Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für den elektronischen Stellenbesetzungsprozess und Beratung bei personalrechtlichen Fragen.
- Arbeitgeber: Die Exzellenzuniversität Hamburg ist eine der forschungsstärksten Bildungseinrichtungen Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das an der Gestaltung einer nachhaltigen Zukunft arbeitet.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulabschluss oder abgeschlossene Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern aktiv die Gleichstellung und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einrichtung Abteilung Personal, Referat Personalservice Tarifbeschäftigte Wertigkeit EGR. 10 TV-L Arbeitsbeginn schnellstmöglich, unbefristet Bewerbungsschluss 26.03.2025 Arbeitsumfang teilzeitgeeignete Vollzeitstelle.
Der Personalservice ist für die Beschäftigten der Universität Hamburg die zentrale Anlaufstelle bei allen personalrechtlichen Fragestellungen. Dabei ist der Tätigkeitsbereich geprägt durch eine hohe Vielfalt, die sich sowohl in den unterschiedlichen Beschäftigten der Universität als auch in den Anfragen dieser täglich neu widerspiegelt und mit kontinuierlich neuen Herausforderungen dafür sorgt, dass der eigene Wissensschatz stetig wächst. Mit großem Fachwissen und einer hohen Serviceorientierung begleiten die Mitarbeiter:innen des Personalservice souverän und kompetent durch auftretende Fragestellungen in allen Lebensphasen rund um die Beschäftigung.
Aufgabengebiet
- Prozessverantwortung für den elektronischen Stellenbesetzungsprozess übernehmen
- als zentrale Kommunikations- und Koordinationsstelle zu den beteiligten Bereichen fungieren und agieren
- bei der Antragstellung unterstützen und zu fachlichen, insbesondere befristungsrechtlichen Fragen beraten
- Bewerbungsunterlagen hinsichtlich der Einstellungsvoraussetzungen bewerten
- aktive Mitarbeit in abteilungsinternen Projekten
Einstellungsvoraussetzung
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig), vorzugsweise in Public Management oder vergleichbarer Studienfachrichtung oder abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf mit mindestens dreijähriger fachbezogener Berufserfahrung (idealerweise mit Schwerpunkt Personal)
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- Kenntnisse des Tarif-, Arbeits-, Personalvertretungs- und Schwerbehindertenrechts sowie Wissenschaftszeitvertragsgesetzes
- Erfahrungen mit einem Personalmanagementsystem, idealerweise KoPers
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, in einem Großunternehmen oder idealerweise im Hochschulkontext sind wünschenswert
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office- und IT-Anwendungsprogrammen
- sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (B1-Niveau)
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
- sehr gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressiertengerecht zu vermitteln
- flexible Denkweise und proaktive Haltung gegenüber Weiterentwicklungen in der Personalarbeit in einem dynamischen Umfeld
- Bereitschaft, sich in neue Rechtsgrundlagen und Softwareanwendungen in angemessener Zeit einzuarbeiten
Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr
Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Hinweis zur Bewerbung
Kontakt: Cynthia Lohse, Teamleitung HR Advisor, +49 40 42838-9786; Miriam Lange, Teamleitung, +49 40 42838-4505
Kennziffer: 962/2
Standort: Mittelweg 177, 20148 Hamburg
Bewerbungsschluss: 26.03.2025
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse.
Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden: Weitere Informationen zum Datenschutz bei Auswahlverfahren.
HR Advisor Arbeitgeber: Hamburg Center for Health Economics
Kontaktperson:
Hamburg Center for Health Economics HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Advisor
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Personen im Personalwesen oder an der Universität Hamburg zu knüpfen. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle geben.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Halte dich über aktuelle Entwicklungen im Arbeitsrecht und Personalmanagement auf dem Laufenden. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnis, was bei einem Vorstellungsgespräch positiv auffallen kann.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen im HR-Bereich, insbesondere zu Themen wie Mitarbeiterentwicklung und Konfliktmanagement. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung verdeutlichen. Dies ist besonders wichtig für die Position im Personalservice, wo der Umgang mit verschiedenen Anfragen entscheidend ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Advisor
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Anschreiben individuell gestalten: Das Anschreiben sollte auf die spezifischen Anforderungen der HR Advisor-Position eingehen. Betone deine Erfahrungen im Personalwesen und wie du die geforderten Fachkenntnisse mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, insbesondere im Bereich Personalmanagement und öffentliche Verwaltung. Achte darauf, dass er übersichtlich und strukturiert ist.
Zeugnisse beifügen: Füge alle relevanten Zeugnisse und Nachweise bei, die deine Qualifikationen unterstützen. Dazu gehören Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse und gegebenenfalls Zertifikate über Weiterbildungen.
Online-Bewerbungsformular nutzen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular ein. Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente hochgeladen sind und überprüfe die Angaben auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hamburg Center for Health Economics vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Position im Personalbereich angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu Tarif-, Arbeits- und Personalvertretungsrecht vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Der Personalservice legt großen Wert auf eine hohe Serviceorientierung. Bereite Beispiele vor, in denen du deine Fähigkeit zur Unterstützung von Mitarbeitenden unter Beweis gestellt hast, und betone deine proaktive Haltung.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst du als zentrale Kommunikationsstelle agieren. Übe, komplexe Sachverhalte klar und verständlich zu erklären. Dies könnte durch Rollenspiele oder das Erklären von Themen an Freunde oder Familie geschehen.
✨Informiere dich über die Universität Hamburg
Zeige dein Interesse an der Institution, indem du dich über aktuelle Entwicklungen und Herausforderungen an der Universität informierst. Dies wird dir helfen, während des Interviews relevante Fragen zu stellen und dein Engagement zu demonstrieren.
