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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Disposition und Organisation von Transporten sowie die Erstellung von Dokumenten.
- Arbeitgeber: Heraeus ist ein globales Familienunternehmen, das Innovationen in verschiedenen Branchen vorantreibt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und finanzielle Zusatzleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Transportprozess und arbeite in einem dynamischen Team mit globaler Reichweite.
- Gewünschte Qualifikationen: Kenntnisse in Logistik, Erfahrung im Außenhandel und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen über unser Online-Portal sind willkommen, Fragen beantwortet unser Recruiting-Team gerne.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Befristet
Über Heraeus
Displays faltbar machen? Herzen mit Mikro-Teilchen beim Schlagen helfen? Oder Edelmetallen neues Leben einhauchen? Als globale Technologiegruppe in Familienbesitz unterstützen wir unsere Kunden dabei, stets einen Schritt voraus zu sein. Ob Produktion, Forschung, Vertrieb oder Administration – wir lieben es, die unsichtbare Kraft hinter Innovationen zu sein. In den Bereichen Metals & Recycling, Healthcare, Semiconductor & Electronics und Industrials liefern wir Qualität auf Weltklasseniveau. Als eines der Top-10-Familienunternehmen in Deutschland beschäftigen wir rund 16.400 Mitarbeitende in 40 Ländern.
Das können Sie bewegen:
- In Ihrer Rolle als Sachbearbeiter (m/w/d) Transportmanagement besitzen Sie die Disposition der Versanddienstleister (Luft, See, Straße, KEP, Bahn) und übernehmen die Organisation von Eingangs- und Ausgangsfrachten.
- Sie erstellen die Fracht- und Ausfuhrdokumente sowie die Rechnungen und arbeiten mit Schnittstellen (Vertrieb / Einkauf / Produktion / Buchhaltung / IT usw.) zusammen.
- Die Korrespondenz mit Speditionen zu Shipments sowie dem Customs & Trade Compliance Team bezüglich lieferbezogenen Präferenzdokumenten gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Zudem bearbeiten Sie Transportschäden sowie Präferenzkalkulation auf Einzelsendungsbasis und schließen diese ab.
- Sie bearbeiten und beraten eigenständig Kunden bei Frachtanfragen und das Vertriebsteam sowie deren Auslandsvertretungen in Bezug auf Transportstrategien.
- Des Weiteren bearbeiten Sie eigenständig Reklamationen inkl. Einführung von Sofortmaßnahmen und entwickeln eigenständig KVP´s (kontinuierliche Verbesserungsprozesse).
- Sie kümmern sich um die Nachweisführung von Ausfuhrnachweisen sowie die Ursachenanalyse von Versanddefekten im Fachbereich und unterstützen Projekte im Bereich Transportmanagement.
Das bringen Sie mit:
- Wissen über die rechtlichen Rahmenbedingungen der Logistik und angrenzender Bereiche.
- Aktueller Kenntnisstand der bindenden Verpflichtungen.
- Aufrechterhaltung der Kenntnisse zum Stand der Vorschriften und den benötigten Befähigungen.
- Erfahrung in der speditionellen Abwicklung und im Außenhandel.
- Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch in Wort & Schrift.
- EDV Kenntnisse: MS Office, SAP R/3 und SAP-GTS.
Worauf Sie sich bei Heraeus freuen können:
- Attraktive Vergütung – starkes Grundgehalt nach Chemie-Tarifvertrag, jährliche Einmalzahlungen (Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Zukunftsbetrag), Altersfreizeiten sowie Erweiterung der gesetzlichen Pflegeversicherung um eine Pflegezusatzversicherung.
- Finanzielle Zusatzleistungen - Förderung der privaten Altersversorgung, Lebensphasenkonto für bezahlte Freistellungen (z.B. Sabbatical, früherer Eintritt in den Ruhestand), Bezuschussung ÖPNV, Rabatte in vielen (Online-)Shops.
- Geregelte Arbeitszeiten - 37,5 Wochenstunden, Freizeitausgleich für Überstunden, Altersfreizeiten, 30 Tage Jahresurlaub, Sonderurlaub für besondere Anlässe.
- Gesundheit & Wohlbefinden - betriebsärztlicher Dienst mit umfassenden Vorsorgeuntersuchungen, Sportangebote, Sozialberatung und hauseigene Mitarbeiterkantine mit täglich frisch zubereiteten Speisen.
Neugierig? Jetzt bewerben! Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen mit dem Referenzcode 57665 über unser Online-Bewerbungsportal. Noch Fragen? Unser Recruiting Team, Corporate Functions, ist gerne per Mail für Sie da: Oder besuchen Sie uns unter jobs.heraeus.com.
Sachbearbeiter (m/w/d) Transportmanagement Arbeitgeber: Heraeus
Kontaktperson:
Heraeus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Transportmanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen rechtlichen Rahmenbedingungen in der Logistik. Ein gutes Verständnis dieser Vorschriften wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Unternehmen Heraeus und deren Transportmanagement-Prozesse zu sammeln. Kontakte aus der Branche können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, spezifische Fragen im Interview zu stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der speditionellen Abwicklung und im Außenhandel zu nennen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Verbesserungsprozesse du initiiert hast.
✨Tip Nummer 4
Vertraue auf deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Übe, technische Begriffe und Fachvokabular zu verwenden, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, da dies in der Korrespondenz mit Speditionen und dem Vertriebsteam entscheidend ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Transportmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Sachbearbeiter im Transportmanagement wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, wie z.B. Kenntnisse in der Logistik und Erfahrung im Außenhandel.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Heraeus vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters im Transportmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die dies verdeutlichen.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Erwarte Fragen zu rechtlichen Rahmenbedingungen der Logistik und zur speditionellen Abwicklung. Informiere dich über aktuelle Vorschriften und sei bereit, dein Wissen über SAP R/3 und SAP-GTS zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Korrespondenz mit Speditionen und Kunden ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Schnittstellen zusammengearbeitet hast.
✨Hebe deine Problemlösungsfähigkeiten hervor
Bereite dich darauf vor, über Situationen zu sprechen, in denen du Reklamationen bearbeitet oder kontinuierliche Verbesserungsprozesse (KVPs) entwickelt hast. Zeige, wie du Herausforderungen im Transportmanagement erfolgreich gemeistert hast.
