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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Office Management mit spannenden Aufgaben und bringe deine Ideen ein.
- Arbeitgeber: fischerAppelt ist eine kreative Agentur, die junge Talente und erfahrene Profis vereint.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein kreatives Umfeld und arbeite mit renommierten Marken zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Englischkenntnisse, MS-Office-Kenntnisse und Kommunikationsgeschick sind wichtig.
- Andere Informationen: Du wirst Teil eines vielfältigen Teams, das Wert auf deine Individualität legt.
Du bewegst dich sicher durch komplexe Themen und findest, auch wenn es schwierig wird, die richtigen Worte? Perfekt, dann sollten wir keine Zeit verlieren und uns kennenlernen. Gute Gesellschaft garantiert! Bei uns findest du junge Talente und alte Hasen. Zusammen sorgen sie dafür, dass fischerAppelt oben mitspielt. Wir suchen für unseren Stuttgarter Standort eine : n Werkstudent : in (m / w / d), die : der unser Office Management für 10-20 Stunden pro Woche unterstützt.
Deine Aufgaben:
- Engagierte, aufgeschlossene Persönlichkeit mit sorgfältiger und genauer Arbeitsweise.
- Kommunikatives Geschick, gute Englischkenntnisse und stets ein Lächeln auf den Lippen.
- Gute Umgangsformen und Durchsetzungsvermögen.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Verfügbarkeit an Montagen und Freitagen.
Was dich erwartet:
- Einblick in die Agentur und Kontakt zu renommierten Kund : innen und Marken in einem kreativen, digitalen Umfeld.
- Unterstützung unserer Office Managerin am Empfang bei Aufgaben wie z. B. Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen, Abwicklung von Bestellungen und Rechnungen, Vor- und Nachbereiten von Meeting-Räumen, Empfang und Bewirtung von Gäst : innen sowie Termin- und Reisekoordination.
- Ein Job, der Spaß macht, ein gutes Arbeitsklima und ein Team, welches dich willkommen heißt.
- Famose Kolleg : innen, die dich mit offenen Armen empfangen und es wertschätzen, dass du ihren stressigen Arbeitstag versüßt.
Warum wir die beste Wahl sind:
- Diversity macht uns zu dem, was wir sind und worauf wir zu Recht stolz sein können.
- Neben flexiblen Arbeitszeitmodellen, agilen Arbeitsmethoden und integrierten Projekten erwartet dich bei uns ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und Führungskräfte auf Augenhöhe.
Werkstudent : in (m / w / d) Office Management Arbeitgeber: fischerAppelt
Kontaktperson:
fischerAppelt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent : in (m / w / d) Office Management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Agentur fischerAppelt informierst. Verstehe ihre Projekte und Werte, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Dies ist besonders wichtig für die Aufgaben im Office Management.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und zeige deine Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. Das Office Management erfordert oft Multitasking, also sei bereit, dich schnell an neue Situationen anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent : in (m / w / d) Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Persönliche Note im Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zeigt. Betone, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du bereits Erfahrungen im Office Management oder in ähnlichen Bereichen hast, stelle diese klar dar. Nutze konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und Formatierung. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei fischerAppelt vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du bei uns arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das hilft dir, selbstbewusst aufzutreten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle im Office Management viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine MS-Office-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen mit MS Office betonen kannst. Vielleicht hast du sogar Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sei du selbst und bringe deine Persönlichkeit ein
Das Unternehmen sucht nach einer aufgeschlossenen Persönlichkeit. Zeige dein Lächeln und sei authentisch, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
