Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage school office tasks, support school management, and handle student affairs.
- Arbeitgeber: Join a family-friendly administration in the heart of Saxony-Anhalt.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a competitive salary, part-time hours, and great perks like health management.
- Warum dieser Job: Make a difference in education while working in a supportive and dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need an administrative qualification and good MS Office skills.
- Andere Informationen: Apply by 31.10.2023 for a chance to join our team!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28000 - 40000 € pro Jahr.
Wir sind eine bürgerorientierte und familienfreundliche Verwaltung im Norden Sachsen-Anhalts, regional günstig gelegen im Städtedreieck Magdeburg, Berlin und Hannover. Im Schulverwaltungs-und Kulturamt des Landkreises Stendal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulsachbearbeiter (m/w/d) für die Gemeinschaftsschule Seehausen unbefristet zu besetzen.
Ihre wesentlichen Aufgaben sind:
- Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben (u.a. Telefondienst und Terminüberwachung, Abwicklung des Besucherverkehrs, Postbearbeitung, Schriftgutverwaltung, Registraturarbeiten)
- Spezielle Schulsekretariatsaufgaben (u.a. umfangreiche Schreibarbeiten, Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation, Datenauswertungen, Statistiken)
- Schülerangelegenheiten (u.a. Verwaltung der Schülerdatei, An- und Abmeldungen, Schülerbeförderung, Schulwechsel, Betriebspraktika, Erste-Hilfe)
- Materialbestellung und -verwaltung
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (u.a. Verwaltung des Schulkontos, Überwachung der Haushaltsmittel, Einzug von Gebühren, Prüfen von Rechnungen)
Diese Qualifikationen/Fähigkeiten bringen Sie mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder Bürokaufmann oder Kaufmann für Bürokommunikation oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder einen dieser Abschlüsse vergleichbarer Berufsabschluss, wie z.B. Bankkaufmann, Industriekaufmann, Rechts- und Notarfachangestellte, Wirtschaftskaufmann oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang
- wünschenswert: berufliche Erfahrungen in der Schulsekretariatsarbeit
- gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Beherrschen von MS-Office Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Fahrerlaubnis der Klasse B
- Masernschutzimpfnachweis nach IfSchG/Masernschutzgesetz
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung: EG 5 TVöD
- Wöchentliche Arbeitszeit: 32 Stunden
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen die Amtsleiterin Frau Dr. Bergmann (03931/60 8015) und zum Bewerbungsverfahren die Personalsachbearbeiterin Frau Trautmann (03931/60 7559) telefonisch zur Verfügung.
Wir haben Sie überzeugt? Dann bewerben Sie sich jetzt und senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen schnell und unkompliziert online bis zum 31.10.2023 über das Online-Bewerbungssystem "Interamt" zu.
Hinweis zum Datenschutz: Mit Einreichen Ihrer Onlinebewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten elektronisch verarbeiten und bis zu sechs Monaten nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Weitere Informationen zum Datenschutz gemäß Artikel 13/14 DSGVO finden Sie hier: http://www.landkreisstendal.de/de/datenschutz.html/Datenschutzerklärungen unter Datenschutz der Fachbereiche / Bewerberportal.
Schulsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Interamt
Kontaktperson:
Interamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Schulsachbearbeiters. Verstehe die Anforderungen an die Schulsekretariatsarbeit und bereite Beispiele vor, wie du diese Aufgaben in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Schulbereich arbeiten, um Einblicke in die Arbeitsweise und die Herausforderungen in dieser Position zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Kommunikation vor. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in diesen Bereichen konkret demonstrieren kannst, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im öffentlichen Dienst und im Bildungsbereich. Informiere dich über den Landkreis Stendal und die Gemeinschaftsschule Seehausen, um in deinem Gespräch zu zeigen, dass du gut informiert und motiviert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über den Landkreis Stendal: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über den Landkreis Stendal und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Schulsachbearbeiter informieren. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Verwaltung und ihre Werte zu erfahren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass deine Unterlagen vollständig und gut strukturiert sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eignung für die Position darlegst. Betone deine Erfahrungen im Schulsekretariat, deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bis zum 31.10.2023 über das Online-Bewerbungssystem 'Interamt' ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind und lade alle erforderlichen Dokumente hoch, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Interamt vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Schulsachbearbeiters. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Schulsekretariatsaufgaben, Schülerangelegenheiten und Haushaltswesen dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da gute Organisationsfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Verwaltung von Aufgaben und Zeit zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst oft mit Schülern, Eltern und Lehrern kommunizieren müssen, also sei bereit, Beispiele für erfolgreiche Interaktionen oder Konfliktlösungen zu teilen.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Da Kenntnisse in MS-Office Standardanwendungen gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit Word, Excel und Outlook konkretisieren. Bereite dich darauf vor, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen.