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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Zeiterfassung und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Das Vinzenz-Hospiz kümmert sich um unheilbar kranke Menschen seit 1992.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Weiterbildung und JobRad Leasing.
- Warum dieser Job: Gestalte einen sinnvollen Beitrag in einem unterstützenden und motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung in Personalverwaltung wünschenswert.
- Andere Informationen: Wir suchen eine freundliche Person mit einer strukturierten Arbeitsweise.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Das Vinzenz-Hospitz sucht zur Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Zeiterfassung mit 20 Wochenstunden. Der St. Vinzenz-Hospiz Augsburg e.V. engagiert sich seit 1992 für die Bedürfnisse unheilbar kranker Menschen. Unser Team aus hochqualifizierten haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitern ermöglicht es, dass Sterbende ihren Lebensweg bis zuletzt umsorgt, würdevoll und mit größtmöglicher Lebensqualität gehen können - zu Hause, in Pflegeeinrichtungen oder in unserem stationären Hospiz. Diese Aufgabe erfordert von unserem Team eine hohe soziale Kompetenz und ein fundiertes Fachwissen.
Ihre Aufgaben:
- Zeiterfassung „SIEDA“: Eigenständige Administration des Dienstplan- und Zeiterfassungsprogramms „SIEDA“
- Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeitende und Vorgesetzte in Zeiterfassungsfragen
- Erstellung und Auswertung von Statistiken
- Optimierung und Fehlerbehebung in Zusammenarbeit mit der Herstellerfirma
- IT-Verwaltung und Ansprechpartner für die zentrale IT-Abteilung
- Weitere Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung
Wir erwarten:
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder Berufsausbildung mit vergleichbaren Zusatzqualifikationen bzw. mit Schwerpunkt Personalverwaltung
- Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Idealerweise Kenntnisse in der Personalsoftware SIEDA
- Freundlicher und offener Umgang mit Menschen
- Selbständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Identifikation mit unseren Zielen als kirchlicher Verein
Wir bieten:
- Eine sinnstiftende und verantwortungsvolle Aufgabe
- Ein wertschätzendes und offenes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- JobRad Leasing
- Vergütung nach den Arbeitsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR), einschließlich der kirchlichen Zusatzversorgung
Wir haben Ihr Interesse für diesen besonderen Arbeitsplatz geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
St. Vinzenz-Hospiz Augsburg e.V.
Stephanie Ludwig
Zirbelstr. 23
86154 Augsburg
0821 26165-37
VERWALTUNGSKRAFT (M/W/D) MIT SCHWERPUNKT ZEITERFASSUNG Arbeitgeber: Jugendverbände der Gemeinschaft Christlichen Lebens
Kontaktperson:
Jugendverbände der Gemeinschaft Christlichen Lebens HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: VERWALTUNGSKRAFT (M/W/D) MIT SCHWERPUNKT ZEITERFASSUNG
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Zeiterfassungssoftware SIEDA. Wenn du bereits Erfahrung mit dieser Software hast, hebe das in Gesprächen hervor. Wenn nicht, versuche, dir grundlegende Kenntnisse anzueignen, um im Vorstellungsgespräch kompetent auftreten zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die im Bereich Personalverwaltung oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und Informationen über die Arbeitsweise im Vinzenz-Hospiz zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur sozialen Kompetenz vor, da diese für die Arbeit im Hospiz von großer Bedeutung sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeit zur empathischen Kommunikation und Teamarbeit zeigen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Werte und Ziele des St. Vinzenz-Hospizes. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit diesen identifizieren kannst und bereit bist, dich für die Bedürfnisse unheilbar kranker Menschen einzusetzen. Das wird deine Motivation unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: VERWALTUNGSKRAFT (M/W/D) MIT SCHWERPUNKT ZEITERFASSUNG
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Vinzenz-Hospiz und seine Werte. Verstehe die Mission des Unternehmens, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du dich mit den Zielen identifizieren kannst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Verwaltungskraft mit Schwerpunkt Zeiterfassung wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und eventuell in der Personalsoftware SIEDA.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Optimierung der Zeiterfassung beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte darauf, dass der Text klar und professionell formuliert ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jugendverbände der Gemeinschaft Christlichen Lebens vorbereitest
✨Bereite dich auf die Zeiterfassungssoftware vor
Informiere dich im Voraus über das Zeiterfassungsprogramm 'SIEDA'. Verstehe die grundlegenden Funktionen und sei bereit, Fragen dazu zu beantworten oder deine Erfahrungen mit ähnlicher Software zu teilen.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Da der Umgang mit Menschen in dieser Position wichtig ist, bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen freundlichen Umgang mit Mitarbeitenden und Vorgesetzten demonstrieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und strukturiert angegangen bist. Dies könnte durch konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung geschehen.
✨Identifiziere dich mit den Werten des Unternehmens
Mache dir die Ziele des St. Vinzenz-Hospiz bewusst und überlege, wie du dich mit diesen identifizieren kannst. Zeige während des Interviews, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und unterstützen möchtest.
