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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil des Teams und unterstütze bei Antragsbearbeitung, Bürgerkontakt und Veranstaltungsorganisation.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Wasbüttel bietet einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten mit 15-25 Stunden pro Woche und unbefristeter Vertrag.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Gemeindeleben und arbeite in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von schwerbehinderten Personen werden bevorzugt behandelt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Wasbüttel im Landkreis Gifhorn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Beschäftige/r als Verwaltungskraft für das Gemeindebüro mit 15 - 25 Wochenstunden. Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Antrags- / Sachbearbeitung verschiedener Rechtsgebiete
- Bürgerkontakt / Telefondienst
- Gremienarbeit / Sitzungsdienst
- Büromanagement
- Veranstaltungsorganisation
- Rechnungsbearbeitung und Kontierung
- Betreuung von Vereinen und Verbänden
- Vermietung der Räumlichkeiten der Gemeinde
Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einem abwechslungsreichen, eigenverantwortlichen Aufgabengebiet.
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder den erfolgreichen Abschluss des I. Angestelltenlehrgangs oder eine vergleichbare Ausbildung
- Fundierte Kenntnisse im Verwaltungsrecht
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Kommunikationsfreudigkeit, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- den Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft, den eigenen PKW gegen Kostenerstattung einzusetzen
- die Bereitschaft, bei Bedarf Dienst in den Abendstunden zu leisten
Wünschenswert sind zusätzliche Kenntnisse in der Gremienarbeit mit der Bedienung eines Ratsinformationssystems und in der kommunalen Rechnungsbearbeitung.
Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TVöD. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung berücksichtigt. Die Gemeinde Wasbüttel ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen der Geschlechter abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.
Richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum 15.12.2023 an die Gemeinde Wasbüttel, Schulstr. 1, 38553 Wasbüttel oder per E-Mail an gemeinde.wasbuettel(at)isenbuettel.de. Für telefonische Auskünfte steht Ihnen der Bürgermeister Herr Freund, Tel. 0163 4296889, als Ansprechpartner zur Verfügung.
Beschäftige/r als Verwaltungskraft für das Gemeindebüro Arbeitgeber: Gemeinde Wasbüttel
Kontaktperson:
Gemeinde Wasbüttel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Beschäftige/r als Verwaltungskraft für das Gemeindebüro
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Wasbüttel und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Gemeinde und ihren Anliegen hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Kenntnisse im Verwaltungsrecht und deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Wenn du Erfahrung in der Gremienarbeit oder mit Ratsinformationssystemen hast, hebe dies hervor. Diese Kenntnisse sind besonders wertvoll für die Position und können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Flexibilität und Belastbarkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und teile diese Erfahrungen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Beschäftige/r als Verwaltungskraft für das Gemeindebüro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Gemeinde Wasbüttel: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Gemeinde Wasbüttel und ihre Aufgaben informieren. Besuche die offizielle Website, um mehr über die aktuellen Projekte und die Struktur der Verwaltung zu erfahren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und Nachweise über deine Ausbildung im Verwaltungsbereich. Ein aussagekräftiges Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Stelle darstellt, ist ebenfalls wichtig.
Betone relevante Erfahrungen: In deinem Anschreiben und Lebenslauf solltest du besonders auf Erfahrungen eingehen, die für die ausgeschriebene Stelle relevant sind, wie z.B. Kenntnisse im Verwaltungsrecht, Erfahrung in der Gremienarbeit oder im Büromanagement.
Prüfe deine Bewerbung sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe sie auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Wasbüttel vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie Antragsbearbeitung und Büromanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da Bürgerkontakt und Telefondienst Teil des Jobs sind, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfreudigkeit unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Interaktion mit Bürgern betreffen.
✨Kenntnisse im Verwaltungsrecht betonen
Stelle sicher, dass du deine fundierten Kenntnisse im Verwaltungsrecht hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wo du dein Wissen in der Praxis angewendet hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Flexibilität und Belastbarkeit demonstrieren
Da Flexibilität und die Bereitschaft, auch abends zu arbeiten, gefordert sind, solltest du im Interview Beispiele anführen, die deine Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit zeigen. Dies könnte eine Situation sein, in der du unter Druck gearbeitet hast oder deine Arbeitszeiten anpassen musstest.
