Assistent:in Hauptabteilungsleitung Marketing

Assistent:in Hauptabteilungsleitung Marketing

für unseren Standort in Stuttgart

Unser Konzern mit rund 5.000 Menschen und mehreren Standorten ist Teil der Sparkassen-Finanzgruppe und bietet alle Arten von Versicherungen. Mit innovativen Produkten sind wir am Markt bestens positioniert. Bei uns stehen die Kunden klar im Mittelpunkt. All unsere Mitarbeitenden geben jeden Tag ihr Bestes für eine nachhaltige und erfolgreiche Zukunft.

Aufgaben:

• Unterstützung der Hauptabteilungsleiterin in allen Anliegen rund um das Thema Marketing.
• Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben, z. B. Terminkoordination, Dienstreisemanagement, allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.
• Steuerung der Budget- und Kostenplanung sowie des Kostencontrollings.
• Eigenständige Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Vor- und Nachbereitung.
• Entwicklung und Erstellung von Präsentations- und Sitzungsunterlagen.
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz für den Hauptabteilungsleiter und Mitwirkung in der Marketingkommunikation.

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches bzw. mit der angestrebten Tätigkeit in Verbindung stehendes Studium.
• Sehr gutes Wissen in allen gängigen MS-Office-Anwendungen und in digitalen Themen.
• Analytische Fähigkeiten, konzeptionelles Arbeiten, Recherchieren und Aufbereiten von Informationen.
• Sicheres persönliches Auftreten, ausgesprochene Kundenorientierung und Kommunikationsstärke.
• Hohe Einsatzbereitschaft, zuverlässige, präzise und selbständige Arbeitsweise.
• Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.

Was uns ausmacht:

Flexible Arbeitszeiten in einer 38-Stunden-Woche, Home-Office und mobiles Arbeiten, Teilzeitmodelle, 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub z.B. bei Hochzeit, Eltern-Kind-Büro.

Besonderes Arbeitsklima:

Raum für eigenes Mitwirken und kreative Lösungsfindungen, enge Verzahnung zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften, standortübergreifender Austausch, Zufriedenheitsbefragungen, Mentoring-Programme.

Gesundheit und Fitness:

Betriebssportgruppen und Fitnesskurse, Gesundheits- und Vorsorgeangebote z.B. Betriebsarzt, gemeinsame Laufevents und Firmenrabatte für Fitnessstudios.

Persönliche Weiterentwicklung:

Eigene Ideen verwirklichen, individuelles Feedback, zahlreiche Fortbildungen, Nachwuchsförderprogramm und Expertenlaufbahn, Hospitationen und Job Rotation.

Wohlfühlen am Arbeitsplatz:

Moderne Arbeitsausstattung, betriebseigene Kantine mit täglich wechselnden Gerichten und frischem Obst, kostenlose Wasserspender, sicherer Arbeitsplatz in einem starken Verbund.

Ihre Ansprechpartnerin im Personalbereich:

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