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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und Projektkoordination im klinischen Bereich.
- Arbeitgeber: Artivion stellt hochwertige Produkte zur Behandlung von Aortenerkrankungen her und rettet Leben weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, attraktive Mitarbeiterleistungen und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit globalem Einfluss und innovativen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in administrativer Unterstützung, starke organisatorische Fähigkeiten und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell und spannende Herausforderungen warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Es ist ein gutes Gefühl zu wissen, dass Sie jeden Tag Ihr Bestes mit einem Ziel geben. Bei Artivion stellen wir hochwertige Produkte und Lösungen zur Behandlung von Aortenerkrankungen her. Gemeinsam mit Chirurgen weltweit retten wir Leben. Dabei verlassen wir uns auf die Stärken jedes einzelnen Mitarbeiters. Ihre Stärke zählt ebenfalls: Als wichtiges Glied in der Kette leisten Sie einen Beitrag zur Rettung von Leben zusammen mit uns. Bringen Sie Ihre Stärken ein und lassen Sie uns gemeinsam wachsen.
Ihre Stärken
- Erfahrung in administrativer Unterstützung und Projektkoordination, vorzugsweise in einem klinischen oder medizinischen Umfeld.
- Starke organisatorische Fähigkeiten, Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben effizient zu verwalten.
- Kenntnisse in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) und Erfahrung im Umgang mit finanzieller Dokumentation.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (Deutsch ist von Vorteil).
- Hohe Eigeninitiative, Problemlösungsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Fähigkeit, professionell mit internen Stakeholdern, Anbietern, Beratern und externen Partnern zu interagieren.
- Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
Ihr Beitrag
- Bereitstellung administrativer Unterstützung für den Senior Director Clinical Affairs EMEA & APAC und das Team Clinical Affairs.
- Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Durchführung von Aktivitäten im klinischen Projektmanagement.
- Bearbeitung von Rechnungen, Finanzberichten und Vertragsdokumentationen zur Unterstützung der Abteilung Clinical Affairs.
- Pflege der Abteilungskalender, Reisevorbereitungen und Koordination von Meetings für das obere Management.
- Verwaltung der Dokumentation klinischer Studien und Sicherstellung der Einhaltung interner und externer regulatorischer Anforderungen.
- Koordination von Vertragsgenehmigungen, Dokumentensignaturen und internen Kommunikationsprozessen.
- Als Hauptansprechpartner für interne Teams und externe Partner fungieren.
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter in der Abteilung Clinical Affairs.
- Unterstützung bei Ad-hoc-Projekten und Aufgaben nach Bedarf zur Verbesserung der Effizienz der Abteilung.
Unsere Stärken
- Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten für Innovation und Führung.
- Vielfältige und herausfordernde Projekte mit erheblichem globalen Einfluss.
- Möglichkeiten für berufliches Wachstum und spezialisierte Schulungsprogramme.
- Flexible Arbeitsbedingungen, einschließlich Hybridarbeit.
- Attraktive Mitarbeiterbenefits, wie Altersvorsorge und EGYM Wellpass.
Jetzt bewerben und Teil des Artivion-Teams werden. Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbungsunterlagen in englischer Sprache.
Executive Assistant, Clinical Affairs (EMEA & APAC) Arbeitgeber: JOTEC GmbH 2016
Kontaktperson:
JOTEC GmbH 2016 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant, Clinical Affairs (EMEA & APAC)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits in der klinischen oder medizinischen Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du häufige Fragen für die Position eines Executive Assistant recherchierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über Artivion und deren Produkte. Zeige im Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche und die Herausforderungen hast, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen oder Ideen einzubringen, nutze diese Chance, um deine Problemlösungsfähigkeiten und deinen Enthusiasmus zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant, Clinical Affairs (EMEA & APAC)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Executive Assistant im klinischen Bereich betont. Verwende klare und prägnante Formulierungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für Artivion interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Clinical Affairs Teams beitragen können.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in gutem Englisch verfasst sind. Verwende eine professionelle Sprache und überprüfe auf Grammatik- und Rechtschreibfehler, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JOTEC GmbH 2016 vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Aufgaben eines Executive Assistant im klinischen Bereich. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der administrativen Unterstützung und Projektkoordination dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine starken organisatorischen Fähigkeiten und deine Aufmerksamkeit für Details demonstrieren. Du könntest über Situationen sprechen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig verwaltet hast und dabei effizient geblieben bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da exzellente Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, sowohl schriftliche als auch mündliche Kommunikationssituationen zu simulieren, um deine Sprachkenntnisse in Englisch (und eventuell Deutsch) zu zeigen.
✨Sei proaktiv und zeige Initiative
Hebe deine Fähigkeit hervor, Probleme selbstständig zu lösen und Initiative zu zeigen. Überlege dir Beispiele, in denen du proaktiv gehandelt hast, um Herausforderungen zu bewältigen oder Prozesse zu verbessern.
