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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sales-Team mit Terminmanagement und Projektkoordination.
- Arbeitgeber: Vilo Personal ist ein führendes Unternehmen in der Personalvermittlung mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Corporate Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem zentralen Büro in Berlin mit langfristiger Perspektive.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Berufserfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Diversity ist uns wichtig – alle Gender sind willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vilo Personal ist ein führendes Personalvermittlungsunternehmen mit über 20 Jahren Branchenerfahrung. Wir sind spezialisiert auf die Personalvermittlung und Personalüberlassung von qualifizierten Fach- und Führungskräften in verschiedenen Bereichen, darunter kaufmännische, technische und handwerkliche Berufe. Mit sechs Standorten in Deutschland, darunter zwei Standorte in Berlin, Lindenberg im Allgäu, Freiburg im Breisgau, Mainz und Oberhausen, sind wir bestens vernetzt und bieten maßgeschneiderte Personallösungen für Unternehmen und Bewerber:innen deutschlandweit.
Für unseren Kunden in der Material- und Spezialglasbranche am Standort Berlin suchen wir eine Assistenz (m/w/d) Leiter Sales in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen einer Direktvermittlung.
Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche
Darauf können Sie sich freuen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
- Leistungsgerechte Bezahlung (inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
- Regelmäßige und flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit (Montag - Freitag) ohne Dienstreisen
- Hybrides Arbeitszeitmodell
- Corporate Benefits/ Mitarbeiterrabatte
- Umfangreiche Weiterbildungs- und Trainingsmöglichkeiten
- Zentraler Arbeitsplatz in Berlin Mitte
Das sind Ihre Aufgaben:
- Proaktive administrative Unterstützung des VP Sales und EMEA Sales Teams
- Umfangreiches Terminmanagement (virtuell und persönlich)
- Organisieren von Reisen: Flüge, Transfers, Hotels, Tagesordnungen und notwendige Reisedokumente (im In- und Ausland)
- Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen
- Vor- und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Spesenabrechnungen
- Unterstützung und Koordination von Projekten und Veranstaltungen
- Pflege und Bestellung von Büromaterial
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Studium (im Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder vergleichbar)
- Berufserfahrung im Assistenz-Bereich erforderlich
- Gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) und gute Computerkenntnisse
- Proaktive, strukturierte und effektive Arbeitsweise
Diese Stelle passt zu Ihnen? Vollständige Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und gerne auch Zeugnisse) werden unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung bevorzugt online gesendet. Eine Initiativbewerbung ist über unsere Homepage möglich. Bei Fragen stehen wir gerne persönlich zur Verfügung unter Tel.: +49 30 166 390 390. Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen! Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich!
Wir freuen uns auf die Bewerbung!
Assistenz (m/w/d) Leiter Sales Arbeitgeber: Vilo Personal GmbH
Kontaktperson:
Vilo Personal GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Leiter Sales
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Besuche die Website von Vilo und schau dir deren Social-Media-Kanäle an. So kannst du im Vorstellungsgespräch gezielt auf deren Werte und Ziele eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen für die Assistenzposition vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Terminmanagement am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, könntest du im Gespräch Beispiele nennen, wo du diese Fähigkeiten bereits erfolgreich eingesetzt hast. Das zeigt dein Engagement und deine Eignung für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Leiter Sales
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: ein aussagekräftiges Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf und relevante Zeugnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Assistenz des Leiters Sales darlegst. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, die dich für diese Rolle qualifizieren.
Sprachkenntnisse hervorheben: Da gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben deutlich hervorheben. Erwähne auch andere Sprachkenntnisse, falls vorhanden.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Unterlagen bevorzugt online über unsere Website ein. Achte darauf, dass du alle Informationen korrekt angibst und deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellung angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vilo Personal GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Unternehmen Vilo und die Branche, in der es tätig ist. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position als Assistenz des Leiters Sales und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine proaktive und strukturierte Arbeitsweise zeigen. Sei bereit, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich administrative Unterstützung geleistet hast oder Projekte koordiniert hast.
✨Sprachkenntnisse betonen
Da gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews sicherstellen, dass du deine Sprachfähigkeiten unter Beweis stellst. Vielleicht kannst du auch einige Sätze auf Englisch einbringen, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die das Sales-Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
