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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Kasse und bearbeite Zahlungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Das Amt Gadebusch bietet eine unbefristete Stelle im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, Gleitzeit und umfangreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kenntnisse im Rechnungswesen erforderlich.
- Andere Informationen: Führerschein Klasse B für Außendiensttätigkeiten notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Amt Gadebusch sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n und teamfähige/n Stellvertretende/n Kassenleiter/in der Amtskasse (m/w/d). Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 gemäß TVöD VKA. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Aufgaben der Kasse nach der Gemeindekassenverordnung, Kommunalverfassung M-V
- stellvertretende Leitung der Amtskasse
- Bearbeitung des Mahnwesens
- Buchung der täglichen Kontoauszüge
- Übernahme von Anordnungen
- Erstellung von Zahlläufen für Überweisungen/Lastschriften
- Klärung von ungeklärten Zahlungsein- und -ausgängen
- Kontrolle und Abstimmung von Überzahlungen und Gutschriften
- SEPA-Mandatsverwaltung
- Mitwirkung bei den Jahresabschlüssen
- Erstellen der Tagesabschlüsse
- Übernahme von Schnittstellen
- Zuarbeit bei der Abrechnung von Fördermitteln
- Mitwirkung bei Projekten
- Führung der Barkasse
- Mitwirkung bei örtlichen- und überörtlichen Kassenprüfungen
- Teilnahme an Sitzungen der kommunalen Gremien
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen Abschluss in einer vergleichbaren Ausbildung
- fundierte Kenntnisse im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen einer Kommunalverwaltung
Wir wünschen uns:
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- souveränes, freundliches und bürgerorientiertes Auftreten
- Bereitschaft zur Fort- bzw. ggf. Weiterbildung
Wir bieten Ihnen:
- Mitarbeit in einem kollegialen und kompetenten Team
- eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
- leistungsgerechte Vergütung nach der EG 8 TVöD, Bereich VKA
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- attraktives Gleitzeitmodell
- die Möglichkeit zur Teilnahme am Home-Office
- umfangreiche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung, vermögenswirksame Leistungen
Für die Wahrnehmung von Außendiensttätigkeiten und der Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen der kommunalen Gremien ist bei dieser Stelle der Führerschein der Klasse B erforderlich. Die Bereitschaft, den eigenen Pkw für die Durchführung von Dienstreisen gegen Entschädigung gemäß Reisekostenrecht einzusetzen, muss vorhanden sein.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden im Rahmen der Regelungen des SGB IX berücksichtigt. Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (u.a. tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte bis zum 18. April 2025 an die unten angegebene Adresse.
Amt Gadebusch
Der Amtsvorsteher
Am Markt 1
19205 Gadebusch
oder per E-Mail an: c.schulz@gadebusch.info
Unterlagen, die als persönlich/vertraulich gekennzeichnet sind, werden ebenso behandelt. Bei Übersendung per E-Mail, fassen Sie bitte die Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format zusammen. Die Übertragung erfolgt in unverschlüsselter Form. Mit der Bewerbung verbundene Kosten können nicht erstattet werden.
Datenschutzhinweise zur Personalsachbearbeitung in Stellenbesetzungsverfahren finden Sie hier: Website. Bei Bedarf wird Ihnen das Infoblatt zum Datenschutz zugesandt.
Steffen Timm
Amtsvorsteher
Stellvertretende/r Kassenleiter/in der Amtskasse (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: Amt Gadebusch
Kontaktperson:
Amt Gadebusch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellvertretende/r Kassenleiter/in der Amtskasse (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Kassenleitung in der Kommunalverwaltung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften kennst, insbesondere die Gemeindekassenverordnung.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung. Informiere dich über aktuelle Schulungsangebote im Bereich Haushalts- und Rechnungswesen und bringe diese in das Gespräch ein.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsweise der Amtskasse Gadebusch zu sammeln. Vielleicht kannst du jemanden finden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, um wertvolle Einblicke zu erhalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertretende/r Kassenleiter/in der Amtskasse (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die zu den Anforderungen passen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als stellvertretende/r Kassenleiter/in hervorhebt. Achte darauf, dass er übersichtlich und klar strukturiert ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich auszeichnet. Gehe auf deine Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie deine Zuverlässigkeit ein.
Unterlagen zusammenstellen: Stelle alle erforderlichen Unterlagen zusammen, einschließlich Lebenslauf, Zeugnissen und eventuell weiteren Nachweisen. Achte darauf, dass alles in einer PDF-Datei zusammengefasst ist, wenn du per E-Mail bewirbst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Gadebusch vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben der Kassenleitung und die Gemeindekassenverordnung. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeigen
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Zuverlässigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein verdeutlichen. Dies könnte durch Projekte oder Aufgaben geschehen, bei denen du Verantwortung übernommen hast.
✨Fragen zur Weiterbildung stellen
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu Fortbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, deine Fähigkeiten kontinuierlich zu verbessern.
