Sachbearbeiter/in Projektcontrolling in Teilzeit 70 %

Wir suchen aktuell: Sachbearbeiter/in Projektcontrolling in Teilzeit 70 % in Stuttgart

Unser Ziel ist die Förderung von Wissenschaft und Forschung – im Speziellen auf unserem Fachgebiet: den Mikroelektronischen Schaltungen und Systemen.

Hier geht es unter anderem um Informationstechnik, Umwelttechnologien, Life Science, Energie und Mobilität. Und dazu tragen wir kräftig bei, beispielsweise mit unseren ultraflexiblen Chips, Mikromechanischen Systemen, hochempfindlicher Sensorik, Galliumnitrid Leistungselektronik, Photonik.

Wir in der Verwaltung verstehen uns als Dienstleister für unsere Kolleginnen und Kollegen, die das Rad am Laufen halten und mit dafür sorgen, dass es uns auch im nächsten Jahrhundert noch geben wird – und dazu können Sie beitragen!

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet: Projektcontrolling und Drittmittelverwaltung

• Projektkalkulation, -begleitung und -abrechnung
• Controlling der Projektfinanzen und Unterstützung unserer Wissenschaftler/innen in finanztechnischen Fragen
• Abstimmung mit unseren Zuwendungsgebern (EU, BMBF, Land BW, DFG, ZIM, AIF, u.a.), Budgetierung, Mittelverwendung, Berichtswesen
• Dokumentation der durchgeführten Arbeiten
• Vorbereitung und Begleitung von Projektrevisionen
• Gegenseitige Vertretung mit Ihren Controlling-Kolleg/inn/en

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Controller (m/w/d), verwaltungstechnisches, finanz- oder betriebswirtschaftliches Studium o.ä. – und nach Möglichkeit bereits ein wenig Berufserfahrung in diesem Bereich
• Sehr gute Excel-Kenntnisse (u.a. Formeln, Pivot-Tabellen) und fit in einem ERP-System (vorzugsweise Sage)
• Gute Kenntnisse in Projektcontrolling und Kalkulation – und sehr gerne auch Kenntnisse in Haushalts- und Zuwendungsrecht
• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
• Wenn möglich, bereits Erfahrung in der Beantragung, Bewilligung und Abwicklung von Drittmitteln – aber das können Sie auch bei uns lernen
• Ihr Engagement, Ihre analytischen Fähigkeiten, lösungsorientierte Arbeitsweise, Dienstleistungsorientierung und Freude an Teamarbeit

Das ist uns sehr wichtig

Wir pflegen einen sehr familiären und wertschätzenden Umgang miteinander.

Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit bleibt die Arbeit immer interessant. Daher ist es wichtig, dass Sie konstant Neues lernen und für Ihre Aufgaben brennen.

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und interessante Teilzeitstelle mit ca. 28 Wochenstunden
• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles eigenständiges Aufgabenfeld
• Eine sehr gute Teamarbeit – von Anfang an
• Ein sehr gutes Bereichs-, Abteilungs- und Betriebsklima in einem universitäts- und gleichzeitig wirtschaftsnahen Institut
• Eine gute Infrastruktur in unmittelbarer Umgebung des Arbeitsplatzes
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Zukunftstechnologie-Sektor
• Eine unbefristete Stelle mit Vergütung im Rahmen des TV-L
• Gleitzeit und HomeOffice-Flexibilität
• Betriebliche Altersvorsorge

So geht es weiter

• Bewerben Sie sich bitte direkt online.
• Nutzen Sie bei Fragen gerne die Kontaktdaten Ihrer Ansprechpartnerin.
• Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview.
• Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

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