Verwaltungskraft (m/w/d) - Emden

DAA Emden | Theodor-Storm-Straße 2a – 26721 Emden

Ihre Aufgaben:

• Vorbereitende Tätigkeiten zu Maßnahmeeröffnungen
• Unterstützung der Kundenzentrumsleitung während der laufenden Maßnahmen
• Lehrgangsverwaltung
• Teilnehmerverwaltung
• Abrechnungen mit Bedarfsträgern
• Erstellen von Teilnahmebescheinigungen
• Materialbeschaffung
• Rechnungsstellung und Kasse
• Kaufmännischer Schriftverkehr
• Vorbereitung von Besprechungen
• Postbearbeitung
• Telefondienst
• Allgemeine Büroaufgaben

Das bieten Sie:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder Fachmann-Bürokommunikation (m/w/d) oder Kaufmann–Bürokommunikation (m/w/d)
• Solide Kenntnisse in Verwaltungsabläufen
• Bereitschaft, sich in unser internes Schulverwaltungssystem einzuarbeiten
• Sehr gute Organisationsfähigkeit
• Ordentliches und genaues Arbeiten
• Gute Umgangsformen
• Engagement und Teamfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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