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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Angebote und Aufträge im Back Office für öffentliche Auftraggeber.
- Arbeitgeber: H&G ist ein familiengeführtes IT-Systemhaus mit rund 200 engagierten Mitarbeitern in Bonn.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte aktiv mit – wir bringen dir alles bei!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Ergonomischer Arbeitsplatz und Zuschüsse zur Kinderbetreuung sind verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in in der Auftragserfassung / Back Office (m/w/d) H&G ist ein familiengeführtes, bundesweit tätiges IT-Systemhaus mit Hauptsitz in Bonn. Bei uns machen täglich rund 200 engagierte Menschen IT zum Erfolgsfaktor für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber.
Als kaufmännische/r Mitarbeiter/in in der Auftragserfassung / Back Office (m/w/d) hältst du dem Vertriebsinnendienst und -außendienst den Rücken frei. Du verarbeitest sorgfältig Angebote und Aufträge in unserem System.
Deine Aufgaben:
- Du bist verantwortlich für die Auftrags- und Angebotsverarbeitung von Rahmenverträgen mit öffentlichen Auftraggebern.
- Du erstellst Angebote gemäß den Produkten und Preisen aus dem Rahmenvertragsportfolio.
- Du erfasst Kundenaufträge in unser Warenwirtschaftssystem und gibst diese zur Weiterverarbeitung frei.
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook; wünschenswert sind erste Erfahrungen im Warenwirtschaftssystem Microsoft Business Central NAV, Navision oder SAP.
- Du bist zuverlässig, hast eine sehr strukturierte Arbeitsweise und arbeitest gerne im Team.
- Die deutsche Sprache beherrschst Du fließend in Wort und Schrift.
- Die IT begeistert Dich oder Du kannst Dich gut in neue Bereiche einfinden.
Du hast gerade erst Deine Ausbildung oder Dein Studium abgeschlossen? Du erfüllst nicht alle Anforderungen oder hast noch keine Erfahrung mit den beschriebenen Aufgaben? Kein Problem - was Du nicht kannst, bringen wir Dir bei.
Das findest Du bei uns:
- Team aus engagierten Kolleginnen und Kollegen, die gemeinsam an einem Strang ziehen und Deine Einarbeitung eng begleiten.
- Flache Hierarchien und offene Türen, die es Dir ermöglichen, Deine Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten.
- Gemeinsame Abteilungs- und Betriebsevents.
- Weiterbildungs- und Zertifizierungsangebote.
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld und ggf. Zuschüsse zur Kinderbetreuung.
- Ergonomischen, modernen Arbeitsplatz und mobiles Arbeiten nach Absprache.
- Innenstadtlage mit guter ÖPNV-Anbindung und kostenfreien Parkplätzen.
- Dein Lieblingsfahrrad über JobRad.
- Vergünstigungen über ein Corporate-Benefits-Programm.
kaufmännische/r Mitarbeiter/in in der Auftragserfassung / Back Office (m/w/d) Arbeitgeber: H&G GmbH
Kontaktperson:
H&G GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: kaufmännische/r Mitarbeiter/in in der Auftragserfassung / Back Office (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Produkte und Dienstleistungen, die H&G anbietet. Ein gutes Verständnis des Unternehmensportfolios wird dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei H&G zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast und wie du Aufgaben organisiert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die IT-Branche. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen, die für H&G relevant sein könnten. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: kaufmännische/r Mitarbeiter/in in der Auftragserfassung / Back Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über H&G, das familiengeführte IT-Systemhaus. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als kaufmännische/r Mitarbeiter/in in der Auftragserfassung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und eventuelle Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen. Zeige deine Begeisterung für die IT-Branche und deine Bereitschaft, Neues zu lernen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Überprüfe, ob du alle geforderten Informationen bereitgestellt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei H&G GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als kaufmännische/r Mitarbeiter/in in der Auftragserfassung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Angebote und Aufträge sorgfältig bearbeitet hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsinnendienst und -außendienst erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell auch in Warenwirtschaftssystemen wie Microsoft Business Central NAV oder SAP erwähnst. Wenn du noch keine Erfahrung hast, zeige deine Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Sprich über deine Begeisterung für IT
Da das Unternehmen im IT-Bereich tätig ist, solltest du deine Begeisterung für Technologie und deine Fähigkeit, dich schnell in neue Bereiche einzuarbeiten, betonen. Zeige, dass du motiviert bist, in diesem dynamischen Umfeld zu arbeiten.