Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in der Prüfungsverwaltung

An der Hochschule Hannover ist in der Fakultät V – Diakonie, Gesundheit und Soziales zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Prüfungsverwaltung (Kennziffer 1024-2025) - Entgeltgruppe E9a TV-L - In Vollzeit 39,8 Stunden (Anteil 100%) unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet, wenn sie insgesamt in Vollzeit besetzt wird.

Über uns: Die Hochschule Hannover ist mit ihren rund 9.000 Studierenden in fünf Fakultäten die zweitgrößte Hochschule in der niedersächsischen Landeshauptstadt. Insgesamt sind an ihr über 1.000 Lehrende, wissenschaftliche, künstlerische und Verwaltungsmitarbeitende tätig. Wir sind ein verlässlicher und umsorgender Arbeitgeber, der auch in schwierigen Zeiten unbefristet einstellt.

An der Fakultät V sind rund 1400 Student*innen in insgesamt neun Bachelor- und Masterstudiengängen immatrikuliert. 53 Lehrende sorgen dafür, dass grundlegende und aktuelle Themen aus den Bereichen der Religionspädagogik und Diakonie, der Pflegeberufe, der Heilpädagogik - Inklusive Bildung und Begleitung sowie der Sozialen Arbeit in enger Anbindung an die Praxis vermittelt werden. Für reibungslose Abläufe in der Verwaltung sorgen rund 30 Mitarbeitende. Alle Bereiche arbeiten eng und vertrauensvoll zusammen, sind offen für Neuerungen und immer teamorientiert dabei, gute Lösungen für die Weiterentwicklung der Fakultät zu finden.

Das erwartet Sie:

• Selbstständige Prüfungsverwaltung für die Bachelor- und Masterstudiengänge der Fakultät V. Dies beinhaltet: Planung, Koordination, Durchführung und Nachbearbeitung der Prüfungsphasen
• Verwaltung der Leistungsdaten der Studierenden und Überwachung und Bearbeitung sämtlicher formaler Prüfungsschritte
• Ausfertigung von formalen Schriftstücken wie Urkunden, Zeugnissen und Diplomen in Deutsch und Englisch
• Korrespondenz in Prüfungsangelegenheiten mit Studierenden, Lehrenden und Organisationseinheiten der Hochschule
• Erstellen von Prognose-, Unbedenklichkeits- und Leistungsbescheinigungen
• Eigenverantwortliche Beratung von Studierenden, Dozenten und Lehrbeauftragten in allen Bereichen des Prüfungswesens
• Erstellen von statistischen Auswertungen im Rahmen der Prüfungsverwaltung
• Administrative Unterstützung des Prüfungsausschusses und Koordinierung interner Entwicklungsprozesse

Was Sie mitbringen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde oder Verwaltungslehrgang I
• Gender- und Diversitätskompetenzen
• Wünschenswert sind Kenntnisse in folgenden Bereichen: Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Zielgruppenorientierte Kommunikationsfähigkeit, Gute Fähigkeiten und Kenntnisse der MS-Office, insbesondere Word und Excel sowie Access-Datenbankkenntnisse, Teamfähigkeit

Was wir bieten:

• Vorzüge des TV-L
• Konjunkturunabhängige Vergütung inkl. automatischem Anstieg des Entgelts nach Erfahrungszeit
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage tariflicher Urlaubsanspruch
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit
• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Mensen an allen Standorten
• Aktive Gesundheitsförderung (z.B. Hochschulsport)

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen entsprechenden Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung/Gleichstellung zu geben. Gerne können Sie sich bei Fragen auch vorab an unsere Schwerbehindertenvertretung wenden.

Die Hochschule Hannover ist aufgrund ihrer erfolgreichen Aktivitäten für die Verwirklichung der Gleichstellung mehrfach mit dem Total E-Quality Prädikat und für ihre Initiativen zur familiengerechten Gestaltung mit dem Audit familiengerechte Hochschule ausgezeichnet. Als Hochschule Hannover erkennen wir die Vielfalt als wichtigen Teil unserer Unternehmenskultur an und begrüßen Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität. Die Hochschule Hannover setzt sich für die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen. Vor diesem Hintergrund werden insbesondere qualifizierte Männer gebeten, sich zu bewerben.

Haben Sie Interesse? Dann bewerben Sie sich jetzt unter karriere.hs-hannover.de. Bewerbungsschluss ist der 04.04.2025. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!