass diese Informationen geschützt bleiben.
✨Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche
Das Bistum Augsburg sucht jemanden, der sich mit den Grundsätzen und Zielen der katholischen Kirche identifizieren kann. Überlege dir, wie du deine persönlichen Werte mit den Werten der Kirche in Einklang bringst und sei bereit, dies im Gespräch zu erläutern.
