Purchasing Assistant m/f/d

Purchasing Assistant m/f/d

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
N

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support purchasing tasks, manage orders, and collaborate with teams to meet customer demands.
  • Arbeitgeber: Join Natus Medical, a leader in innovative medical technology for neurology and newborn care.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy hybrid work options, 30 days paid holiday, and a competitive salary.
  • Warum dieser Job: Be part of a trusted team delivering high-tech products that make a real impact in healthcare.
  • Gewünschte Qualifikationen: Fluent in German and English, with experience in purchasing or medical devices preferred.
  • Andere Informationen: Initial onsite training required, then flexible hybrid/remote work available.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Natus Medical Incorporated develops and manufactures devices for neurological functional diagnostics, which are sold in numerous countries. Natus Medical Inc. is one of the world's leading manufacturers of sophisticated medical technology products for diagnostics and treatment in the field of neurology, the prevention and treatment of newborns and hearing complaints. Our brands have long been a reference for neurological diagnostics in hospitals and clinics in the area. With an intense focus on customer service and quality and through the enthusiasm and commitment of our team of employees, we offer innovative high-tech products, and enjoy the high and long-standing trust of our customers in hospitals, university clinics and medical practices.

The Role:

We are looking for a Purchasing Assistant to support our team in the Sachsen region. Preferably the successful candidate will reside in this area but there are also hybrid/remote options available. (If you are interested in the Hybrid or remote options please note the first 2-3 weeks will be required on site in Gelenau and there is flexibility for Hybrid and remote options after that.)

Essential Duties And Responsibilities:

  • Day-to-Day buying tasks of placing purchase orders with our vendors
  • Monitoring vendor delivery schedules and staying on top of any overdue orders.
  • Ensuring accuracy on all open Purchase Orders & Intercompany Orders and delivery dates
  • Collaborating with Manufacturing and Customer Services to ensure ability to meet customer demands.
  • Re-plan and re-prioritize work in response to changing market requirements, materials availability, breakdowns, changing customer requirements, etc.
  • Support our teams in working through issues with colleagues in warehouse, incoming inspection, trade and compliance and finance.

What we are looking for:

  • Previous experience as a purchasing assistant role would be advantageous.
  • Understanding of purchasing, planning and inventory control
  • Medical device / pharma experience desirable but not essential.
  • Fluent German and English speaker
  • IT proficient in all areas of Microsoft Office and knowledgeable on Sage ERP system.
  • Hybrid work arrangement - initially onsite for training
  • Mature judgment, problem solving and decision-making ability

Compensation and Benefits:

Along with a competitive salary we offer 30 days paid holiday. Natus Medical Incorporated is an Equal Opportunities Employer.

Purchasing Assistant m/f/d Arbeitgeber: Natus Medical Incorporated

Natus Medical Incorporated ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Region Sachsen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Hybrid- und Remote-Arbeitsoptionen, 30 Tagen bezahltem Urlaub und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, fördert das Unternehmen eine Kultur des Wachstums und der Zusammenarbeit. Die Möglichkeit, an innovativen medizinischen Technologien zu arbeiten, die einen echten Unterschied im Leben von Patienten machen, macht diese Position besonders lohnend.
N

Kontaktperson:

Natus Medical Incorporated HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Purchasing Assistant m/f/d

Tip Nummer 1

Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich der Medizintechnik. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein gutes Verständnis für die Branche hast und wie diese Trends die Einkaufsprozesse beeinflussen können.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten im Einkauf und in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zeigen. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über Natus Medical Incorporated zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Insider-Wissen kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Zum Beispiel könntest du nach den Herausforderungen fragen, denen sich das Einkaufsteam gegenübersieht, oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen funktioniert.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Purchasing Assistant m/f/d

Einkaufskenntnisse
Planungs- und Bestandskontrolle
Erfahrung im Umgang mit Lieferanten
Überwachung von Lieferplänen
Genauigkeit bei Bestellungen
Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
Problemlösungsfähigkeiten
Entscheidungsfähigkeit
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
IT-Kenntnisse in Microsoft Office
Kenntnisse im Sage ERP-System
Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Marktanforderungen
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Natus Medical Incorporated. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Produkte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Position als Purchasing Assistant zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Einkauf, in der Planung und im Umgang mit medizinischen Geräten, falls vorhanden.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können.

Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Natus Medical Incorporated vorbereitest

Zeige deine Erfahrung im Einkauf

Bereite dich darauf vor, über deine bisherigen Erfahrungen im Einkauf zu sprechen. Wenn du bereits als Einkaufsassistent gearbeitet hast, teile spezifische Beispiele, wie du Bestellungen verwaltet und Liefertermine überwacht hast.

Verstehe die Branche

Informiere dich über die medizinische Gerätebranche und die speziellen Herausforderungen, die mit dem Einkauf in diesem Bereich verbunden sind. Zeige dein Interesse an den Produkten von Natus Medical und wie du zur Verbesserung der Kundenbedürfnisse beitragen kannst.

Bereite Fragen vor

Stelle während des Interviews Fragen zu den täglichen Aufgaben und Herausforderungen des Einkaufs bei Natus Medical. Dies zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position sowie an der Unternehmenskultur.

IT-Kenntnisse betonen

Da IT-Kenntnisse in dieser Rolle wichtig sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in Microsoft Office und dein Wissen über das Sage ERP-System zu demonstrieren. Erwähne konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.

N
>