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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführerin bei strategischen Projekten und organisiere interne Termine.
- Arbeitgeber: Infora GmbH ist ein führendes Unternehmen in der digitalen Transformation Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein Mentorenprogramm und zahlreiche Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer innovativen Firma und gestalte aktiv die digitale Zukunft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mehrjährige Erfahrung als Assistent:in sind erforderlich.
- Andere Informationen: Standort ist München, Teilzeit ab 30h/Woche möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ob Strategieberatung oder Entwicklung von Geschäftsprozessen, Organisationen und digitaler Lösungen – wir, die Infora GmbH, sind die Vordenker der digitalen Transformation Deutschlands. Als Teil der Materna-Gruppe vertrauen unsere Kunden seit mehr als 40 Jahren auf unsere Beratungsexpertise. Als Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) genießt du die Vorzüge einer internen Tätigkeit und bekommst gleichzeitig tiefe Einblicke in unser wachsendes Kundengeschäft. Unsere Geschäftsführerin sucht Unterstützung im Tagesgeschäft. Wenn du an unserer Erfolgsgeschichte aktiv mitwirken willst, dann komm in Voll- oder Teilzeit (mind. 30h/Woche) zu Infora! Standort: München.
Als Assistent:in der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsführerin bei strategischen und operativen Projekten sowie bei internen Terminen und Präsenzveranstaltungen, indem du Unterlagen selbständig inhaltlich ausarbeitest. Du trägst die Verantwortung für die administrative und organisatorische Koordination der Termine des Geschäftsführers im Tagesgeschäft. Du stellst den Informationsfluss zwischen der Geschäftsführerin, den Abteilungen sowie anderen Bereichen des Unternehmens sicher und unterstützt bei der Etablierung regelmäßiger Kommunikationsformate. Du verantwortest Bereichs- und Abteilungsmeetings, die Inhalte der Agenda sowie eine reibungslose Organisation. Du bereitest Management-Meetings, interne Meetings und Kundentermine vor und nach. Du erstellst Berichte und Präsentationen, erledigst vertrauliche Korrespondenz und steuerst initiierte Projekte der Geschäftsführerin selbstständig. Du beantwortest und filterst interne Anfragen und betreust das Postfach der Geschäftsführerin.
Das bringst du mit:
- Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften o.ä.
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent:in in einer vergleichbaren Position
- Deine Zahlenaffinität sowie professionellen Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Excel und PowerPoint, bringen Inhalte qualitativ auf den Punkt
- Wünschenswert sind Erfahrungen im IT-Bereich sowie Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden
- Sehr gute Deutsch (C1)-und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
Deine Vorteile:
- Onboarding: Bei uns wirst du nicht ins kalte Wasser geworfen – ein:e Mentor:in steht dir von Anfang an zur Seite.
- Flache Hierarchien: Großartige Ideen brauchen keine langen Entscheidungswege. Anpacken und mitgestalten!
- Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deinen Job um deinen Alltag. Mehr Life-Work-Balance dank flexibler Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit und mobilem Arbeiten.
- Freiraum: Wir zählen auf deine Ideen! Nutze deinen Pioniergeist und erobere grüne Wiesen.
- Jobrad: Mit deinem Traum-Bike mitreißende Touren und erstaunliche Natur erleben – JobRad macht’s möglich.
- Stark im Konzern: Lebendiges Miteinander in der Materna-Gruppe über Unternehmensgrenzen hinweg – Garantiert!
- Und das ist für uns selbstverständlich: Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Kindergartenzuschuss, Corporate Benefits, und flexible Sport- und Wellnessangebot unseres Partners Urban Sports Club in ganz Deutschland!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Infora GmbH
Kontaktperson:
Infora GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends in der digitalen Transformation und den spezifischen Herausforderungen, denen sich Unternehmen wie Infora gegenübersehen. Zeige in Gesprächen, dass du die Branche verstehst und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Anforderungen der Stelle als Assistent:in der Geschäftsführung zutreffen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen! Informiere dich über die Unternehmenskultur von Infora und bringe in deinen Gesprächen zum Ausdruck, warum du Teil des Teams werden möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Infora GmbH und die Materna-Gruppe. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistent:in der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in Microsoft Office und deine Zahlenaffinität.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in vergleichbaren Positionen und deine Begeisterung für digitale Transformation ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Infora GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Infora GmbH und ihre Rolle in der digitalen Transformation. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Koordination verdeutlichen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in Microsoft Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder einen Bericht mitbringen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
