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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Büroleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in der Schule.
- Arbeitgeber: Die Don-Bosco-Schule in Rostock bietet eine individuelle Bildungsbiographie für Schüler*innen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein angenehmes Arbeitsumfeld, leistungsgerechte Vergütung und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten Team mit direktem Kontakt zu Schülern.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, EDV-Kenntnisse und Freude am Umgang mit Kindern sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 31. Oktober 2023 möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Werde Teil unseres Teams! Für die Don-Bosco-Schule in Rostock sucht die Bernostiftung für das Schulsekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine Schulsekretär (m/w/d) bzw. Schulverwaltungsfachkraft (m/w/d) für eine zunächst auf ein Jahr befristete Teilzeitstelle im Umfang von 10 Wochenstunden. Die Don-Bosco-Schule ist eine katholische Schule in der Rostocker Südstadt. Durch ihre innere Struktur - Grundschule mit Hort, Regionale Schule und Gymnasium - ermöglicht sie ihren Schüler*innen eine individuelle ununterbrochene Bildungsbiographie.
Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:
- Sie unterstützen die Büroleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben, z.B. bei der Terminkoordinierung und -überwachung, telefonische und elektronische Korrespondenzabwicklung.
- Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) und Schnittstelle für das Kollegium, die Schüler, die Eltern und die Behörden in administrativen Belangen sowie für die Trägerverwaltung.
- Allgemeine Büroorganisation, Bestellungen und Lagerverwaltung.
- Absicherung der Öffnungszeiten des Sekretariats.
Wir wünschen uns von Ihnen für diese Tätigkeit:
- eine kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise Berufserfahrung in Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
- fundierte Rechtschreib- und EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office-Anwendungen und idealerweise Schulberichtssystemen.
- selbstständiges, zuverlässiges und zielorientiertes Arbeiten.
- ein hohes Maß an Organisations- und Planungsgeschick.
- ein stark ausgeprägtes Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein für die Gesamtaufgabe.
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kindern.
- Sie kommunizieren gerne und professionell nach innen und außen.
- Identifikation mit den Werten einer christlichen Kirche.
Wir bieten Ihnen:
- eine verantwortungsvolle und vielfältige Aufgabe, die selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten ermöglicht.
- ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team.
- eine leistungsgerechte Vergütung, Zusatzversorgung, Sozialleistungen sowie Fortbildungsmöglichkeiten entsprechend der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung.
Wenn Sie die Aufgabe als Schulsekretär/in bzw. Schulverwaltungsfachkraft (m/w/d) als Ihre persönliche Herausforderung ansehen, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 31. Oktober 2023 an folgende Anschrift: per Post an: Bernostiftung z.Hd. Frau Heinlein Bleicherufer 5 19053 Schwerin oder per E-Mail an: bewerbung@bernostiftung.de
Schulsekretär/in bzw. Schulverwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Don-bosco-schule
Kontaktperson:
Don-bosco-schule HR Team
bewerbung@bernostiftung.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär/in bzw. Schulverwaltungsfachkraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Don-Bosco-Schule und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die christlichen Prinzipien der Schule verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, dich als idealen Kandidaten zu präsentieren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und an der Zusammenarbeit mit dem Team sowie den Schülern und Eltern.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine EDV-Kenntnisse zu betonen. Wenn du Erfahrung mit MS-Office-Anwendungen oder Schulberichtssystemen hast, bringe dies zur Sprache und erkläre, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär/in bzw. Schulverwaltungsfachkraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Berufsausbildung. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Schulsekretär/in darlegst. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine Kommunikationsstärke, die für die Position wichtig sind.
Rechtschreibung und Formatierung prüfen: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind. Eine gute Rechtschreibung und Grammatik sind besonders wichtig, da du in einer administrativen Rolle arbeiten wirst. Verwende ein klares und professionelles Layout.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung fristgerecht bis zum 31. Oktober 2023 ein. Du kannst sie entweder per Post an die angegebene Adresse oder per E-Mail an die angegebene Adresse senden. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format vorliegen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Don-bosco-schule vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Schulsekretärs oder einer Schulverwaltungsfachkraft. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen hilfreich sein können.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du als Ansprechpartner für Schüler, Eltern und das Kollegium fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und professionell zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Organisationsgeschick. Bereite Beispiele aus deiner Vergangenheit vor, die zeigen, wie du erfolgreich Termine koordiniert und administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Identifiziere dich mit den Werten der Schule
Da die Don-Bosco-Schule eine katholische Schule ist, ist es wichtig, dass du dich mit den Werten der christlichen Kirche identifizieren kannst. Überlege dir, wie du diese Werte in deiner Arbeit umsetzen würdest.
