Mitarbeiter/-in Bürodienst (m/w/d)

Polizeidirektionen
Qualifikationsebene: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
Dienstort: Hohenstein-Ernstthal
Anstellungsverhältnis: unbefristet

Bewerbungsfrist: 28.03.2025

Aktenzeichen: RP-0321/392/7-2025/62250

Bewerbungsadresse

Polizeidirektionen Zwickau
Referat Recht Personal
Lessingstraße 17
08058 Zwickau

Aufgaben

• Bearbeitung, Registratur und Weiterleiten des verfahrensbezogenen Postein- und -ausgangs im Visa International Service Association- Informationssystem (VIS) für den Gleichstellungsbeauftragten unter Nutzung von elektronischen Medien sowie der formellen Kommunikation (elektronische Dienstpost) sowie Zuordnung von Folgeschriftverkehr und Vorlage beim Gleichstellungsbeauftragten, Stellvertreterin und den Vertrauensleuten
• Überwachung von Terminen und Fristen sowie Terminorganisation für den Gleichstellungsbeauftragten insgesamt, für die Stellvertreterin und die Vertrauensleute der Dienststellen
• Führen der Akten- und Schriftgutablage des Gleichstellungsbeauftragten sowie Überwachung der Speicherungs- und Löschfristen der Schriftgutverwaltung
• Planung, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen im Gleichstellungsbüro (Sammlung und Bereitstellung von Informationen, Protokollführung)
• Beschaffung und Nachweisführung von Literatur sowie der Verwaltung von Büromaterial und Arbeitsmitteln aller Art
• Erledigung von Schreibarbeiten aller Art
• Unterstützung des Gleichstellungsbeauftragten bei der Umsetzung von Gleichstellungsprojekten und -initiativen
• Allgemeine Bürotätigkeiten, Zuarbeiten im Rahmen der Erfüllung von Berichtspflichten gegenüber der Behördenleitung, Erstellen von Zuarbeiten zu Auskünften

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der beigefügten Stellenausschreibung!

#J-18808-Ljbffr