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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Geschäftsführerin bei der Organisation und Koordination von Meetings und Reisen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines führenden Social Businesses, das Chancengerechtigkeit fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, starke Teamkultur und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die berufliche Teilhabe sozial benachteiligter Menschen in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du bist im fortgeschrittenen Studium und hast Erfahrung in Teamassistenz oder Administration.
- Andere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe und fördern Diversität in unserem Team.
UNSERE MISSION
Unser täglicher Antrieb ist es, sozial benachteiligten Menschen echte Chancen und Teilhabe am gesellschaftlichen Leben zu ermöglichen. Für eine Welt, in der es alle schaffen können, arbeiten wir daher täglich an mehr Chancengerechtigkeit. Wir sind eines der erfolgreichsten Social Businesses in Deutschland und möchten auch zukünftig auf unterschiedlichsten Wegen die berufliche Partizipation sozial benachteiligter Personen unterstützen.
DEINE ROLLE BEI UNS
Als Werkstudent*in Management Assistance schaffst Du Klarheit, Struktur und Effizienz im Alltag unserer Geschäftsführerin Zarah. Durch Dein organisatorisches Talent, hohe Responsivität und proaktive Koordination hältst Du ihr den Rücken frei und prägst dabei eine professionelle CEO-Kommunikation nach innen und außen.
- Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Email- und Kalendermanagement von Zarah (z.B. schriftliche und telefonische Kommunikation, sowie Koordination und Vor- und Nachbereitung von Meetings mit internen und externen Stakeholder*innen).
- Du bist verantwortlich für die Buchung von Geschäftsreisen und deren Abwicklung in Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung.
- Du stellst sicher, dass Zarah für ihre Teilnahme an Veranstaltungen und Events bestens organisiert ist (Planung der An- und Abreise, Bereitstellung unterschiedlicher Infomaterialien für vor Ort oder online Events).
- Bei Bedarf unterstützt Du auch bei kleineren organisatorischen Projekten unser Kommunikationsteam rund die Geschäftsführung (z.B. PR & Event Management).
DAS BIST DU
Du befindest Dich gerade in einem fortgeschrittenem Studium und bringst ca. 15 Wochenstunden Zeit mit (idealerweise an 4-5 Wochentagen). Du hast erste praktische Erfahrungen im Bereich Teamassistenz, Sachbearbeitung, Administration oder vergleichbaren Tätigkeiten. Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und Kommunikationsplattformen (Outlook, Google Workspace, Slack, WhatsApp, MS Teams etc.). Du zeichnest Dich durch Deine exzellenten schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch aus. Du bist ein strukturiertes Multitasking-Talent, kannst gut Aufgaben priorisieren und behältst stets den Überblick.
UNSER ANGEBOT AN DICH
100% Social Impact & unternehmerischer Drive bei einem der top Social Scale-Ups und Diversity-Enabler Deutschlands. Startup-Spirit & flache Hierarchien: entwickle eigenverantwortlich Projekte für benachteiligte Menschen zusammen mit einem innovativen und mutigen Team an Deiner Seite. Transparenz & agiles Denken: verlasse Dich auf schnelle Feedback Loops und feiere durch OKR Cycles gemeinsam erreichte Meilensteine. Flex-Work-Modell: arbeite von der ganzen Welt aus oder bei uns in unseren Offices in München, Stuttgart oder Berlin. Starke und inklusive Teamkultur: wir schaffen ein diskriminierungssensibles Umfeld, setzen auf Wertschätzung und Empowerment jeder einzelnen Person und auf eine Wohlfühlkultur in unseren Offices. Erstklassige Employee Experience: bei uns erfährst Du umfassende Onboarding Sessions inklusive persönlichen Welcome-Paket, individuelles Budget für Weiterbildungen oder Sprachkursen neben unseren Company Benefits sowie regelmäßige Team Events.
DU BIST UNSICHER OB DU ALLE ANFORDERUNGEN MITBRINGST ABER SUPER INTERESSIERT?
WIR ERMUTIGEN DICH DENNOCH DICH ZU BEWERBEN UND KÖNNEN ES KAUM ERWARTEN DICH KENNENZULERNEN!
Werkstudent*in Management Assistance (all genders are welcome) Arbeitgeber: socialbee
Kontaktperson:
socialbee HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent*in Management Assistance (all genders are welcome)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die möglicherweise Kontakte zu unserem Unternehmen haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Mission und Werte. Zeige in Gesprächen, dass du unsere Ziele verstehst und teilst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamassistenz und Organisation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Ideen hast, wie du unser Team unterstützen könntest, teile diese. Das zeigt dein Engagement und deine Kreativität.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent*in Management Assistance (all genders are welcome)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Mission: Informiere dich über die Mission des Unternehmens und wie sie sozial benachteiligten Menschen helfen. Zeige in deiner Bewerbung, dass du diese Werte teilst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Teamassistenz oder Administration anführen.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor: Die Position erfordert exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Stelle sicher, dass du dies in deiner Bewerbung deutlich machst, indem du eventuell relevante Erfahrungen oder Projekte erwähnst.
Zeige deine Flexibilität und Multitasking-Fähigkeiten: Erwähne in deiner Bewerbung, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich bewältigt hast. Dies zeigt, dass du gut mit den Anforderungen der Rolle umgehen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei socialbee vorbereitest
✨Bereite dich auf die Mission vor
Informiere dich über die Mission des Unternehmens, das sozial benachteiligten Menschen Chancen bietet. Zeige in deinem Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und teilst.
✨Demonstriere organisatorisches Talent
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Koordination zeigen. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich multitaskingfähig warst.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Da exzellente Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine schriftlichen und mündlichen Fähigkeiten in Deutsch und Englisch testen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Teamkultur und den Werten des Unternehmens, indem du Fragen stellst. Frage nach der Diversity-Strategie oder wie das Unternehmen ein diskriminierungssensibles Umfeld schafft. Das zeigt, dass du dich mit der Unternehmenskultur identifizieren möchtest.
