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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage all HR-related tasks from recruitment to employee offboarding.
- Arbeitgeber: Join the Augsburger Volkshochschule, a vibrant educational institution.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, flexible hours, and free course access.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team in a dynamic work environment with growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or degree in HR management is required.
- Andere Informationen: Apply by 10.11.2023 via email with your application documents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Personalverantwortliche*r (m/w/d) für die vhs Augsburg gesucht. Für den Bereich Personal und Honorarabrechnung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Personalverantwortlichen (m/w/d).
Was Sie tun:
- Bereich Personal
- Beratung und Unterstützung der Vorständin und der Leitung Personal, Finanzen und Organisation in allen personalrelevanten Themen
- Ansprechpartnerin für die Kolleg*innen zu allen personalrelevanten Fragen
- Bewerbermanagement von der Stellenausschreibung bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens
- Ganzheitliche Betreuung des Mitarbeiterkreises vom Onboarding bis zum Offboarding
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen Bescheinigungen
- Bearbeitung von Anträgen auf Arbeitszeitänderung, Mutterschutz, Elternzeit, Sonderurlaub und weiteren Personalangelegenheiten
- Unterstützung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen und deren tarifrechtlicher Bewertung
- Pflege des Stellenplans
- Erfassung und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Daten sowie Pflege des Personalstamms
- Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung aller tarif-, steuer-, sozialversicherungsrechtlichen sowie arbeitsvertraglichen Bestimmungen
- Erstellen aller personalrelevanter Meldungen
- Eigenständige Klärung von Sonderfragen
- Planung, termingerechte Ausführung und Kontrolle der Honorarabrechnung
- Erstellung aller Bescheinigungen für die Dozentinnen
- Durchführung relevanter Meldungen
- Bearbeitung von Sonderthemen
- Prüfung und Aktualisierung aller rechtlichen Bestimmungen
Was Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation Personalkaufmann (m/w/d) bzw. vergleichbare Weiterbildung, oder erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement / Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal
- Kenntnisse arbeitsrechtlicher Grundlagen sowie tarifrechtlicher (TVöD/VKA) und sozialversicherungsrechtlicher Regelungen wünschenswert
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse im Umgang mit Personalabrechnungssoftware sind von Vorteil
- Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
- Eigeninitiative sowie eine strukturierte, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
- Interesse an einem vielseitigen Aufgabengebiet in der Personalsachbearbeitung
Was wir Ihnen bieten:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Bildungseinrichtung
- Betriebliche Altersversorgung, jährliche Sonderzahlung und Leistungsvergütung
- Zuschuss zum Jobticket und kostenloser Besuch von vhs-Kursen
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Vergütung nach TvöD/VKA 9a mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Stufensteigerungen (Entwicklung in Entgeltgruppe 9b möglich)
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitszeit: 39,00 Wochenstunden
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache
- Arbeit in einer angenehmen Atmosphäre in einem engagierten und motivierten Team, in das wir Sie gerne aufnehmen
Haben wir Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und die wichtigsten Zeugnisse, bitte in einem Dokument) bis 10.11.2023 ausschließlich per E-Mail an personal@vhs-augsburg.de.
Personalverantwortliche*n (m/w/d) Arbeitgeber: Augsburger Volkshochschule - Augsburger Akademie E.v.
Kontaktperson:
Augsburger Volkshochschule - Augsburger Akademie E.v. HR Team
personal@vhs-augsburg.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalverantwortliche*n (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Personalabteilung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Augsburger Volkshochschule geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalmanagement. Zeige in deinem Gespräch, dass du über die neuesten Entwicklungen in der Branche Bescheid weißt, insbesondere in Bezug auf arbeitsrechtliche Grundlagen und tarifrechtliche Regelungen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Personalbetreuung und -abrechnung unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit in einer Bildungseinrichtung. Informiere dich über die vhs Augsburg und deren Angebote, um im Gespräch zu verdeutlichen, warum du gerade dort arbeiten möchtest und wie du zur Mission der Institution beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalverantwortliche*n (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Augsburger Volkshochschule und ihre Werte. Verstehe, was sie als Bildungseinrichtung ausmacht und wie du in das Team passen könntest.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Personalverantwortliche*r unterstreicht. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen ein und zeige, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten beruflichen Stationen und Qualifikationen enthält. Betone insbesondere deine Erfahrungen im Personalmanagement und deine Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) in einem einzigen Dokument zusammenfasst und die Bewerbung fristgerecht per E-Mail an die angegebene Adresse sendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Augsburger Volkshochschule - Augsburger Akademie E.v. vorbereitest
✨Bereite dich auf personalrelevante Fragen vor
Da die Position stark mit Personalfragen verbunden ist, solltest du dich auf typische Fragen zu Arbeitsrecht, Tarifverträgen und Personalmanagement vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
In der Rolle als Personalverantwortliche*r ist es wichtig, dass du über hohe soziale und interkulturelle Kompetenzen verfügst. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Kolleg*innen umgegangen bist und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Stelle erfordert eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben erfolgreich organisiert und umgesetzt hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Augsburger Volkshochschule Wert auf Weiterbildung legt, zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung. Frage im Interview nach den angebotenen Schulungen und wie du dich in der Rolle weiterentwickeln kannst.
