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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die monatliche Gehaltsabrechnung und Datenaufbereitung.
- Arbeitgeber: Medline ist ein führendes Gesundheitsunternehmen mit 34.000 Mitarbeitern weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmöglichkeiten, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem internationalen Umfeld mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie 2-3 Jahre Erfahrung im Payroll.
- Andere Informationen: Moderner Arbeitsplatz und frisches Obst zur Verfügung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Medline ist mit 34.000 Mitarbeitern weltweit eines der führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Zu unseren Kunden zählen nicht nur renommierte Krankenhäuser und Kliniken, sondern auch Sanitätshäuser, Apotheken und Händler. Wir bieten ein umfangreiches Produktsortiment von Verbrauchsmaterialien für den OP- und Intensivbereich, sowie ganzheitliche Serviceleistungen, um die Patientenversorgung und damit die Lebensqualität der Menschen nachhaltig zu verbessern.
Deine Aufgaben:
- Du bist für den monatlichen Gehaltsabrechnungszyklus verantwortlich.
- Hierbei übernimmst du die Vorbereitung und die Kontrolle der Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Abrechnungsdienstleister.
- Du trägst alle erforderlichen Gehaltsinformationen aus verschiedenen Quellen (z.B. Sozialversicherungen, Finanzämter, HR-Dataanalysten, Business Analysten) zusammen und bereitest diese auf.
- Du stehst im engen Kontakt mit lokalen und EMEA HR-Kolleg:innen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Daten korrekt und rechtzeitig zur Verfügung stehen.
- Du verwaltest alle Angelegenheiten des Pensionssystems (Unterstützungskasse) und Versicherungsangelegenheiten (betriebliche Altersvorsorge) und entwickelst diese weiter.
- Du kommunizierst mit Behörden (z.B. Finanzämter und Sozialversicherungen).
- Du bist für die Organisation und Verwaltung von Audits, die für die Gehaltsabrechnung relevant sind, verantwortlich.
- Darüber hinaus arbeitest du eng mit unserer Buchhaltung zusammen, um bei den Monats- und Jahresendabschlüssen sowie bei Finanz-Audits zu unterstützen.
- Du bist erster Ansprechpartner für die Erstellung von HR-Berichten und Statistiken.
Das bringst du mit:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung z. B. Personalfachkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Lohn-und Gehaltsbuchhalter/in oder ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich abgeschlossen.
- Du hast bereits 2-3 Jahre im Bereich der Lohn-und Gehaltsbuchhaltung oder als Payroll Specialist gearbeitet und hier einschlägige Erfahrung gesammelt.
- Du kannst Prioritäten setzen und deinen Arbeitsalltag auch bei einem hohen Arbeitspensum organisieren.
- Du hast Spaß an Datengenauigkeit und bist detailorientiert.
- Wir sind international tätig, daher besitzt du neben sehr guten Deutschkenntnissen auch sehr gute Englischkenntnisse in Wort- und Schrift.
Warum Medline?
- Sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen – Ein individuell zugeschnittener Einarbeitungsplan und feste Ansprechpartner sind für uns selbstverständlich.
- Flexible Arbeitsmöglichkeiten – Wir bieten individuelle Lösungen, um deine Arbeit flexibel und produktiv zu gestalten.
- Betriebliche Altersvorsorge – Weil uns eine gute Versorgung im Alter am Herzen liegt, übernehmen wir für dich die Beiträge zur unternehmenseigenen betrieblichen Altersvorsorge.
- 30 Tage Urlaub – Weil bei uns auch die persönliche Entfaltung im Fokus steht.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag – Weil wir unsere Mitarbeiter schätzen und auf langfristige Partnerschaften setzen.
- Moderner Arbeitsplatz – Unser Gebäude wurde inspiriert von Mitarbeiterwünschen gestaltet.
- Vielfältige Weiterbildungsangebote – Ein LinkedIn Learning Zugang, unternehmenseigene E-Learnings und Sprachkurse unterstützen deine Entwicklung.
- Frisches Obst, Kaffeeflatrate, vergünstigtes Mittagessen – Damit für das leibliche Wohl gesorgt ist.
Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt!
Payroll Specialist (m/w/d) Human Resources · Kleve · Arbeitgeber: Medline Industries, Inc.
Kontaktperson:
Medline Industries, Inc. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist (m/w/d) Human Resources · Kleve ·
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und den Auswahlprozess bei Medline geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese Medline betreffen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Abrechnungsdienstleistern vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Detailorientierung und Datengenauigkeit in Gesprächen. Du könntest beispielsweise ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du durch präzise Datenanalyse einen positiven Einfluss auf die Gehaltsabrechnung hattest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist (m/w/d) Human Resources · Kleve ·
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Medline und deren Dienstleistungen im Gesundheitswesen. Verstehe die Unternehmenswerte und die Kultur, um diese Informationen in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und spezifische Fähigkeiten, die für die Position als Payroll Specialist wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Rolle passen. Gehe auf deine Detailorientierung und deine Fähigkeit zur Organisation bei hohem Arbeitsaufkommen ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar dargestellt sind, da dies für die internationale Tätigkeit von Bedeutung ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medline Industries, Inc. vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich zeigen.
✨Kenntnisse über relevante Gesetze
Informiere dich über die aktuellen gesetzlichen Bestimmungen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie zur betrieblichen Altersvorsorge. Zeige im Interview, dass du mit den rechtlichen Rahmenbedingungen vertraut bist.
✨Präsentiere deine Detailorientierung
Da Genauigkeit in der Gehaltsabrechnung entscheidend ist, solltest du Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Detailgenauigkeit unter Beweis stellen. Dies könnte durch Projekte oder Aufgaben geschehen, bei denen du besonders sorgfältig gearbeitet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da der Job enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Dienstleistern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten hervorzuheben. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
