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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Abteilungsleiter bei Projekten und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien und modernem Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice-Möglichkeiten, abwechslungsreiche Tätigkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Spannende Projekte und die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Projektmanagement und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Eigenständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unterstützung der stellvertretenden Abteilungsleitung: Sie assistieren dem stellvertretenden Abteilungsleiter bei seinen täglichen Aufgaben und Projekten.
Übernahme von Steuerungsaufgaben im FaeH-Geschäft: Sie übernehmen eigenständig Steuerungsaufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
Operative Umsetzung des neuen FaeH-Vertrages: Sie unterstützen bei der Implementierung des neuen Vertrages und der Neuaufstellung der Betreuung der Vertriebspartner.
Auslagerungscontrolling: Sie überwachen und kontrollieren die ausgelagerten Prozesse und sorgen für deren effiziente Umsetzung.
Minimum Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Fachgebiet.
- Erfahrung im Projektmanagement, Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten.
- Gute Kenntnisse in MS Office.
- Eigenständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein.
Was wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen.
- Angenehmes Arbeitsklima.
- Flache Hierarchien.
- Hoch moderner, top ausgestatteter Arbeitsplatz.
- Homeoffice-Möglichkeit.
- Spannendes Projekt.
Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Arbeitgeber: Hays
Kontaktperson:
Hays HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Aufgaben der Assistenz des Abteilungsleiters auseinandersetzt. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kenntnisse in MS Office aktiv während des Gesprächs. Wenn möglich, bringe Beispiele mit, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast, um Projekte zu steuern oder Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich FaeH und Projektmanagement. Dies zeigt dein Interesse an der Branche und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln, was für uns als Arbeitgeber sehr wichtig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Assistenz des Abteilungsleiters wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, wie Projektmanagement und MS Office Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine eigenständige Arbeitsweise.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hays vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz des Abteilungsleiters übernehmen wirst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Projektmanagement und in der Organisation einbringen kannst, um den reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Bereite dich darauf vor, eventuell auch praktische Fragen dazu zu beantworten.
✨Hebe deine Eigenständigkeit hervor
Betone deine Fähigkeit zur eigenständigen Arbeitsweise und dein Verantwortungsbewusstsein. Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du selbstständig Projekte oder Aufgaben erfolgreich umgesetzt hast.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und dem Team, mit dem du arbeiten würdest. Stelle Fragen dazu, wie die Zusammenarbeit im Team aussieht und welche Werte das Unternehmen vertritt. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Umfeld interessiert bist.
