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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist in customer projects and manage diverse tasks in a dynamic environment.
- Arbeitgeber: Join forwardservice GmbH, a consulting agency focused on creating Customer Wow! Experiences.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, a stylish workspace, and free snacks and drinks.
- Warum dieser Job: Be part of a passionate team dedicated to making companies customer favorites with creative input.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal for graduates in communication, tourism, or psychology with strong German and English skills.
- Andere Informationen: Start in early 2024 with a 20-hour work week and lots of responsibility.
Projektassistenz (m/w/d) mit Projektschwerpunkt Training und Weiterbildung Servicequalität und Customer Wow! Experience - das ist unser Purpose. Wir haben uns als Ziel gesetzt, Unternehmen zur Lieblingscompany ihrer Kunden zu machen. Wenn Du in diesem Sinne "forward" denkst, bist Du die perfekte Ergänzung für unser forwardservice-Team.
forwardservice GmbH ist eine Beratungsagentur für Customer Wow! Experience im Herzen Düsseldorfs, gegründet von der Service Performance Beraterin Sabine Hübner. Mit unserer Expertise und unserer Tool-Box stehen wir renommierten Unternehmen, auf dem Weg zu Kundenbegeisterung und Service-Haltung, auf allen Ebenen, professionell zur Seite.
Du:
- hast dein Studium oder deine Ausbildung im Bereich Kommunikation, Tourismus, Eventmanagement, Psychologie erfolgreich beendet und hast bereits erste Berufserfahrungen gesammelt.
- bringst Begeisterung für allgemeines Büromanagement mit.
- hast Kenntnisse im Service- und Verwaltungsbereich sowie Freude am Umgang mit Menschen.
- hast exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sprichst Englisch.
- bist routiniert im Umgang mit dem MS-Office-Paket.
- bist "Hands-on", pragmatisch, herzlich und hast Freude an dem, was Du tust.
- bezeichnest Dich selbst als umsetzungsstark, lösungsorientiert und pragmatisch.
- fängst Anfang 2024 bei uns 20h die Woche an.
- schätzt Vielseitigkeit: ganzheitliche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und kreative Mitgestaltungsmöglichkeiten.
Deine Aufgaben bei uns:
- Betreuung unserer Kunden und Umsetzungsbegleitung von Kundenprojekten - von der Vertriebsassistenz über das eigenverantwortliche, spannende Projektmanagement.
- Erstellung von Briefings, Angeboten, Konzeptionen.
- Unterstützung der Projektmanager im Tagesgeschäft.
Das sind Deine Benefits:
- Start-up Spirit mit Struktur.
- Gestaltungs- und Entscheidungsfreiraum.
- Flexi-Modell mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- ein besonderes, herzliches Team.
- ein stylischer Arbeitsplatz mit Innenhof-Atrium.
- Gratis-Goodies wie Getränke, Snacks & Obst.
- Jobticket und Erfolgsbeteiligung.
Das ist der perfekte Job für Dich? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung an hello@forwardservice.de. Bei Fragen wende Dich gerne an Myriam Grau. Tel.: +49 (0)211 39029530. Wir freuen uns auf Dich als neues Teammitglied!
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: forwardservice GmbH
Kontaktperson:
forwardservice GmbH HR Team
hello@forwardservice.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere Dich über die neuesten Trends im Bereich Customer Experience und Servicequalität. Zeige in Gesprächen, dass Du ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse der Kunden hast und wie man diese übertreffen kann.
✨Tip Nummer 2
Nutze Dein Netzwerk, um mehr über forwardservice GmbH und deren Projekte zu erfahren. Vielleicht kannst Du sogar jemanden finden, der dort arbeitet und Dir Insider-Informationen geben kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite Dich darauf vor, Deine Begeisterung für Büromanagement und Projektassistenz in einem persönlichen Gespräch zu zeigen. Überlege Dir konkrete Beispiele, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte unterstützt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Deine Hands-on-Mentalität zu demonstrieren. Überlege Dir, wie Du in der Rolle der Projektassistenz proaktiv zur Verbesserung von Prozessen beitragen kannst und bringe diese Ideen in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmensphilosophie: Informiere dich über die Werte und Ziele von forwardservice GmbH. Verstehe, wie sie Unternehmen helfen, zur Lieblingscompany ihrer Kunden zu werden, und reflektiere, wie du zu diesem Ziel beitragen kannst.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Bereich Kommunikation, Eventmanagement oder ähnlichen Bereichen hervor. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die Rolle der Projektassistenz qualifizieren.
Zeige deine Begeisterung: Lass in deiner Bewerbung deine Leidenschaft für Büromanagement und den Umgang mit Menschen durchscheinen. Verwende eine positive und enthusiastische Sprache, um deine Motivation zu verdeutlichen.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Stelle sicher, dass du deine exzellenten Deutschkenntnisse und deine Englischkenntnisse klar darstellst. Füge gegebenenfalls Beispiele hinzu, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei forwardservice GmbH vorbereitest
✨Sei bereit, Deine Begeisterung zu zeigen
In der Interviewrunde wird es wichtig sein, Deine Leidenschaft für Büromanagement und Kundenservice zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie Du in der Vergangenheit mit Menschen gearbeitet hast und wie Du zur Servicequalität beigetragen hast.
✨Kenntnisse im Projektmanagement hervorheben
Da die Position eine Unterstützung im Projektmanagement erfordert, solltest Du konkrete Erfahrungen oder Projekte nennen, bei denen Du erfolgreich Aufgaben organisiert und umgesetzt hast. Zeige, dass Du sowohl kreativ als auch strukturiert arbeiten kannst.
✨Sprich über Deine Kommunikationsfähigkeiten
Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss. Bereite Dich darauf vor, Deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem Du klare und präzise Antworten gibst und eventuell auch Fragen auf Englisch beantwortest.
✨Zeige Deine Hands-on-Mentalität
Die Stelle erfordert eine pragmatische Herangehensweise. Sei bereit, Beispiele zu teilen, wo Du proaktiv Lösungen gefunden hast oder Herausforderungen gemeistert hast. Dies zeigt, dass Du umsetzungsstark und lösungsorientiert bist.
