HR Specialist Payroll Data & BI (m/w/d)

Bei uns erwartet Dich eine wertschätzende Arbeitskultur. Wir setzen auf eine Duz-Kultur auf allen Ebenen, um somit ein Arbeiten auf Augenhöhe zu schaffen und Distanzen zu verringern. Darüber hinaus fördern wir eine kollegiale, familiäre und partnerschaftliche Kultur, in der der Austausch, Teamgeist und ein respektvoller Umgang miteinander im Mittelpunkt stehen. Wir möchten, dass Du Dich bei uns wohlfühlst! In unserer Unternehmenskultur legen wir großen Wert auf Diversität. Unser vorrangiges Ziel besteht darin, ein Umfeld zu gestalten, das die Vielfalt unserer Teammitglieder wertschätzt und Dir die Gelegenheit bietet, Dein volles Potenzial zu entfalten. Weil wir fest daran glauben, dass nachhaltiger Unternehmenserfolg eng mit Deiner Individualität verbunden ist.

Klingt es bis hierhin interessant für Dich? Dann schau Dir gern unsere Stellenausschreibungen im Detail an. Wir freuen uns sehr auf Deine Bewerbung!

Aufgaben

• Du führst die monatliche Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden durch und stellst sicher, dass Gehälter, Überstunden und Abzüge korrekt berechnet werden.
• Du verwaltest und pflegst Stammdaten in unseren HR- und Abrechnungssystemen (rexx systems, SAP HCM) und sorgst für deren Aktualität und Richtigkeit.
• Du treibst das Personalcontrolling und Reporting aktiv voran, indem du relevante Gehalts- und Personaldaten auswertest und analysierst.
• Du nutzt BI-Tools und Datenanalysen, um fundierte Berichte und Dashboards zu erstellen, die strategische Entscheidungen unterstützen.
• Du optimierst Abrechnungsprozesse und setzt auf moderne, digitale Lösungen zur Effizienzsteigerung.
• Du beantwortest Mitarbeiteranfragen zur Gehaltsabrechnung und unterstützt bei steuerlichen sowie sozialversicherungsrechtlichen Themen.
• Du arbeitest eng zusammen mit der Finanzabteilung und externen Dienstleistern, um einen reibungslosen Abrechnungsprozess sicherzustellen.
• Du setzt gesetzliche Änderungen in der Entgeltabrechnung um und sorgst für deren Einhaltung.

Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit.
• Du kennst dich bestens mit Gehaltsabrechnung sowie den relevanten steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben aus.
• Du hast Erfahrung mit HR- und Abrechnungssystemen wie SAP HCM. Kenntnisse in rexx systems sind wünschenswert.
• Du bist zahlenaffin, arbeitest analytisch und gehst strukturiert an deine Aufgaben heran.
• Du hast Erfahrung im Personalcontrolling und Reporting und nutzt BI-Tools zur Datenanalyse und Visualisierung.
• Du bist digitalaffin und hast Spaß daran, Prozesse zu optimieren und moderne Technologien zu nutzen.
• Du beherrschst MS Excel sicher und hast idealerweise Erfahrung mit BI-Tools.

Wir bieten

• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit: Du hast die Möglichkeit, aktiv an vielfältigen und spannenden Projekten mitzuwirken und Deine Rolle nach Deinen Stärken und Interessen mitzugestalten.
• Engagiertes und kollegiales Team: Du wirst Teil eines motivierten Teams, das eine freundliche und unterstützende Atmosphäre bietet, sowie eine Duz-Kultur, die auf allen Ebenen gelebt wird.
• Umfassende Einarbeitung und angenehmes Arbeitsumfeld: Wir bieten Dir eine gründliche Einarbeitung, um Dir den Einstieg zu erleichtern, sowie ein offenes und angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, das zur offenen Kommunikation und Zusammenarbeit einlädt.
• Flexible Arbeitszeiten: Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern.
• Mobiles Arbeiten: Nach individueller Absprache mit der Fachabteilung gibt es die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Mitarbeiterentwicklungsprogramme: Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung deiner beruflichen und persönlichen Entwicklung.
• Karriereentwicklungsmöglichkeiten: Perspektiven für berufliches Wachstum und Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
• Gesundheitsangebote: Zugang zu Gesundheitsprogrammen, Fitnessstudio-Zuschüssen oder Firmensportgruppen.
• Team-Events und Firmenfeiern: Regelmäßige Team-Events zur Förderung des Teamgeistes und der Mitarbeiterbindung.
• Internationales Arbeitsumfeld: Die Möglichkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten und internationale Erfahrungen zu sammeln.
• Betriebskantine Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte für Produkte und Dienstleistungen.
• 30 Tage Urlaub / Jahr
• Fahrrad-Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge: Unterstützung bei der Altersvorsorge, um Deine Zukunft zu sichern.

Wichtiger Hinweis: Bitte beachte, dass für Nicht-EU-Bürger ein gültiger Arbeitsgenehmigung für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitsgenehmigung und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.