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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team and manage office tasks like data maintenance and meeting organization.
- Arbeitgeber: Join a dynamic company in Münster focused on professional growth and teamwork.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 days vacation, and fun team events.
- Warum dieser Job: Gain hands-on experience while developing your skills in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in an assistant role required.
- Andere Informationen: Personal onboarding plan and opportunities for early project responsibility.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
IHRE AUFGABEN
Unterstützung unseres Teams und der beiden Geschäftsführer.
- Sie kümmern sich um die Stammdatenpflege und -änderungen.
- Office Management sowie die Mitorganisation von Meetings.
- Debitoren und Projektanlagen in D365, sowie die Ausgaben- und Zeiterfassung in D365.
- Sie übernehmen die Eingangsrechnungsprüfung in SAP sowie Projektabrechnungen.
- Unterstützung beim Onboarding sowie bei der Hardwareverwaltung.
IHR PROFIL
- Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sie konnten bereits Erfahrung im Assistenzbereich sammeln.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, sind ein Organisationstalent verbunden mit einer eigenständigen und strukturierten Arbeitsweise.
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kommunikationsstärke.
IHRE BENEFITS
- Schnelle Teamintegration durch persönliche Ansprechpartner, einen individuellen Einarbeitungsplan und einen strukturierten Onboarding-Prozess.
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, Weiterbildungsmaßnahmen und Talentveranstaltungen unterstützen die Entwicklung entlang aller Karrierestufen.
- Frühzeitige Übernahme von Projektverantwortlichkeiten, um Ihr theoretisches Wissen in der Praxis anwenden zu können.
- Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und viele weitere Maßnahmen helfen dabei, genug Zeit für die wirklich wichtigen Dinge im Leben zu schaffen.
- Vielfältige Events (z. B. Ski-Freizeit, Teamausflüge und Weihnachtsfeiern) sorgen genauso für Zusammenhalt wie das vielfältige Sportangebot, das Sie bei uns nutzen können.
BEI FRAGEN BIN ICH GERNE PERSÖNLICH FÜR SIE DA
Andreas Palsbröker | +49 (731) 7255 - 7302 | roedl.de/karriere | Stellen-ID 5781
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Rödl GmbH
Kontaktperson:
Rödl GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Tools, die in der Stellenanzeige erwähnt werden, wie D365 und SAP. Wenn du diese Programme noch nicht beherrschst, gibt es viele Online-Kurse, die dir helfen können, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationstalent und Flexibilität vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen und die Position. Informiere dich über die Unternehmenskultur und die aktuellen Projekte von StudySmarter, um in deinem Gespräch authentisch und interessiert aufzutreten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website von Rödl & Partner, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der kaufmännischen Assistenz wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Organisationstalente und deine Flexibilität ein und wie diese dem Team zugutekommen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rödl GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung im Assistenzbereich zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Office Management zeigen.
✨Kenntnisse in D365 und SAP hervorheben
Da die Stelle Kenntnisse in D365 und SAP erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Zeige, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Die Position erfordert hohe Kommunikationsfähigkeiten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit Teammitgliedern und Vorgesetzten kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig denkst und an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
