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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with administrative tasks and help empower deaf individuals.
- Arbeitgeber: Join a dedicated social service for the deaf in Mittelfranken.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, 30 vacation days, and a secure public service job.
- Warum dieser Job: Make a real impact while working in a supportive and inclusive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need relevant administrative training and a passion for helping others.
- Andere Informationen: Willingness to learn sign language is a plus!
STELLENAUSSCHREIBUNG
Der Bezirk Mittelfranken sucht für seine mobilen sozialpädagogischen Dienste beim Berufsbildungswerk Bezirk Mittelfranken Hören. Sprache. Lernen - Sozialdienst für Gehörlose - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen TEAMASSISTENTIN / TEAMASSISTENTEN (M/W/D) in Teilzeit (im Umfang von 19,5 Wochenstunden). Die Einstellung erfolgt befristet auf 24 Monate. Eine Verlängerung ist ggf. möglich. Der Sozialdienst für Gehörlose beim Berufsbildungswerk Bezirk Mittelfranken ist eine Einrichtung des Bezirks Mittelfranken für die Beratung, Betreuung und Förderung gehörloser Menschen. Ziel der mobilen Dienste ist es, gehörlose Menschen in schwierigen Lebenslagen zu begleiten, zu unterstützen und zu eigenverantwortlichem Handeln im gewohnten Lebensumfeld zu befähigen.
IHRE AUFGABEN
- Organisation des Vorzimmers der Abteilungsleitung
- Abwicklung des Schriftverkehrs
- Terminplanung und -überwachung
- Mitwirkung bei Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Fertigung von Protokollen und Gesprächsvermerken
- Entgegennahme von Telefonaten und anfertigen von Telefon/Gesprächsnotizen
- Vergabe von Beratungsterminen und Absage von Terminen bei Ausfall der Mitarbeitenden
- Allgemeine Kassen- und Abrechnungstätigkeiten der Abteilung
- Bearbeitung und Prüfung von Anträgen und Bescheiden
- Allgemeine sonstige Verwaltungstätigkeiten
IHR PROFIL
Sie verfügen über:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
- eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte (AL I bzw. BL I) oder
- eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich
Einschlägige Berufserfahrung in einem Sekretariat
- Sehr selbständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Vertiefte Kenntnisse in MS-Office
- Kundenorientierung, verbindliches Auftreten und Diskretion
- Einsatzfreude, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität
- Aufgeschlossenheit gegenüber Menschen mit Hörbehinderung und psychischen Beeinträchtigungen
- Eine wertschätzende und empathische Haltung im Umgang mit Mitmenschen
- Bereitschaft Gebärdensprache zu erlernen
WIR BIETEN
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine Teilzeitstelle im Umfang von 19,5 Wochenstunden
- Fachliche Einarbeitung sowie hausinterne Fortbildungen
- Eine Eingruppierung je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 6 TVöD
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit
- Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen (Jahr), darüber hinaus sind der 24.12. und der 31.12. zusätzlich frei
- Eine vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersversorgung
- Leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- Grundsätzlich besteht im Rahmen der bezirklichen Regelungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Gute Verkehrsanbindung sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job
Wir sind Mitglied im Familienpakt Bayern und setzen uns für eine familienfreundliche Arbeitswelt ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
KONTAKT
Für Auskünfte steht Ihnen die Leiterin des Sozialdienstes für Gehörlose, Frau Bettina Bernd (Tel. 0911 6326-211), gerne zur Verfügung. Informationen zum Sozialdienst für Gehörlose und zum Berufsbildungswerk erhalten Sie unter www.sdgl.de oder unter www.bbw-mittelfranken.de, allgemeine Informationen zum Bezirk Mittelfranken finden Sie unter www.bezirk-mittelfranken.de. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt. Bitte senden Sie daher keine Originale. Vorzugsweise senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 22.10.2023 unter dem Stichwort "SDGL" an: Berufsbildungswerk Bezirk Mittelfranken Hören. Sprache. Lernen Personalstelle Pommernstraße 25 90451 Nürnberg personalstelle.bbw-hsl@bezirk-mittelfranken.de
TEAMASSISTENTIN / TEAMASSISTENTEN (M/W/D) Arbeitgeber: Berufsbildungswerk Bezirk Mittelfranken
Kontaktperson:
Berufsbildungswerk Bezirk Mittelfranken HR Team
personalstelle.bbw-hsl@bezirk-mittelfranken.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: TEAMASSISTENTIN / TEAMASSISTENTEN (M/W/D)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Organisation und ihre Ziele verstehst, insbesondere im Hinblick auf die Unterstützung gehörloser Menschen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich administrative Aufgaben organisiert und umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Bereitschaft, Gebärdensprache zu lernen. Dies kann ein entscheidender Vorteil sein und zeigt dein Engagement für die Arbeit mit gehörlosen Menschen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zur Teamdynamik und den Herausforderungen im Sozialdienst zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, einen besseren Eindruck von der Arbeitsumgebung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: TEAMASSISTENTIN / TEAMASSISTENTEN (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine Eignung unterstreicht. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stelle ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Sekretariatsbereich.
E-Mail-Bewerbung vorbereiten: Bereite deine Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Format vor und achte darauf, dass sie gut strukturiert sind. Schreibe eine klare und höfliche E-Mail, in der du auf die angehängten Dokumente hinweist und dein Interesse an der Stelle bekundest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berufsbildungswerk Bezirk Mittelfranken vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Sozialdienst für Gehörlose übernehmen würdest. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Organisation des Vorzimmers und die Abwicklung des Schriftverkehrs einfließen können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift gefordert ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, dass du auch aktiv zuhörst.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit unterschiedlichen Persönlichkeiten umgehst.
✨Interesse an Gebärdensprache zeigen
Da die Bereitschaft, Gebärdensprache zu lernen, ein Teil des Profils ist, solltest du dein Interesse an der Gebärdensprache und an der Arbeit mit gehörlosen Menschen betonen. Vielleicht hast du bereits erste Erfahrungen oder möchtest dich aktiv weiterbilden.