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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Korrespondenz und Organisation im Büro.
- Arbeitgeber: VRT ist eine dynamische Steuerkanzlei mit mehreren Standorten und einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Faires Gehalt, Prämien, Rabatte und zahlreiche Team-Events warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines geselligen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einer modernen Kanzlei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung als Teamassistenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich schnell und einfach online in nur 3 Minuten!
Für unseren neuen VRT-Standort in Siegburg (Steuerberatung) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Teilzeit (20-30 Wochenstunden):
Dein Aufgabenbereich:
- Korrespondenz mit Mandanten und Behörden, meist auf Basis von Muster-Vorlagen
- Stammdatenpflege sowie Neuanlage von Mandanten und Aufträgen in DATEV
- Besetzung unseres Empfangs und Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Sonstige im Rahmen des Sekretariats anfallende Organisationsaufgaben (u. a. Büromaterial-Bestellung, Empfang von Mandanten, Vor- und Nachbereitung der Meeting-Räume, Mitwirkung an Seminarveranstaltungen und Betriebsveranstaltungen)
Darauf kannst du dich freuen:
- Geld, Zusatzleistungen, Ausgleich: Faires Gehalt, Prämien, Zuschüsse, Rabatte, Gutscheinkarte, bezahlte Überstunden oder Freizeit-Ausgleich – bei der VRT stimmt das Gesamt-Paket, auch unterm Strich!
- Digitalisierung, Updates, Fortbildungen: Eigene EDV-Abteilung, unser DATEV-Anwendersupport, diverse Steuer-Update-Webinare, interne Seminare, individuelle Fortbildungen u. v. m. – wir bringen dich weiter!
- Team-Events, Sportangebote, Betriebsausflüge: Weihnachtsfeier, Karnevalsfeier, Lauf- und Fitness-Termine, Urban Sports und EGYM Wellpass, Firmenläufe u. v. m. – wir bei der VRT sind von Natur aus sehr gesellig!
Deine Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bankkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau Versicherungen und Finanzen) oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten (z. B. Steuerfachangestellte/-r, Verwaltungsfachangestellte/-r, Notarfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r); auch Quereinsteiger/-innen und Wiedereinsteiger/-innen mit Kanzleierfahrung plus mehrjähriger Erfahrung als Teamassistenz sind willkommen!
- Freude am Koordinieren und strukturierten Arbeiten: Du findest immer die passenden Worte und kommunizierst serviceorientiert und freundlich. Dabei behältst du die Prioritäten für dich und das Team im Blick und bist auch ziemlich detailverliebt.
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englisch-Kenntnisse (mind. B2-Level)
- Mehrjährige Praxiserfahrung mit MS-Office-Programmen (häufige bis tägliche Anwendung) sowie Interesse an digitalen Prozessen, DATEV-Kenntnisse von Vorteil
Bewirb dich jetzt bei der VRT! Mit rund 290 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 18 Partnern an unseren acht Standorten (Bad Honnef, Bonn, Euskirchen, Gemünd, Köln, Meckenheim, Rheinbach, Siegburg) arbeiten wir jeden Tag aufs Neue an interessanten Aufgabenstellungen für kleine und mittelständische Unternehmen, Existenzgründer sowie Privatpersonen. Schicke deine Bewerbung innerhalb von nur ca. 3 Minuten über unser Online-Formular. Bei Fragen vorab kannst du Yvonne Grünenwald unter 0228 26792-415 anrufen.
Team-Assistent (w/m/d) Steuerkanzlei – Teilzeit, Siegburg Arbeitgeber: VRT Partnerschaft mbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte
Kontaktperson:
VRT Partnerschaft mbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistent (w/m/d) Steuerkanzlei – Teilzeit, Siegburg
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Steuerkanzlei und bereite dich darauf vor, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die genannten Aufgaben präsentieren kannst. Zeige, dass du die nötigen Kenntnisse in DATEV und MS-Office hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die VRT und deren Arbeitsumfeld zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben, die dir im Vorstellungsgespräch helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Teamassistenz in einer Steuerkanzlei gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Eine positive Einstellung und die Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln, sind oft entscheidend, um einen guten Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistent (w/m/d) Steuerkanzlei – Teilzeit, Siegburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Anschreiben, dass du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hast und eventuell auch Quereinsteiger oder Wiedereinsteiger mit Kanzleierfahrung bist. Zeige auf, wie deine Erfahrungen dich zu einem idealen Team-Assistenten machen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist und du die geforderten Fähigkeiten, wie sehr gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Erfahrungen, deutlich hervorhebst. Vermeide lange Sätze und bleibe beim Wesentlichen.
Motivation zeigen: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für die Position bei der VRT interessierst. Gehe darauf ein, was dich an der Arbeit in einer Steuerkanzlei reizt und wie du zum Team beitragen kannst.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei VRT Partnerschaft mbB Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanwälte vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Steuerkanzlei arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz mit Mandanten und Behörden umfasst, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von Erfahrungen, bei denen du erfolgreich organisiert hast, sei es bei der Planung von Meetings oder der Verwaltung von Büromaterialien. Dies wird deine Eignung für die Aufgaben im Sekretariat unterstreichen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige Interesse an den angebotenen Fortbildungen und digitalen Prozessen. Frage, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt, um sich weiterzuentwickeln. Das zeigt dein Engagement für persönliches Wachstum.
