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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, organisiere Meetings und betreue den Empfang.
- Arbeitgeber: PflegePlus ist ein führender ambulanter Pflegedienst in Deutschland mit Fokus auf hochwertige Versorgung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Talente, die eigenständig und flexibel arbeiten können.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die PflegePlus GmbH ist unter den Top 50 der ambulanten Pflegedienste in Deutschland mit Standorten im Ruhrgebiet und am Niederrhein. Als zugelassener ambulanter Pflegedienst bietet PflegePlus seinen Kunden eine umfassende medizinische Versorgung in den eigenen vier Wänden an. Unsere Vision ist es, in der Region zu wachsen und unsere Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern. Wir möchten sicherstellen, dass unsere Kunden so lange wie möglich in ihrem eigenen Zuhause leben können, während sie die Unterstützung erhalten, die sie benötigen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n Bürokaufmann / -frau (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Koordination von Terminen und Meetings
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Betreuung des Empfangs und erster Ansprechpartner von Gästen
- Bearbeitung der Ein-/ Ausgangspost
- Abwicklung und Koordination des Schriftwechsels
- Verwaltung interner Prozesse
- Veranstaltungsplanung
- Erstellung von Protokollen und Präsentationen
- Aktenführung und Dokumentenverwaltung, sowie Ablage und Wiedervorlage
- Recherchearbeiten
- Bearbeitung von Korrespondenz und Telefonanfragen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung auf Assistenz- oder Sekretariatspositionen
- Souveräner Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Organisationsfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Polnischkenntnisse
- Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Warum wir?
- Eine offene Kommunikation mit guter Atmosphäre und einem wertschätzenden Umgang
- Leistungsgerechte Vergütung
- Fortbildung und flache Hierarchien
- 30 Tage Urlaub
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung! Bitte sende uns Deine Unterlagen an zu oder nutze unser Online-Bewerbungsformular.
Bürokaufmann / -frau (m/w/d) Arbeitgeber: Pflegeplus
Kontaktperson:
Pflegeplus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann / -frau (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Bürokaufmann/-frau. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die PflegePlus GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige in einem möglichen Vorstellungsgespräch, dass du die Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Bürokaufmann/-frau-Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und deinen Umgang mit MS-Office belegen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Eigeninitiative! Wenn du die Möglichkeit hast, bringe eigene Ideen zur Verbesserung interner Prozesse oder zur Veranstaltungsplanung ein. Das zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann / -frau (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PflegePlus GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die Kultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klarer darzustellen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Bürokaufmann/-frau wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei PflegePlus arbeiten möchtest. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität ein, die für die ausgeschriebene Stelle von Bedeutung sind.
Bewerbung einreichen: Nutze das Online-Bewerbungsformular auf der Website von PflegePlus, um deine Unterlagen einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pflegeplus vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Bürokaufmanns oder einer Bürokauffrau. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Koordination von Terminen und Meetings zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit mehreren Aufgaben umgegangen bist.
✨Kommuniziere klar und professionell
Achte darauf, während des Interviews klar und professionell zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, und sei bereit, Fragen zu deiner Korrespondenz- und Telefonanfrageerfahrung zu beantworten.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von PflegePlus. Frage nach der Teamdynamik und den Möglichkeiten zur Weiterbildung, um zu verdeutlichen, dass du langfristig Teil des Teams werden möchtest.
