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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage school office tasks, support school organization, and handle student affairs.
- Arbeitgeber: Join a family-friendly administration in the heart of Saxony-Anhalt.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a competitive salary, part-time hours, and great perks like health management and retirement plans.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team making a difference in education while gaining valuable experience.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a relevant administrative qualification and good MS Office skills.
- Andere Informationen: Apply online by 31.10.2023 and explore various career opportunities with us!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 29000 - 41000 € pro Jahr.
Wir sind eine bürgerorientierte und familienfreundliche Verwaltung im Norden Sachsen-Anhalts, regional günstig gelegen im Städtedreieck Magdeburg, Berlin und Hannover. Im Schulverwaltungs- und Kulturamt des Landkreises Stendal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Schulsachbearbeiter (m/w/d) - Reg.-Nr.: LK SDL 126/2023E - für die Gemeinschaftsschule Seehausen unbefristet zu besetzen.
Ihre wesentlichen Aufgaben sind:
- Allgemeine Schulsekretariatsaufgaben (u.a. Telefondienst und Terminüberwachung, Abwicklung des Besucherverkehrs, Postbearbeitung, Schriftgutverwaltung, Registraturarbeiten)
- Spezielle Schulsekretariatsaufgaben (u.a. umfangreiche Schreibarbeiten, Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation, Datenauswertungen, Statistiken)
- Schülerangelegenheiten (u.a. Verwaltung der Schülerdatei, An- und Abmeldungen, Schülerbeförderung, Schulwechsel, Betriebspraktika, Erste-Hilfe)
- Materialbestellung und -verwaltung
- Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (u.a. Verwaltung des Schulkontos, Überwachung der Haushaltsmittel, Einzug von Gebühren, Prüfen von Rechnungen)
Diese Qualifikationen/Fähigkeiten bringen Sie mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder Bürokaufmann oder Kaufmann für Bürokommunikation oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder einen dieser Abschlüsse vergleichbarer Berufsabschluss, wie z.B. Bankkaufmann, Industriekaufmann, Rechts- und Notarfachangestellte, Wirtschaftskaufmann*
- einen erfolgreich abgeschlossenen Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I
- wünschenswert: berufliche Erfahrungen in der Schulsekretariatsarbeit
- gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Beherrschen von MS-Office Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Fahrerlaubnis der Klasse B
- Masernschutzimpfnachweis nach IfSchG/Masernschutzgesetz
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung: EG 5 TVöD
- Wöchentliche Arbeitszeit: 32 Stunden
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen die Amtsleiterin Frau Dr. Bergmann (03931/60 8015) und zum Bewerbungsverfahren die Personalsachbearbeiterin Frau Trautmann (03931/60 7559) telefonisch zur Verfügung.
Wir haben Sie überzeugt? Dann bewerben Sie sich jetzt und senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen schnell und unkompliziert online bis zum 31.10.2023 über das Online-Bewerbungssystem "Interamt" zu.
Schulsachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Landkreis Stendal
Kontaktperson:
Landkreis Stendal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Schulsachbearbeiters. Verstehe die Anforderungen an die Schulsekretariatsarbeit und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesem Bereich dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Schulbereich arbeiten, um mehr über die Arbeitsweise und die Herausforderungen in der Verwaltung zu erfahren. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Bewerbung stärken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit MS-Office-Anwendungen konkret demonstrieren kannst. Beispiele aus der Praxis sind hier besonders hilfreich.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du dich über den Landkreis Stendal und die Gemeinschaftsschule Seehausen informierst. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du dich mit der Institution identifizierst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über den Landkreis Stendal: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über den Landkreis Stendal und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Schulsachbearbeiter informieren. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Verwaltung und deren Werte zu erfahren.
Bereite deine Bewerbungsunterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, wie deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles aktuell und gut strukturiert ist.
Betone relevante Erfahrungen: In deinem Motivationsschreiben solltest du besonders auf deine Erfahrungen im Bereich Schulsekretariatsarbeit eingehen. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und Kenntnisse in MS-Office hervor, da diese für die Position wichtig sind.
Reiche deine Bewerbung fristgerecht ein: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 31.10.2023 über das Online-Bewerbungssystem 'Interamt' einreichst. Überprüfe vorher, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Stendal vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Schulsachbearbeiters. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Schulsekretariatsarbeit, Organisation und Kommunikation dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, solltest du Beispiele parat haben, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, eventuell auch praktische Fragen zu diesen Anwendungen zu beantworten.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In der Rolle des Schulsachbearbeiters ist eine gute Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du effektiv mit Schülern, Eltern und Kollegen kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen weiterzugeben.
✨Frage nach der Teamkultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamkultur und den Erwartungen an die Zusammenarbeit stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team einfügen kannst.