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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our office team and management with daily organization and communication tasks.
- Arbeitgeber: Join a growing family business with over 145 employees focused on teamwork and organization.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a stable job, retirement contributions, fitness discounts, and personalized training opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a friendly team where your organizational skills make a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training in office management or a related field; experience in office organization is a plus.
- Andere Informationen: Work hours are Monday to Friday, 8:00 AM to 4:30 PM, in a permanent position.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Büromanager/in Vollzeit. Werde Teil unseres Teams! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Büromanager (m,w,d), der unser Büroteam und die Geschäftsleitung im Büro unterstützt und uns den "Rücken frei hält". Inzwischen arbeiten über 145 MitarbeiterInnen im Unternehmensverbund, so dass eine gute Organisation das A und O ist. Voraussetzung ist, dass eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokaufmann/kauffrau oder ein anderweitige kaufmännische Ausbildung vorliegt. Wünschenswert wären Erfahrungen im Bereich der Büroorganisation / Sekretariat.
Welche Arbeitszeiten erwarten dich? Diese Stelle ist grundsätzlich für 35 - 40 Stunden / Woche ausgeschrieben, selbstverständlich unbefristet! Wichtig ist uns, dass die üblichen Bürozeiten i.d.R. von Mo. - Fr. von 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr besetzt sind.
Kernaufgaben:
- allgemeine Büroorganisation
- Postein- und Ausgang inkl. Rechnungsein- und Ausgang
- vor- und nachbereitende Arbeiten im Bereich der Finanzbuchhaltung
- Informationserfassung (internes Übergabebuch Pflegedienst)
- Erstannahme und Vermittlung von Telefonaten
- Kommunikation mit Klienten
- allgemeiner Schriftverkehr
- Auftragsannahme, bspw. Fahrdienst
- Terminkoordinierung für Leitungsmitarbeiter (bspw. Geschäftsführung)
- Besorgungen (bspw. Geburtstage Klienten, Mitarbeiter, ...)
Wir erwarten hier ein freundliches Auftreten gegenüber Klienten, Geschäftspartnern und Mitarbeitern, so dass alle Mitarbeiter den Rücken freihaben für ihre tägliche Arbeit. Aufgrund einer Vielzahl von Leistungsbereichen ist es uns wichtig, stets den Über- und Rundblick zu behalten. Wir sind ein stetig wachsendes Familienunternehmen, in dem es viele Berührungspunkte zwischen den einzelnen Abteilungen gibt, so dass wir Wert auf gute Organisation und Kommunikation legen.
Zusätzlich zu einer unternehmensinternen Vergütung erhalten unsere Mitarbeiter eine betriebliche Altersvorsorge mit mtl. 50,00 € als Arbeitgeberzuschuss sowie Vergünstigungen im Unternehmensverbund (bspw. Mitgliedschaft im Fitness- und Sportbereich, Rabatte im Café ZEITLOS sowie Vergünstigungen im Physio- und Therapiebereich). Weiterhin bieten wir dir Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die ganz individuell zu deinen Fähigkeiten passen.
Weitere Informationen zu uns, unserem Unternehmen und unseren Leistungen findest du auf unserer Homepage und in unserem "Karriere-Bereich". Also, wenn du Lust hast dich zu verändern, Verantwortung zu übernehmen und in einem harmonischen Team zu arbeiten, dann nutze gerne unser Bewerbungsformular oder schicke uns gerne deine Bewerbung an Katrin Schiller karriere@senio-vital.de
Büromanager (m,w,d) Arbeitgeber: Senio Vital
Kontaktperson:
Senio Vital HR Team
karriere@senio-vital.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büromanager (m,w,d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmensgruppe und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du zur positiven Atmosphäre im Team beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Büroorganisation zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Methoden du angewendet hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Dies wird nicht nur dein Interesse an der Position zeigen, sondern auch deine Fähigkeit, mit Klienten und Kollegen effektiv zu kommunizieren.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Unternehmen zu erfahren. Stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt, um ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und zu wachsen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büromanager (m,w,d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Homepage und den Karriere-Bereich, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die angebotenen Leistungen zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Büromanager-Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation und deine kaufmännische Ausbildung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten hervor.
Bewerbung einreichen: Nutze das Bewerbungsformular auf der Website oder sende deine Bewerbung direkt an die angegebene E-Mail-Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Senio Vital vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der Büroorganisation und deinem Umgang mit Klienten zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Klienten und Geschäftspartnern eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert hast. Zeige, dass du den Überblick behältst und Prioritäten setzen kannst, um die Büroabläufe effizient zu gestalten.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Besuche die Homepage des Unternehmens und informiere dich über deren Leistungen und Werte. Dies zeigt dein Interesse und hilft dir, im Gespräch gezielte Fragen zu stellen.
