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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist project teams with admin tasks, document management, and support clinical study planning.
- Arbeitgeber: Join FGK Clinical Research, a family-owned CRO focused on impactful clinical research.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work options, modern offices, and a variety of employee benefits.
- Warum dieser Job: Be part of diverse teams, learn from experienced colleagues, and contribute to meaningful projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in clinical studies or a relevant degree; strong German and English skills required.
- Andere Informationen: Opportunity for long-term growth into Clinical Research Associate roles.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
Du hilfst in den Projektteams bei allen anfallenden Verwaltungstätigkeiten mit, wie z.B. Ablage und Pflege des elektronischen oder papierbasierten Trial Master Files sowie der elektronischen Management-Systeme, Versand, Organisation, Reiseplanung und Dokumentenerstellung. Du unterstützt die Projektleitung bei der Planung, Organisation und Durchführung von nationalen und internationalen klinischen Studien der Phasen I bis IV. Du nimmst an Telefonkonferenzen und Meetings im internationalen Umfeld teil und erstellst Ergebnisprotokolle (vorwiegend in englischer Sprache). Du entwickelst dich bei Interesse möglicherweise langfristig weiter in den Bereich CRA (Clinical Research Associate).
Dein Profil
Du hast bereits Erfahrung im Bereich von klinischen Studien sowie eTMF/TMF Pflege, oder bist Berufseinsteiger:in mit einem Bachelor in einer naturwissenschaftlichen, medizinischen, technischen, IT Disziplin o.Ä., oder besitzt eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich. Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse und bist sicher in der Anwendung der gängigen MS Office-Programme. Du zeichnest dich durch teamorientiertes und vor allem strukturiertes Arbeiten aus, bist zuverlässig, kommunikativ, flexibel und hast Spaß am Erstellen von Ergebnisprotokollen und Freude an Ordnung.
Warum wir?
Bei uns wirst du durch ein erfahrenes Team eingearbeitet und unterstützt. Wir bieten spannende und abwechslungsreiche Projekte aus Pharma-, Biotech- und Medizinproduktion. Wir haben modern ausgestattete Büros im Herzen von München und Berlin mit hervorragender Anbindung. Wir bieten die Möglichkeit in gewissem Rahmen auch im Home Office zu arbeiten - schon vor der Pandemie und auch noch danach. Bei uns sind die Entscheidungswege kurz durch flache Hierarchien und offene Türen. Wir lieben Diversität! Unsere Teams sind vielfältig, generationsübergreifend und agieren freundschaftlich. Wir arbeiten und lernen mit- und voneinander. Wir bieten eine Vielzahl an Benefits: von arbeitgeberfinanzierter Krankenversicherung über Betriebliche Altersvorsorge bis zum eigenen Benefits-Portal.
Wir freuen uns auf dich und laden dich ein, uns dabei zu begleiten, das Leben unzähliger Patienten nachhaltig zu verbessern. Jeden Tag aufs Neue. Interessiert? Dr. Monika Schwienbacher, Director HR, hilft gerne weiter: +49 89893119-232
Über uns
We feel responsible. In unserer mittelständischen und inhabergeführten CRO wiegt ein ehrliches und erfolgsorientiertes Miteinander stärker als eine fremdkapitalgesteuerte Firmen- und Personalpolitik. Wenn auch du Wert auf eine langfristig ausgelegte Zusammenarbeit in einem familiären Umfeld mit kollegialem, herzlichem und dennoch professionellem Arbeitsklima legst, dann bist du bei uns genau richtig.
Über das Unternehmen:
FGK Clinical Research GmbH
Project Assistant/Team Assistant im Project Management (f/m/d) Arbeitgeber: FGK Clinical Research GmbH
Kontaktperson:
FGK Clinical Research GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Assistant/Team Assistant im Project Management (f/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der klinischen Forschung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zu klinischen Studien vor. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, um im Gespräch kompetent und interessiert aufzutreten.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Das ist besonders wichtig, da die Stelle stark teamorientiert ist.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, flexibel zu sein! In der klinischen Forschung kann sich vieles schnell ändern. Zeige, dass du anpassungsfähig bist und Freude daran hast, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Assistant/Team Assistant im Project Management (f/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über FGK Clinical Research GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Bereich klinische Studien und deine Fähigkeiten in der Verwaltung sowie deine Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung des Projektteams beitragen können.
Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler vorhanden sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FGK Clinical Research GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Project Assistants, insbesondere im Bereich klinische Studien. Zeige während des Interviews, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Sprich über deine Erfahrungen
Wenn du bereits Erfahrung im Bereich klinische Studien oder eTMF/TMF Pflege hast, teile konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst und dich in das Team einfügen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du an internationalen Telefonkonferenzen und Meetings teilnehmen wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen auf Englisch zu beantworten.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Das Unternehmen legt Wert auf teamorientiertes Arbeiten. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.