Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Schüler, Eltern und Lehrer in unserer Grundschule.
- Arbeitgeber: Die Philipp-Keim-Schule ist eine moderne Grundschule in Hofheim-Diedenbergen mit ca. 165 Schülern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Jobsicherheit, ein kostenfreies Jobticket und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem unterstützenden Umfeld mit Fokus auf Bildung und soziale Kompetenzen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute PC-Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 26.03.2025 einreichen, inklusive Motivationsschreiben und Lebenslauf.
In landschaftlich reizvoller Lage zwischen Frankfurt und Wiesbaden ist die Philipp-Keim-Schule in Hofheim-Diedenbergen, mit derzeit ca. 165 Schülerinnen und Schülern im Schuljahr 2024/2025, eine moderne Grundschule. Die Schule will ihren Lernenden Bildung und soziale Kompetenzen vermitteln, um sie bestmöglich auf ihr weiteres Leben vorzubereiten. Durch besondere Angebote im musischen, naturwissenschaftlichen und sportlichen Bereich erfahren die Kinder eine über das Normalmaß hinausgehende Förderung. Dabei werden der naturnahe Standort und die gute Zusammenarbeit mit außerschulischen Einrichtungen genutzt. Die Schülerinnen und Schüler der Philipp-Keim-Schule sollen Lernfreude und Leistungsfähigkeit entfalten können und im sozialen Miteinander gegenseitigen Respekt, Solidarität, Rücksichtnahme und Hilfsbereitschaft entwickeln.
Die Grundschule sieht sich auch als fest verwurzelten Bestandteil eines im Wandel befindlichen Dorfes, bzw. Stadtteils von Hofheim. Sie ist daher nicht nur ein Ort zum Lernen, da sie sich neben den vielfältigen Aktivitäten auch am Leben in Diedenbergen beteiligt. So ist der Schulhof einer der Dorfmittelpunkte.
Aufgaben
- Sie sind die kommunikative Schnittstelle der Schule, wichtige Anlaufstelle für Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie Lehrkräfte.
- Sie erledigen Verwaltungs- und Organisationsarbeiten der Schule, für die Schulleitung, die Lehrkräfte und die Schülerinnen und Schüler.
Qualifikation
Ihre fachlichen Kompetenzen
- Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltungsfachlichen, kaufmännischen oder in einem anderen Bereich, welcher Sie für die Tätigkeit in einem Schulsekretariat befähigt.
- Bestenfalls bringen Sie Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit.
- Sie verfügen über gute PC-Kenntnisse.
Ihre persönlichen Kompetenzen
- Ihnen ist Serviceorientierung wichtig. Dabei zeigen Sie zuvorkommendes, sensibles und hilfsbereites Verhalten sowie ein situativ angemessenes Auftreten.
- Sie besitzen eine hohe Organisationsfähigkeit und können Arbeitsabläufe gut strukturieren sowie Prioritäten setzen.
- Sie behalten Ihre Konzentrationsfähigkeit auch unter erschwerten Arbeitsbedingungen, beweisen Ausdauer und Stabilität in stressigen Situationen.
- Sie sind bereit, aktiv mit anderen zusammenzuarbeiten und neue Netzwerke zu bilden.
- Informationen geben Sie zeitnah und vollständig unter Wahrung der notwendigen Diskretion weiter.
Benefits
- Wir bieten Ihnen neben der Jobsicherheit im öffentlichen Dienst eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Grundschule.
- Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD sowie ein kostenfreies Jobticket.
- Fachliches und außerfachliches Fort- und Weiterbildungsprogramm.
- Eine betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Förderung von Sportkursen).
- Zusätzliche Altersvorsorge sowie weitere Leistungen.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF (Motivationsschreiben, aktueller Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Nachweise zum Bildungsabschluss und Masernimpfschutz ab Geburtenjahrgang 1971) bis zum 26.03.2025 über Join oder über unseren Stellenmarkt Interamt. Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen Frau Elke Dick unter der Telefonnummer 06192/309311 gerne zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin im Personalamt bei Fragen zum laufenden Auswahlverfahren ist Frau Martina Wagner, Tel.: 06192 201-1492. Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.
Mitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit für das Schulsekretariat mit 52,56 % der regelmäßigen Arbeitsze[...] Arbeitgeber: Main-Taunus-Kreis
Kontaktperson:
Main-Taunus-Kreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit für das Schulsekretariat mit 52,56 % der regelmäßigen Arbeitsze[...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Philipp-Keim-Schule und ihre besonderen Angebote. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte der Schule verstehst und bereit bist, zur positiven Entwicklung der Schüler beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Arbeitsabläufe strukturiert hast und Prioritäten setzen konntest.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine Serviceorientierung zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Eltern, Schülern und Lehrkräften eingegangen bist und welche Strategien du angewendet hast, um eine positive Kommunikation zu fördern.
✨Tip Nummer 4
Netzwerken ist wichtig! Nutze die Gelegenheit, um während des Auswahlverfahrens Kontakte zu knüpfen. Zeige Interesse an der Zusammenarbeit mit anderen und betone, wie du aktiv zur Teamarbeit beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit für das Schulsekretariat mit 52,56 % der regelmäßigen Arbeitsze[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle im Schulsekretariat ausdrückst. Gehe darauf ein, warum du dich für die Philipp-Keim-Schule interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Förderung der Schüler beitragen können.
Lebenslauf: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine relevante Ausbildung und Berufserfahrung hervorhebt. Achte darauf, dass deine PC-Kenntnisse und organisatorischen Fähigkeiten deutlich erkennbar sind.
Vollständige Unterlagen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Dokumente beifügst: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Nachweise zum Bildungsabschluss und den Masernimpfschutz. Überprüfe, ob alles als PDF-Datei vorliegt und gut lesbar ist.
Fristgerechte Bewerbung: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 26.03.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen, bevor du sie über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Main-Taunus-Kreis vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Philipp-Keim-Schule informieren. Schau dir ihre Webseite an, um mehr über ihre Programme und Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich darzustellen.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit Lehrkräften und Eltern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit betonst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Schulphilosophie oder zu den Herausforderungen im Sekretariat sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
