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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage invoicing, support sales, and drive digital projects like CRM updates.
- Arbeitgeber: Join Aquafit, a leader in providing quality drinking water solutions since 2009.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and a friendly team environment.
- Warum dieser Job: Make a real impact on health while growing your skills in a supportive culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in office management and invoicing, plus strong communication skills required.
- Andere Informationen: Unrestricted contract with 12-15 hours per week; training provided.
Aquafit in Nürnberg sucht Sie zur Verstärkung in der Verwaltung! Das 2009 gegründete Unternehmen Aquafit TrinkWasser(!)Systeme GmbH vermietet leitungsgebundene Wasserspender an Kunden vorwiegend aus der Sozialbranche und Industrie. Ziel ist eine hochwertige Trinkwasserversorgung zur gesundheitlichen Verbesserung durch Fördern gesunden Trinkverhaltens. Dies erreicht Aquafit mit passgenauen und ganzheitlichen All-In-Lösungen sowie Workshops zum Thema "richtiges Trinken" für seine Kunden.
Ihre Aufgaben:
- Rechnungsstellung und -klärung über Lexoffice
- Einpflegen der Eingangsrechnungen in Lexoffice
- Unterstützung des Vertriebs nach persönlichen Fähigkeiten
- Fortführen von Digitalisierungsprojekten (z.B. Einführung von MS Teams; Umstellung des CRM; Neugestaltung der Homepage) nach Interesse
Ihr Profil:
- Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder langjährige einschlägige Berufserfahrung
- Erfahrung in Rechnungsstellung und -klärung, idealerweise mit Lexoffice
- Erfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung von Vorteil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
- Teilzeit 12-15 Stunden pro Woche
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitseinteilung
- Homeoffice-Möglichkeit 80% (1 Mal pro Woche Teamsitzung im Büro)
- Einarbeitung und Support durch aktuelle Stelleninhaberin
- Freundschaftliches Arbeitsumfeld und flache Hierarchien
Fühlen Sie sich von diesem Stellenangebot angesprochen, so lassen Sie uns gerne einen Termin für ein Telefonat vereinbaren. Sie können mich über XING, LinkedIn oder post@astridlehmeyer.de erreichen. Alternativ buchen Sie sich gleich einen Termin in meinem Kalender ein unter https://astridlehmeyer.de/vorstellungsgespraech. Dieses Telefonat dient dazu, Ihre Fragen zur Vakanz zu beantworten und eine kurze Zusammenfassung Ihrer Qualifikation für die Weiterleitung an Aquafit zu erstellen. Sie sparen sich dadurch das Anschreiben. Im Anschluss an unser Gespräch folgt bei weiterem Interesse gleich im nächsten Schritt ein Gespräch mit Aquafit. Sollten Sie zufällig einen Lebenslauf zur Hand haben, dürfen Sie diesen gerne in unser System hochladen, indem Sie sich ich über nebenstehendes Formular registrieren. Das wäre eine gute Grundlage für unser Telefonat, da im Lebenslauf doch meist mehr Informationen als in einem Xing- oder LinkedIn-Profil stehen. Ich danke Ihnen für Interesse und freue mich auf Ihre Rückmeldung. Herzlichst
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Aquafit Trinkwasser(!)systeme Gmbh
Kontaktperson:
Aquafit Trinkwasser(!)systeme Gmbh HR Team
post@astridlehmeyer.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Kontaktiere ehemalige Kollegen oder Bekannte, die in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Telefonat vor, indem du dir Fragen überlegst, die du zu den Aufgaben und dem Unternehmen hast. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über Aquafit und deren Produkte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du die Unternehmensphilosophie und die angebotenen Lösungen verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Erfahrungen mit Lexoffice und MS-Office zu erläutern. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit können helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und deine Erfahrungen im Bereich kaufmännische Sachbearbeitung hervorhebt.
Telefonat vereinbaren: Nutze die Möglichkeit, einen Termin für ein Telefonat mit der Ansprechpartnerin zu vereinbaren. Dies ist eine gute Gelegenheit, um Fragen zur Stelle zu klären und deine Qualifikationen vorzustellen.
Lebenslauf hochladen: Wenn du einen Lebenslauf zur Hand hast, lade diesen in das System hoch. Ein detaillierter Lebenslauf bietet oft mehr Informationen als ein Profil auf XING oder LinkedIn und kann dir helfen, dich besser zu präsentieren.
Vorbereitung auf das Gespräch: Bereite dich gut auf das Telefonat vor. Überlege dir, welche Fragen du zur Vakanz hast und welche deiner Fähigkeiten besonders relevant für die Position sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Aquafit Trinkwasser(!)systeme Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Rechnungsstellung vor
Da die Rechnungsstellung und -klärung über Lexoffice eine zentrale Aufgabe ist, solltest du dich mit diesem Programm vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sind gefordert. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast. Vielleicht hast du auch ein Beispiel für eine schwierige Situation, die du gut gemeistert hast.
✨Digitalisierungsprojekte ansprechen
Das Unternehmen sucht jemanden, der Digitalisierungsprojekte vorantreiben kann. Überlege dir, welche Erfahrungen du in diesem Bereich hast und wie du diese in die neue Position einbringen könntest.
✨Flexibilität betonen
Da die Stelle Teilzeit ist und flexible Arbeitszeiten bietet, solltest du deine Flexibilität und Bereitschaft zur Anpassung an verschiedene Arbeitsbedingungen hervorheben. Zeige, dass du bereit bist, dich in das Team einzufügen und die Anforderungen zu erfüllen.
